“奧運會就是世界人民的一個大Party，1996年美國亞特蘭大奧運會期間，僅音樂會就舉辦了500多場。”黃為當時身在亞特蘭大，并親歷過多屆奧運會。“從國外情況來看，無論巴塞羅那，還是悉尼、雅典，都沒有主辦城市奧運會期間限制其他會議和演出的先例。”
黃是北京市發展和改革委員會奧運經濟高級顧問。
面對沒有樣本可資借鑒的“奧運限展”，北京會展業該如何求解奧運方程式，才能最大限度降低展會大轉移對行業的影響？
影響到底有多大：先冷后熱
對于北京會展業可能遭受的損失，北京國際會議展覽業協會(下稱“北展協”)副會長儲祥銀相對樂觀。
儲祥銀將2008年的北京會展劃分為三個時間段，逐一分析。5月份以前及殘奧會結束一周的9月23日后，北京的會展不會受到任何影響；對于4月30日~7月31日(下稱“嚴控期”)內的展會，一方面，北京會展協會經過努力，已經就一些連續舉辦兩屆以上的國際性大型例行展會取得了北京市政府的舉辦許可，另一方面，部分活動還可以提前到三四月份舉辦；北京奧運會及殘奧會期間及前后一周，也即2008年8月1日~9月23日，北京地區將不能舉辦與奧運會籌辦工作無關的全國性、國際性會議和活動，這一點已成定局，且無任何變通可能。
“讓人稍感慶幸的是，七八月份是歐洲人的整體休假時間，大型展會并不多；而‘金九銀十’的會展黃金期也往往是九月的中下旬才正式開始。”儲祥銀據此分析認為，整體上來看，“奧運限展”的影響已盡可能降到了一個低點。
對此，該協會秘書長張羚則表示了相對擔憂：“2008年的北京會展業，肯定是受影響為主；2008年以后，則屬挑戰和機遇并存。”
張羚的判斷依據是，很多會展的組織者提前一年就要預訂場館、運籌各項市場開發工作。因此，盡管奧運會將為北京鍛煉一大批搞大型活動的人才，并為北京會展業提供了涉及運營、環保和管理等環節更加成熟的會展舉辦軟環境及場館舉辦硬件，但任何行業經過市場一年的“冷”，再要重新熱起來，都需要一個過程。
一年的“冷”期當然有點長。儲祥銀參照2003年非典之后北京會展業的經驗認為，2008年北京會展業也會從9月23日到年底集中“爆發”，他聯系過的數家展館信息顯示，截至目前，像中國國際展覽中心等大場館的展會安排都已經預訂到了2008年12月初。
但張羚的擔憂也不無道理，非典畢竟屬于突發事件，2003年4月下旬以后突然就集中爆發了；而就在此前的4月初，北京品牌展會、科博會組委會還對外召開發布會，認為不會受到什么影響，但隨即疫情急轉直下，不得不推遲到9月份舉辦。不過，相對非典，奧運會是可預期的，《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于從嚴控制2008年奧運會期間及前后在北京地區舉辦全國性國際性會議和活動的通知》(下稱《通知》)則于2005年11月9日即明確下發，會展組織者有足夠充分的時間反應、運籌。
游說的力量：尋求政府支持
“非典之后北京展會業在下半年集中爆發，最值得借鑒的經驗還在于得到了北京市政府政策上的大力支持。如果沒有政策支持，像平常并不開放的天安門廣場、西單廣場等地，無論如何都是承接不了展會的。”張羚的分析同時透露了制約北京會展業發展的兩大瓶頸。
跟國外都是市場行為的組織舉辦不同，我國目前的會展組織方需要首先獲得政府的辦展許可，這無疑在相當程度上降低了會展舉辦的自由度。另外，在2008年4月新國展一期建成前，北京市專業展覽場館面積只有約17萬平方米，缺乏一個綜合的大型專業展館，以至于像車展等大展不得不同時租賃農展館等不同場地舉辦。
