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2019 年中國(guó)展覽業(yè)信息化水平得到長(zhǎng)足推進(jìn)。公眾號(hào)、APP 等新技術(shù)手段得到普遍應(yīng)用。而展覽信息平臺(tái)化建設(shè)成為展覽信息化發(fā)展的新方向,全國(guó)性展覽信息平臺(tái)、地方性展覽信息平臺(tái)和企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺(tái)成為推動(dòng)展覽信息平臺(tái)化發(fā)展的三駕馬車,為未來舉辦網(wǎng)絡(luò)虛擬展覽會(huì)以及推動(dòng)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)在展覽業(yè)的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

展覽業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的相互促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展正成為中國(guó)展會(huì)市場(chǎng)發(fā)展的新特點(diǎn)。

會(huì)展策劃是一種理性思維，以確保未來即將進(jìn)行的活動(dòng)有序，有條不紊地按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。它是策劃者為策劃目標(biāo)進(jìn)行決策謀劃、探索、設(shè)計(jì)多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學(xué)化。

會(huì)展策劃通常會(huì)對(duì)會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)問題或本質(zhì)問題，針對(duì)會(huì)展環(huán)境的未來變化發(fā)展，進(jìn)行超前研究，預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，思考未來發(fā)展問題，以提高會(huì)展活動(dòng)策劃主體適應(yīng)未來和創(chuàng)造未來的主動(dòng)性。

會(huì)展策劃的工作流程，一般來說，使用軟件工具主要集中在以下幾個(gè)部分：

1. 市場(chǎng)調(diào)研。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

分析自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)情況，盡可能多地掌握更多情報(bào)。

2. 策劃方案的撰寫。制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案，確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3. 材料的開發(fā)和制作。印刷材料的設(shè)計(jì)制作，利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

4. 項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析。對(duì)活動(dòng)策劃中的玩法、傳播和裂變手段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和流量進(jìn)行分析，為下一步的工作任務(wù)提供思路。

為實(shí)現(xiàn)策劃流程的便捷性/可控性/可視化，在開展策劃過程中會(huì)用到各種各樣的軟件工具，下面依照策劃流程各階段的不同工作內(nèi)容，我們搜集整理了一些常見的應(yīng)用軟件以供分享。

OFFICE：是為了合理統(tǒng)籌高效開展工作，加速信息流轉(zhuǎn)的軟件。在策劃過程中的展會(huì)招商推介時(shí)的使用，能幫助我們收集資料，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選分析，把需要表達(dá)的內(nèi)容直觀、形象地展示給觀眾。

PS（Photoshop）：是一種處理以像素所構(gòu)成的數(shù)字圖像的軟件，使用其眾多的編修與繪圖工具，可以有效地進(jìn)行圖片編輯工作。在策劃過程中用來做簡(jiǎn)單的配圖。官網(wǎng)維護(hù)（展會(huì)服務(wù)）和微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)是大本營(yíng)，穩(wěn)住陣腳地運(yùn)營(yíng)，以及在應(yīng)應(yīng)急的時(shí)候?qū)D片用以修改，這樣就不會(huì)過度依賴設(shè)計(jì)師了。

AI（Adobe illustrator）：是一種應(yīng)用于出版、多媒體和在線圖像的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)矢量插畫的軟件。在策劃過程中，設(shè)計(jì)工作室或自己做簡(jiǎn)單的調(diào)整，比如證件、門票、登記表、平常對(duì)接印刷噴繪商以及下名片的單。和PS的主要用處不同，AI主要用于矢量圖形設(shè)計(jì)，而PS主要用于像素圖像設(shè)計(jì)。

CD（Coreldeaw）：是一種開發(fā)的圖形圖像軟件。在策劃過程中，對(duì)展位圖進(jìn)行招展進(jìn)度變更，是基礎(chǔ)級(jí)的學(xué)習(xí)軟件，適合做印刷制品，在軟件中繪畫的圖形放大后不會(huì)虛，同時(shí)CD的操作方法要比AI簡(jiǎn)單靈活。

