當(dāng)下,一句“是怎樣的一種體驗(yàn)”像人們見(jiàn)面打招呼常說(shuō)的“吃了嗎”一樣,可以用在許多地方。筆者在這里想說(shuō)的是:“交流,是一種怎樣的體驗(yàn)?”根據(jù)百度百科的詞條解釋:交流是信息互換的過(guò)程,彼此間把自己有的提供給對(duì)方,相互溝通。
交流,讓行業(yè)內(nèi)因?yàn)槟骋粋€(gè)意愿聚在一起的人們感覺(jué)彼此對(duì)等。日前,筆者參加了一個(gè)名為“學(xué)習(xí)型會(huì)議及展覽組織者交流日”的活動(dòng),因?yàn)橹鬓k者賽諾迅方面將其定位為“交流日”,吸引了很多會(huì)展業(yè)界的同行紛紛從外地趕來(lái)北京參加。客觀地說(shuō),交流會(huì)不僅是內(nèi)容與別的各種會(huì)要有不同,就是現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境布置也要有所區(qū)別。在“學(xué)習(xí)型會(huì)議及展覽組織者交流日”現(xiàn)場(chǎng),會(huì)議桌由常見(jiàn)的課桌式改為圓桌式,這樣拉近了與會(huì)者之間的距離,氣氛輕松且融洽得多。
按說(shuō),人們慣常的心理,即便是自愿接受教育,也不愿意接受被灌輸?shù)姆绞剑涣鞯姆绞饺藗兘邮芷饋?lái)更容易。最重要的是,如果不是國(guó)家政策性文件的解讀,只限于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的分享,交流無(wú)疑更有親和力。這也是為什么當(dāng)下如此多的會(huì)展培訓(xùn)常遭到詬病的原因。當(dāng)獲取信息不再是一件難事時(shí),人們對(duì)信息本身沒(méi)有太多的興趣,反而會(huì)傾心于成功案例的分享。期待從成功的案例中獲得啟發(fā),規(guī)避可能會(huì)出現(xiàn)的不確定性而導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。事實(shí)上,各類會(huì)展培訓(xùn)一成不變地由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭開(kāi)場(chǎng),再由專家學(xué)者做宏觀形式分析,偶爾的案例分析像是飯后甜點(diǎn),可有可無(wú)。
筆者注意到,此次參與“學(xué)習(xí)型會(huì)議及展覽組織者交流日”的女性會(huì)展人的比例相對(duì)較高。在做案例分析時(shí),女性所特有的溫婉和與生俱來(lái)的親和力,讓與會(huì)者更加樂(lè)于接受。但不利的一點(diǎn)就是,人們也常常認(rèn)為女性不具備戰(zhàn)略性規(guī)劃能力,容易對(duì)其產(chǎn)生質(zhì)疑。好在,隨著女性為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更多努力,越來(lái)越多的女性被社會(huì)認(rèn)可。近日在大連舉辦的世界經(jīng)濟(jì)論壇2015年新領(lǐng)軍者年會(huì)(又稱夏季達(dá)沃斯論壇),吸引了來(lái)自全球的900多名商界領(lǐng)袖,其中女性領(lǐng)導(dǎo)人超過(guò)320位,占到1/3強(qiáng)。這是一個(gè)積極的信號(hào)。
常聽(tīng)到會(huì)展業(yè)內(nèi)人士抱怨:“各類培訓(xùn)太多了!”能夠理解他們的怨氣,因?yàn)樵S多會(huì)展培訓(xùn)確實(shí)宏觀到?jīng)]有實(shí)際內(nèi)容。針對(duì)這一現(xiàn)狀,有會(huì)展業(yè)內(nèi)資深人士總結(jié)為:在相關(guān)的培訓(xùn)或論壇上,常聽(tīng)到的是專家學(xué)者們長(zhǎng)篇大論卻缺乏實(shí)際內(nèi)容的“正確的廢話”。會(huì)展業(yè)界需要培訓(xùn),或者說(shuō)教育,但不是拿出時(shí)間聽(tīng)人人都耳熟能詳?shù)摹罢_的廢話”。
事實(shí)上,會(huì)展業(yè)內(nèi)人士是愿意并且有能力付費(fèi)接受培訓(xùn)的。筆者了解到,“學(xué)習(xí)型會(huì)議及展覽組織者交流日”一天的費(fèi)用在3000元左右,但仍有很多會(huì)展企業(yè)的員工從外地飛到北京來(lái)參加。甚至,深圳的一家企業(yè)來(lái)了4名員工,成都、珠海等地的多數(shù)企業(yè)都派出2名員工一起來(lái)參加。如果加上往返北京的差旅、餐飲、住宿等費(fèi)用,一位員工的花銷不是一筆小數(shù)目。可見(jiàn),“學(xué)習(xí)型會(huì)議及展覽組織者交流日”還是有“干貨”,企業(yè)愿意為員工的再教育投入費(fèi)用,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所致。
“還是內(nèi)容為王!”盡管這句話放在這里有些牽強(qiáng),但好的培訓(xùn)課程設(shè)置才是王道,才具有說(shuō)服力,才會(huì)有人心甘情愿地為此付費(fèi)。曾有某論壇的組織者問(wèn)筆者,對(duì)他們論壇設(shè)置的內(nèi)容有什么樣的感受,并要求實(shí)事求是地回答。于是,筆者告訴他們真實(shí)的感受是:出席的領(lǐng)導(dǎo)(包括部委離退休人員)太多、環(huán)節(jié)拖沓、有價(jià)值的信息太少。
那么,交流是一種怎樣的體驗(yàn)?應(yīng)該就是,由專業(yè)公司針對(duì)市場(chǎng)需求組織活動(dòng),在一個(gè)指定的時(shí)間、地點(diǎn),讓與會(huì)者平等地交換彼此有價(jià)值的信息,并擴(kuò)展更多的人脈資源,感覺(jué)頗有收獲。此外,無(wú)他。