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披荊斬棘，看海南疫后首展的艱辛開展路

——專訪海南共好國際會展集團(tuán)股份有限公司副總經(jīng)理姜秀娟

隨著國內(nèi)疫情逐漸得到控制，已有部分城市的會展活動實(shí)現(xiàn)復(fù)蘇。但可以看到的是，北京疫情、大連疫情、新疆疫情的再次爆發(fā)，也讓很多城市仍不敢放松對會展業(yè)的管控，導(dǎo)致當(dāng)?shù)貢够顒尤匀惶幱谕顟B(tài)。

記者日前采訪了海南共好國際會展集團(tuán)股份有限公司副總經(jīng)理姜秀娟，聽她詳細(xì)講述了海南國際車展的艱辛開展之路，在此希望通過她的分享能為廣大會展主辦方提供借鑒或思考。以下為文章節(jié)選：

5月24日，2020第17屆海南國際汽車展覽會（簡稱“海南國際車展”）在海南國際會展中心圓滿落幕。這是疫情防控穩(wěn)定后全國第二個恢復(fù)舉辦的大型車展，也是海南首個大展。此次車展的籌備面臨了哪些阻力和困難？采用了哪些創(chuàng)新的展會服務(wù)模式？未來車展將呈現(xiàn)哪些發(fā)展趨勢？帶著這些問題，記者采訪了海南共好國際會展集團(tuán)股份有限公司副總經(jīng)理姜秀娟。

歷經(jīng)波折政府力挺終開展

姜秀娟告訴記者，此次海南國際車展觀展總?cè)藬?shù)達(dá)15萬人次，現(xiàn)場成交4138臺，經(jīng)集客訂單轉(zhuǎn)化后預(yù)計(jì)總銷量約7500臺，總成交金額約人民幣15億元。雖然本屆展會已取得了圓滿成功，但籌備過程也充滿了波折。

據(jù)介紹，海南國際車展是由中國汽車工業(yè)協(xié)會、海南共好國際會展集團(tuán)股份有限公司共同主辦，每年3月左右舉行，是中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦車展中的“開年第一展”。

受疫情影響，本次車展舉辦時間一拖再拖，從3月延期到4月，后又延期到5月。但因?yàn)楹Ｄ媳容^大型的車展有三個，隨后7月、9月均有大型車展要舉辦，如果5月還不能開展而要再延期，就會與7月車展的時間間隔太近，對主辦方、參展商以及拉動當(dāng)?shù)叵M(fèi)等都將造成不利影響。

4月初，車展組委會將上述情況寫成報(bào)告反饋給主管會展的海口市商務(wù)局，商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視，將組委會的報(bào)告連同海口市關(guān)于疫情常態(tài)化下如何促進(jìn)經(jīng)濟(jì)消費(fèi)的方案一起提交給了海口市政府。

隨后，海口市政府某副市長就牽頭召集防疫小組、公安局等相關(guān)部門開會，研究海南國際車展能否在5月舉辦。大家知道海南國際車展很能賣車，也都想著要促進(jìn)消費(fèi)，因此大部分人都是支持的態(tài)度。

但市政府當(dāng)時也不敢正式出臺文件支持展會舉辦，于是又把情況上報(bào)給海南省衛(wèi)健委，讓衛(wèi)健委來最終定奪。隨后，衛(wèi)健委回復(fù)“海口已經(jīng)是三級響應(yīng)，不用再來請示。”“當(dāng)時各方雖未明確表態(tài)，但其實(shí)都默認(rèn)可以舉辦了。”姜秀娟說。

特殊時期，展會的籌備進(jìn)程也是一波三折。4月8日，國務(wù)院發(fā)文建議“各類展覽及會展等暫不開展”。該文一出，海口市公安局立即收緊批文的簽發(fā)，海南國際車展的批文也被延后待發(fā)。

事實(shí)上，當(dāng)時的組委會已經(jīng)跟很多汽車廠家進(jìn)行了溝通，很多廠家明確要求出具政府批文，否則不敢讓搭建公司制作展具。萬般無奈之下，組委會又找到海口市商務(wù)局。商務(wù)局以“要做好疫情防控措施”的名義出臺了一份不算正式的文件，上面寫了第17屆海南國際車展舉辦時間，并要求組委會做好疫情防控的相關(guān)措施。

