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新冠肺炎疫情下展會停辦的應(yīng)對

武漢暉之石科技公司董事長   張凡

多地政府宣布停辦大型活動

新冠肺炎疫情爆發(fā)以來，廣州市商務(wù)局于1月25日發(fā)布《關(guān)于暫停全市大型展覽的通知》。武漢市商務(wù)局已勸導展館和主辦方在5月之前停辦展會。此外，河南、河北等省及蘇州、無錫、福州等市政府通告取消大型公眾聚集性活動，其中包括了經(jīng)貿(mào)展覽。如比照2003年非典時期防控疫情的做法，預(yù)計會有更多城市以及展館和主辦方跟進，宣布停辦或改期舉辦經(jīng)貿(mào)展會。

此外，河南、河北等省及蘇州、無錫、福州等市政府通告取消大型公眾聚集性活動，其中包括了經(jīng)貿(mào)展覽。如比照2003年非典時期防控疫情的做法，預(yù)計會有更多城市以及展館和主辦方跟進，宣布停辦或改期舉辦經(jīng)貿(mào)展會。

非典時期堅持舉辦的展會

因本人主編《中國展覽業(yè)大事記1949-2019》，故有業(yè)者詢問非典時期展會舉辦的情況，以借鑒歷史，謀求對策。

經(jīng)查資料，2003年上半年全國的經(jīng)貿(mào)展會基本停辦，如期舉辦的僅屬個別。請看兩則歷史事件的記載：

春季廣交會嚴密防控SARS

2003年4月15日，第94屆廣交會在SARS期間開幕。商務(wù)部、衛(wèi)生部、廣東省及廣州市政府成立“廣交會預(yù)防非典型性肺炎工作協(xié)調(diào)小組”，制定應(yīng)急預(yù)案。衛(wèi)生部專家組進駐廣交會指導防疫工作。廣州市政府、廣東省衛(wèi)生廳、中國對外貿(mào)易中心聯(lián)合組成廣交會衛(wèi)生保障辦公室，各交易團設(shè)立衛(wèi)生防疫工作小組。因SARS影響，本屆廣交會僅2.31萬名境外客商與會，較93屆下降82.9%。為應(yīng)對現(xiàn)場交易減少的困難，中國對外貿(mào)易中心促進網(wǎng)上交易。廣交會三個網(wǎng)站在此期間的瀏覽量達5900余萬次，比上屆增長48.1%。網(wǎng)上達成意向合同金額3億多美元。4月下旬至7月，受傳染性非典型肺炎（SARS）影響，全國經(jīng)貿(mào)展會幾近停辦。

上海國際車展在SARS期間舉辦

2003年4月21日，第10屆上海國際汽車展覽會在上海新國際博覽中心開幕。由于防控SARS疫情，展覽時間由原定8天縮短為5天。博覽中心對展館進行全面消毒，增加館內(nèi)通風。作為主辦方的上海國際展覽公司，在展覽現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)學觀察站，并在觀眾入口處測量體溫，發(fā)放口罩。到場觀眾僅8.6萬人，門票收入減少上百萬元。

這兩個展會是經(jīng)政府特別批準而舉辦的。展前上報了防控應(yīng)急方案。主辦方與接待的展館共同實施方案確定的防控措施。

從歷史資料看，全國大中城市的展會至6月才逐漸恢復舉辦。其中，因非典而延期至下半年舉辦的不多。

防控新冠肺炎疫情形勢嚴峻

此次新冠肺炎疫情2019年12月發(fā)生于武漢，2020年1月出現(xiàn)人傳人的流行爆發(fā)趨勢，后隨春運蔓延全國甚至國際。目前確認的感染者人數(shù)已超過非典，患者所在地區(qū)也廣于非典。

由于新冠肺炎病毒的傳播力強于非典，當前疫情仍處在上升時期，加之春節(jié)大規(guī)模人群流動，防控形勢較非典更為嚴峻。

在此環(huán)境下，今年上半年大中城市的經(jīng)貿(mào)展會已不可能照常舉辦。

但春季廣交會仍會舉辦。原因是，廣交會自1957年創(chuàng)辦以來從未停辦，即便是在“文革”混亂時期。非典時期辦會又積累了防控經(jīng)驗。

四條應(yīng)對建議

今年上半年展會被迫停辦，如何應(yīng)對？我的建議是：

一、凡一年一屆的展會，不愿意取消的，主辦方可以考慮延期。延期時間選在今年6-8月為宜。一方面，疫情可能因氣溫上升而消退（非典在5月下旬就消退了）；另一方面，此時通常為展覽淡季，展館有空檔。展會延期需要客商的理解與配合。對于支持延期舉辦的客商，主辦方應(yīng)給予讓利或增值服務(wù)。

二、凡決定取消的展會，主辦方要主動善后，同時加強客戶維護以圖來年。

三、展覽場館應(yīng)支持主辦方在今年延期舉辦展會，在租金價格上給予優(yōu)惠。

四、大中城市政府應(yīng)鼓勵主辦方及展館在今年延期舉辦展會，通過財政專項資金給予特別資助。

總之，新冠肺炎疫情對2020年會展業(yè)造成不利影響已是現(xiàn)實。中國會展人不能怨天尤人，惶恐無措。我們需要面對壓力，有所作為，努力降低經(jīng)濟損失。

信息來源：張凡的會展洞察 2020-01-30