所謂電子商務(wù),是指通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)銷售商品或者提供服務(wù)的經(jīng)營活動。當(dāng)前傳統(tǒng)電商領(lǐng)域發(fā)展迅猛,成就卓著,如:傳統(tǒng)的商品型電商有淘寶、京東、天貓等;傳統(tǒng)的服務(wù)型電商:攜程、大麥網(wǎng)、豬八戒等。
會展電商的提出:
從主辦方的角度而言,會展電商日益成為衡量會展主辦企業(yè)管理信息化、智能化的一個重要指標(biāo)。在以下三大要素的加持下,會展電商概念已逐漸萌芽。
一是信息化、數(shù)字化促使傳統(tǒng)會展活動有了互聯(lián)網(wǎng)的市場營銷和銷售推廣渠道,永遠(yuǎn)在線,實時連接成為可能。
二是市場化的程度不斷的在提高,這就對會展活動運營者不斷優(yōu)化會展產(chǎn)品、服務(wù)、內(nèi)容提出了新要求,即除了一年一度的展會,還需要深度的數(shù)字服務(wù)資源。
三是互聯(lián)網(wǎng)原住民逐漸成為了消費主力,他們永遠(yuǎn)在線。因此,會展產(chǎn)品和服務(wù)也必然全面擁抱各類信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。從而,線上線下融合趨勢,尤其是實體向上,線下企業(yè)也必將是數(shù)字化企業(yè)和信息化產(chǎn)業(yè)。
會展電商買什么?
首先,會展電商是一種綜合性的B2B商務(wù)服務(wù)。如果是簡單的票務(wù)或者售賣門票形式的行為,不算是會展電商。
因此,會展電商銷售的是綜合性服務(wù),可以是門票或注冊費(可選參加日程+餐飲+社交機(jī)會+會議資料包),也可以是商旅服務(wù)(接待、住宿、餐飲),也可以是會員相關(guān)的(會員費、年審費、積分)、也可以是與課程相關(guān)的(線上視頻、教材、線下),也可以是商品類(如吉祥物、紀(jì)念品、展品等)、也可以是展會期間的B2B服務(wù)(如家具租賃、展位銷售、物流服務(wù)等)。
會展電商與一般電商的區(qū)別:
由于會展電商是服務(wù)電商,且是綜合性的服務(wù)電商,還是B2B形式的服務(wù)電商,因此必然與傳統(tǒng)的電商有很大的區(qū)別。
傳統(tǒng)的電商是基于商品銷售邏輯,商品和服務(wù)具有共性(滿足人們和組織的需求),但是差異性也蠻明顯:
1.會展電商以人(與關(guān)系)為先
以亞馬遜為代表的的商品電商是基于線下商品銷售的“快速反應(yīng)” (Quick Response,即QR)設(shè)計原則,QR是零售的靈魂,消費者以更高的價格獲得了QR(更快、更多、更好)。所以,零售搬到了線上其本質(zhì)上還是快速銷售的延伸和擴(kuò)大。其代表就是亞馬遜在1997年申請了“一鍵下單”的專利(該專利在20年后,即前年已到期)。
但是會展電商的核心是圍繞人,以及人與人之間的關(guān)系展開。因為會展活動參與者具有很明顯的身份、群體、職業(yè)、行業(yè)、層級,不同的屬性帶來不同的交易關(guān)系、購買關(guān)系、知識關(guān)系、社交關(guān)系。
首先是在創(chuàng)建賬號的階段,注冊人需要提交比較多的個人和機(jī)構(gòu)信息,特別是個人信息字段很豐富、很完善,這樣做的原因主要是:
對提交人一般有資格審核,具備一定條件才能購買、參與,這就需要提交驗證身份的信息,而不是傳統(tǒng)電商僅僅驗證賬戶信息,即以買東西為先,不管身份。
需要提供更精確精準(zhǔn)的綜合性服務(wù),如吃住行接待和參會需求管理,需要參會者、參展對象提交更深入的信息。
正是考慮到人的需求,所以會展服務(wù)電商的難度更大,比如:預(yù)訂酒店支持購買床位(二人合住),這就對訂單的管理帶來一定的難度,因涉及性別、單房差、退款等。
也正是如此,會展電商的參會者普遍會吐槽其體驗性差,會拿會展電商與OTA或者淘寶買東西相比,甚至是與攜程比。但忽略了其中很強(qiáng)的B2B行業(yè)屬性,和復(fù)雜的關(guān)系以及需求。
2.庫存和價格的波動性大