當然，隨著新國展一期工程的竣工，近10萬平方米的室內專業展館面積投入使用，將極大緩解北京會展業的硬件之“痛”；一些奧運場館在奧運之后，也可以經過改裝承接部分展覽，北京會展發展的硬件已完全可以媲美國際水平。這樣，影響北京會展業發展的軟環境營造上，政府的政策支持成為了頭等突破大事。
事實上，北京會展協會也一直深明此理。在《通知》公布的一年內，該協會與北京市貿促會、北京市發改委、北京市旅游局啟動了聯合調研和游說，將相關文件報送給商務部、中國貿促會和北京市政府，為北京會展業的“奧運季”積極爭取“黃金”機遇。而在多方游說和斡旋下，2007年8月29日，北京市政府下發《關于2008年北京奧運會期間及前后在本市舉辦全國性國際性會議和活動管理辦法的通知》，針對“嚴控期”做出詳細解釋。僅此一項，北京會展業就挽回損失近百億元；而像都已與深圳簽約的中國舞臺藝術音響展，也被重新“撈”回了北京。
有遠見地搭車奧運
一如儲祥銀所強調，利用時間差策略而非搬遷異地舉辦，也許是北京會展業自救的最可行策略。
將原定于嚴控期內舉辦的會展提前或者延后至2008年4月30日之前或9月23日之后舉辦，不失為上策。一方面，盡管2008年的北京會展業將面臨餐飲、住宿等各方面的成本升高壓力，但北京作為國際性會展大都市的魅力及輻射力，國內的二線會展城市并不具備；另一方面，奧運舉辦之年在奧運舉辦城市舉辦一個展覽會，參展商們考慮的第一要素往往不是成本問題。而借奧運打造品牌展會，也是北京會展業提升整體辦展品質的良機。
北京奧組委文化活動部部長趙東鳴也表示，“兩辦”《通知》的本意并非是不舉行展會，只是需要履行一個登記審批手續。在規模日益擴大的奧運會籌辦過程中，東京固然人口也很多，但東京的舉辦時間早在1964年；而像北京這樣擁有近2000萬人口的超大都市舉辦奧運會，安保、交通等各方面組織事宜均需從長計議，備足各種應急預案。從這個角度出發理解并積極應對“奧運限展”，其實奧運仍然會給北京帶來更多機遇。
趙東鳴透露，按計劃，2008年，文化活動部還要在倒計時200天、100天和6月23日開幕的奧林匹克文化節等重要時間節點上組織大規模系列活動。而這一系列活動的組織者，既有來自北京奧組委的官方活動，也包括來自社會各界組織的相關活動。
“會展組織者必須要有好的行業遠見。2008年以前，安全、綠色環保、基建、場館建材等方面的展會組織肯定廣受歡迎，而奧運后基建肯定會有壓縮，因此，組織者從市場調研中發現重要的產業轉向重點，辦展當然就有更多盈利可能。”張羚說。
營銷專家、聯合太度體育機構總裁朱小明則認為，奧運前后，民族的和國際化，應該是整個國家政策扶持的兩個重點方向，循此思路，展會也概莫能外。
商務部11月1日就2008年北京奧運會期間及前后在北京地區舉辦全國性、國際性展覽會的有關規定發布公告，主要內容如下：
一、2008年8月1日至9月23日期間，不批準舉辦與奧運會無關的全國性、國際性展覽會。
二、2008年4月30日至7月31日期間(簡稱“從嚴控制期間”)，只批準固定展期處于“從嚴控制期間內”、且已連續在京舉辦兩屆或兩屆以上的例行展覽。
三、2008年4月30日至9月23日期間，凡舉辦與奧運會有關的全國性、國際性展覽會，相關審批部門應書面征求北京奧組委意見，并依據其意見和有關規定進行審批。
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