AutoCAD：是一種用于二維繪圖、詳細(xì)繪制、設(shè)計(jì)文檔和基本三維設(shè)計(jì)的繪圖工具。在策劃過程中作為主承辦，當(dāng)主場(chǎng)承建和我們一起舉辦個(gè)新展會(huì)，敲定展位距離時(shí)要會(huì)導(dǎo)出，利用到coredraw實(shí)操中。同樣為了與設(shè)計(jì)人員銜接，要知道基本的查看方法，以及摘取其中數(shù)據(jù)的方法，比如測(cè)量面積、測(cè)量距離、標(biāo)記尺寸等基本操作，能不斷提高工作效率。

Project：是一個(gè)項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃、控制。在策劃過程中可以做任務(wù)節(jié)點(diǎn)圖，會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)度管理。

Visio：是一款負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件，便于復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流。在策劃過程中可以幫助我們?cè)陧?xiàng)目管理方面增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)，指導(dǎo)工作。

MindMap（Keystone MindMap）：是一款用來組織和表征知識(shí)的工作，中文名叫做思維導(dǎo)圖，在策劃過程中經(jīng)常需要從知識(shí)庫(kù)中快速查找內(nèi)容，用以制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案。這款軟件可以幫助我們理清思路。

3D MAX：是一款三維動(dòng)畫渲染和制作軟件。在談項(xiàng)目的時(shí)候可以快速將你要表達(dá)的意圖展示給客戶。因?yàn)橛行┕咀鰣?zhí)行的也要做銷售工作，所以對(duì)成單很有幫助。它的性能價(jià)格比，所提供的強(qiáng)大的功能遠(yuǎn)超過了自身低廉的價(jià)格。而且它對(duì)硬件系統(tǒng)的要求相對(duì)來說也很低，一般普通的配置已經(jīng)就可以滿足學(xué)習(xí)的需要了。

SPSS：是一款統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品與服務(wù)解決方案的軟件，在策劃過程中用來分析門禁錄入的專業(yè)買家數(shù)據(jù)，把玩法、傳播和裂變手段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和流量進(jìn)行分析。SPSS采用類似EXCEL表格的方式輸入與管理數(shù)據(jù)，完全可以滿足非統(tǒng)計(jì)專業(yè)人士的工作需要。輸出結(jié)果十分美觀，極大的方便了中、高級(jí)用戶。

SQL：是一種數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)言軟件，具有數(shù)據(jù)操控和數(shù)據(jù)控制的功能。因?yàn)樵诓邉澾^程中如果需要掌握更多的情報(bào)，所以可以使用SQL來對(duì)數(shù)據(jù)查詢等功能，方便對(duì)數(shù)據(jù)編排，而且該軟件語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，易學(xué)易用。

當(dāng)然除了以上列舉的這些軟件之外，還有其他，比如數(shù)據(jù)采集和儲(chǔ)存的相關(guān)軟件，三維制作軟件SketchUp等都是幫助我們?cè)诠ぷ髦蝎@得優(yōu)秀表現(xiàn)的軟件。社會(huì)在進(jìn)步科技在發(fā)展，行業(yè)間都在進(jìn)行著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。從學(xué)習(xí)的軟件熟練度來辨別員工在工作中的主動(dòng)性，也不是什么新鮮事了。畢竟熟練掌握更多的學(xué)習(xí)軟件能更駕輕就熟地處理好業(yè)務(wù)，提高工作效率，自然而然地會(huì)得到公司的器重。  

展覽會(huì)是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合，由于具有舉辦期間資源多、時(shí)間短、參與者結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn)，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式無(wú)法深入開發(fā)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)重構(gòu)了商業(yè)價(jià)值、變革了服務(wù)邊界，提高了服務(wù)效率和質(zhì)量，成為變革展覽形式的重要手段。預(yù)計(jì)未來中國(guó)會(huì)展行業(yè)將加快運(yùn)營(yíng)機(jī)制的互聯(lián)網(wǎng)流程再造，運(yùn)用大數(shù)據(jù)發(fā)展平臺(tái)化管理與運(yùn)營(yíng)，從而開創(chuàng)發(fā)展新局面。