傳統(tǒng)商品類電商,庫存總是無限的,或看起來是充足的。而會展活動是在約定的時間和空間內(nèi)提供商品和服務(wù)。因此對于會展電商的庫存管理而言,就存在著明顯的時間、空間約束,具有高風(fēng)險性。門票、座位、人流、客房、餐飲、交通都具有很明顯的時空流動性風(fēng)險,會展電商對庫存管理的顆粒度就更細(xì),要求更嚴(yán),比如取消不靈活,甚至要扣款,所以比OTA退房要求更嚴(yán),因為OTA是簡單的2C,而會展中的訂房邏輯是較復(fù)雜的B2B2C,這就增加了一道2B的渠道關(guān)系。因此,庫存要實時顯示存量狀態(tài),價格與庫存、日期和檔期掛鉤。
傳統(tǒng)電商之中,放入購物車的物件可以永遠(yuǎn)不買,但是在會展電商之中,選擇在線付款的訂單在24小時或設(shè)定的期限內(nèi)若不支付,就會被自動取消。
可能是受傳統(tǒng)電商影響交大的原因,當(dāng)前,在國內(nèi)的會展業(yè),有將注冊費當(dāng)做門票的做法,其實這是不太準(zhǔn)確的說法。門票和注冊費是不同的法律屬性,門票具有商品的屬性(入場券不打印人的名字,可轉(zhuǎn)讓),注冊費具有人以及關(guān)系的屬性(證件打上的是人的名字,一般不可轉(zhuǎn)讓,不同關(guān)系存在不同定價)。
3.事先退款、退貨、索賠
會展電商中的訂單是綜合性、復(fù)合行的,即既有服務(wù),又有商品,對于購票和退款是有難度的,一個訂單的生成往往是打包的,且主要是以展會為核心綁定的,主辦方也不可能單退某一個單項商品和服務(wù)。
不同于傳統(tǒng)商品類電商,可以貨到付款,或者使用之后再退款。會展電商是綜合性服務(wù)的電商,只能是事前取消訂單。
由于會展體驗具有很強(qiáng)的服務(wù)特性,而具有易逝性,即消費了就沒有了,所以不存在享受了服務(wù)之后退貨的概念,在純服務(wù)消費之中沒有退貨,只有索賠的概念,對于No Show的代表一般也不接受接受退款。
這個退款、退貨、索賠的屬性不同,對于電商的流程設(shè)計邏輯也有不同。當(dāng)然,未來的會展電商的采購顆粒度越來越精細(xì)化,更高的靈活性和體驗,未來會有更好的退款體驗。
4.服務(wù)交付方式不同
傳統(tǒng)電商和會展電商最大的區(qū)別應(yīng)該是獲取產(chǎn)品/服務(wù)的方式,傳統(tǒng)電商從根本上改變了獲取商品的方式,人不需要再到商店購買獲取(商品),以快遞送貨到家,完成交付。而傳統(tǒng)的服務(wù)電商,以消費者自主前往服務(wù)消費點(機(jī)場、酒店、餐廳、影院)經(jīng)過肉身消費之后萬產(chǎn)能交付。
而目前的會展電商其實還是需要人到會展現(xiàn)場來接受服務(wù)的,這就導(dǎo)致了會展電商跟傳統(tǒng)電商一系列不一樣的地方,比如注冊信息的獲取(根據(jù)不同類型的人都有可能不一樣)、身份的驗證、接待、權(quán)益/商品和服務(wù)的核銷、現(xiàn)場服務(wù)的個性化定制等等。
所以會展電商除了線上部分的預(yù)訂之外,線下的驗證和交付也是很復(fù)雜的過程,需要實時驗證,精細(xì)化服務(wù),服務(wù)流程和交付流程更復(fù)雜。此外,不管參與者是否前來會展現(xiàn)場,均視作完成交付,No Show被視作自動放棄。
因此,會展電商與傳統(tǒng)電商最大的不同就在于庫存和物流,會展電商不需要再花很多力氣放在傳統(tǒng)電商最重要的庫存管理、物流管理上,重心轉(zhuǎn)移到了人到了現(xiàn)場以后怎么提供服務(wù)上了。
5.對消費者的研究
由于會展電商起步較晚,且會展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)算不上大數(shù)據(jù)行業(yè)。因此對于會展活動的參與者(消費者)的購買行為、決策行為、線下行為最終的研究和應(yīng)用較少,目前只是記錄和追蹤行為而已。相反,2C的電商領(lǐng)域的消費者行為的預(yù)測分析、大數(shù)據(jù)分析、AI高級智能分析已經(jīng)得到較廣泛的應(yīng)用,誕生了無數(shù)的數(shù)據(jù)公司,數(shù)據(jù)專家在傳統(tǒng)電商平臺是基本配置。