姜秀娟表示，“我們將這個‘文件’發(fā)給了汽車廠家，廠家勉強(qiáng)認(rèn)同了。”之后隨著疫情的持續(xù)向好，辦展的進(jìn)程更加明朗化。5月初組委會再次通過市政府找到公安局，恰巧5月8日國務(wù)院出臺文件指出“可舉辦各類必要的會議、會展活動”，最終海南國際車展因符合辦展條件而通過了審批。

得益于前期的不懈努力，展會的招商工作也從未停止。5月16日全國各地的展商、搭建商開始進(jìn)場布展，5月21日，第17屆海南國際車展順利開幕，成為海南車市的一大盛事。

姜秀娟表示，展會的籌備經(jīng)歷了很多波折，能夠順利舉辦也得利于海口市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)勇于擔(dān)當(dāng)，敢于承擔(dān)責(zé)任。特別是海口市人民政府市長丁暉、海南省商務(wù)廳一級巡視員姚磊、海南省消費(fèi)局局長李學(xué)鋒、海口市商務(wù)局局長蔡俏等眾多領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場支持，這在海南國際車展歷史上也是首次。

同時，此次車展成功舉辦也對海口市、海南省有著非常積極的意義。旅游是海南的重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè)，特別是冬季的旅游、會議，而此次車展可以說帶動了疫后相關(guān)產(chǎn)業(yè)的復(fù)蘇。很多其他行業(yè)的協(xié)會組織企業(yè)到車展現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)，很多單位找組委會學(xué)習(xí)疫情防控方案，甚至有其他城市的會展協(xié)會也打來電話咨詢展會申辦流程、疫情防控細(xì)則。可以說，展會的成功舉辦為海南會展業(yè)復(fù)蘇樹立了標(biāo)桿，探索出了一條在嚴(yán)防嚴(yán)控的疫情常態(tài)下，為觀眾搭建安全、優(yōu)質(zhì)的消費(fèi)類展會的成功道路。

嚴(yán)格防疫保障展會安全

姜秀娟表示，為了保障參展商、觀眾的安全，推動展會順利舉行，海口市政府針對疫情制定了相關(guān)的要求，組委會在政府防疫要求的基礎(chǔ)上，結(jié)合17年辦展經(jīng)驗(yàn)，制定了全面的車展疫情防控預(yù)案。

在展會舉辦前，組委會專門成立了疫情防控小組，由公司總經(jīng)理助理做小組組長，把公司其他展會項(xiàng)目部門的人也召集進(jìn)小組，并且給每個人都安排了相應(yīng)的崗位。

組委會還要求所有從外地來參展的廠商代表提前報(bào)備，提供健康碼、填寫近1個月的行程表格，通過后才能參與車展。在展會入口處，組委會設(shè)置了幾道屏障：測體溫、掃健康碼、登記身份證和聯(lián)系方式，各項(xiàng)均無異常方能進(jìn)館。

同時，組委會還提前購買了8萬副一次性手套、2萬個口罩。組委會要求進(jìn)館人員全程戴口罩，如果沒有口罩主辦方將免費(fèi)提供；到場觀眾每人發(fā)放一副手套，避免因試乘試駕帶來的接觸風(fēng)險(xiǎn)。

此外，會展中心也對整個場館進(jìn)行每天兩次的消毒，組委會也在場內(nèi)設(shè)置了多個免洗洗手液放置點(diǎn)。因?yàn)閲?yán)格做好了疫情防控工作，把所有危險(xiǎn)都卡在入口前，所以展會沒有限制人流，共有超15萬人次入場參觀。

“此次車展跟往屆有很大不同，我們不僅增加了幾十萬的相關(guān)防疫費(fèi)用，廣告也在往屆的基礎(chǔ)上加投了幾十萬。雖然辦展成本大幅增加，但我們深知能在這一特殊時期順利辦展實(shí)屬不易，我們必須要把各方面的工作做好，保證車展安全舉辦、成功舉辦。”姜秀娟說。

信息來源：中外會展  2020-08-14