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共克時艱，幫扶會展企業渡過危機

中國會展企業家俱樂部理事長   王志平

重大的公共突發事件對會展業產生的影響向來是巨大的，具有較大沖擊性。新冠肺炎疫情發生以來，導致國內大量的會展項目停展或取消。面對疫情，會展業應如何應對沖擊？疫情過后，會展業如何抓住機遇，迎來爆發期?

中國會展企業家俱樂部理事長王志平在2月21日中國會展業抗擊“新冠疫情”對策與發展在線研討會上指出，會展業作為服貿領域的重要組成部分，是支持國家經濟社會發展與對外貿易的重要平臺。作為服貿領域的窗口行業，會展業也是在此次“新冠肺炎”疫情中受影響較為嚴重的行業之一。他建議，應積極發揮行業組織的作用，研判形勢，克服困難，布局會展業下一步的發展路徑。

一、當前會展業面臨的嚴峻復雜形勢

“新冠肺炎”疫情爆發以來，各地紛紛出臺政策停止舉辦大型活動，武漢于1月21日取消舉辦大型活動，北京、上海、廣州也于1月23日起分別出臺相關政策。截止到1月底，各地均出臺限制舉辦大型活動的通知，展覽業受到較大影響。根據各地展館、主辦單位發布的公告并結合各地區發布的政策公告，全國31個省自治區直轄市共有93個展覽館因疫情暫停舉辦展覽會，涉及展會近500個，展覽總面積達1500萬平方米，約占全國展覽總量的10%。

其中，1月份受影響展會數量較小，共有5個展會因此取消，展會總面積近9萬平方米，且均為區域性小型展會。但是2月、3月受影響展會則呈現爆發性增長。據不完全統計，2月份全國共有177個展覽會因此改期或取消，展覽會總面積達431萬平方米，其中不乏多個在國內外具有較大影響力的展覽會，如在中國國際展覽中心（新館）舉辦的2020第30屆中國國際汽車用品展覽會和中裝建材墻紙門業系列展，在國家會展中心（上海）舉辦的2020第37屆中國上海國際婚紗攝影器材展覽會和2020第十八屆中國（上海）國際現代工業智能裝備展覽會，在中國進出口商品交易會展館舉辦的2020第十八屆中國（廣州）國際專業燈光、音響展覽會等。3月份全國則有262個展覽會受疫情影響，展覽會總面積達1075萬平方米。

展會主辦方、組展公司、會展場館、展覽展示公司等整個產業鏈上的成員都受到了重大影響，出國展、國內展都遭受巨大損失，會展行業發展面臨“寒冬”。面對當前復雜嚴峻的形勢，何時能恢復正常辦展目前還不確定。在當前的形勢下，會展企業如何克服困難，使公司的損失降到最小，為下半年形勢好轉后的辦展提前做準備，這是我們每個會展人面臨的課題。

二、面對疫情，會展業該如何積極應對困難？

王志平理事長指出，面對疫情，會展企業要立足自身，研判形勢，克服困難。

（一）積極開展自救，科學運營管理。

會展企業可以通過線上形式，積極與商業伙伴溝通、協調。要盡可能利用現代技術，制定、優化線上辦公方案，加強與市場的線上交流合作，維護客戶關系，開展業務推廣，為疫情結束后的業務開展打下堅實的基礎。

（二）合理調控資源，穩步恢復生產。

場地經營者自身要及時盤點場地使用情況，對后期的場地使用狀況做到心中有數，并實時更新場館排期現狀。建議政府相關部門出臺引導同類型、同行業展會合并舉辦的相關文件，同時制定“合辦”獎勵政策。對于延期舉辦的展會，適當降低展館績效考核標準，實行展館專項補貼。相應加加大合辦類展會的公共服務支持，如海關、宣傳、公共交通等。

（三）設立應急機制，完善保障措施。

建議政府主管部門出臺相關文件，建立行業應急保障機制，協調地方主管部門設立行業發展專項資金，緩解疫情等不可抗力所導致的突發性市場沖擊。建議與保險行業深度對接，增設詳細的會展行業保險類目，開展行業保險運行試點工作，增強會展企業在特殊時期的運營穩定性和抗風險能力。

三、積極發揮會展行業組織的作用

面對“新冠肺炎”疫情的影響，我們還要積極發揮行業組織的作用，加強與商務部主管部門、各地政府溝通匯報，提出會展行業扶持和支持措施的建議。

《中國會展》雜志社、中國會展業聯盟聯合中國會展企業家俱樂部、各行協會、會展城市、展會主辦、場館、院校、服務商等機構組織本次中國會展業抗擊“新冠疫情”對策與發展在線研討會，旨在危機中尋找轉機，強化線上新交流平臺建設，彌補線下交流限制，聽取行業的聲音，收集整理疫情對受影響的會展行業（企業）造成的資金、運營、管理等方面的問題，研究解決問題的辦法和渠道，進而進行行業自救和互救。把會展企業的聲音和共識，形成報告聯名向主管部門提出書面申請，促進相關臨時性政策快速、高效、精準的出臺落實。

丘吉爾說過一句話，“每一次大變化，都會有人倒下，同時也有人破繭而出。”這次“新冠肺炎”疫情的發生，也許會讓一部分會展企業加速被淘汰，同時也讓一批會展企業加速成長。

王志平理事長強調，面對困難，會展人一定要眾志成城，勠力同心。眼下，會展企業要突出重點、統籌兼顧，不斷創新，保存實力。提高管理水平和策略，把工作抓實、抓細、抓落地。

信息來源：中國會展 2020-02-25