創造力造就影響力—寫在寧波榮獲2008中國最具影響力的會展城市之際
發布時間：2009-05-21 更新時間：2009-05-21 作者：本站作者 點擊次數：3816
第五屆中國會展高峰論壇暨2008中國會展年度頒獎盛典2009年1月16日在南京閉幕。會上傳來喜訊：寧波榮獲2008年度中國會展年度大獎——中國最具影響力的會展城市獎。
2008年寧波會展業取得了逆勢增長的佳績，全市共舉辦會展活動276個，增長34%，其中舉辦各類展會活動136個，增長32%，兩項增幅在省內均居首位。據統計，去年全市展覽總面積達到了139.2萬平方米，增長36.5%；單個展會平均展覽面積首次突破1萬平方米，達到1.02萬平方米；舉辦展覽面積2萬平方米以上的展會27個，增長28.6%。舉辦特色節慶活動63個、會議(論壇)77個。
寧波市人民政府副秘書長、會展辦主任張松才認為：創造力造就影響力。寧波會展業之所以能在國際金融危機的背景下逆勢飛揚，榮獲中國最具影響力的會展城市獎，答案就是：“創新”。堅持走創新之路，從辦展理念創新、會展制度創新、展會項目創新，到辦展形式等方面的不斷創新，才使寧波成為中國最具影響力的會展城市。
機制創新激活會展創造力
2008年，寧波市委、市政府提出了打造寧波國際會展之都的目標。建設國際會展之都，站在了會展業發展的制高點上，把握了城市發展的方向，為寧波會展業持續快速發展提供了強大引擎。寧波市委、市政府遵循做大做強進出口貿易規模和做大做優進出口企業集聚基地的發展方向，加大對會展主體的政策扶持力度。市財政每年安排2000萬元展會資助資金，資助會展企業或中介機構在國展中心舉辦的、展覽面積２萬平方米以上的國際性、國家級和地區性的新辦展會；每年安排300萬元獎勵資金，開展優秀展會評選活動。市財政每年將安排200萬元對先進單位進行表彰和工作經費獎勵。同時，還鼓勵引進和培育會展人才。特別是會展策劃師、設計師和高級項目經理等緊缺人才落戶寧波的，將在安家補助、家屬就業、子女入學和科研經費資助等方面，享受同等人才引進的優惠政策。
以上激勵措施在全國二線會展城市中也是少見的。特別是政府將獎勵直接安排了舉辦的展會上，使獎勵落在了刀刃上，起到了四兩撥千斤的效果。這些創新措施有效推動了寧波市會展業持續快速地發展。
為了避免會展業的同質化競爭，寧波市政府提出了錯位辦展的政策，寧波市加強對縣(市)、區會展活動的監管，引導市與縣(市)、區會展業錯位發展，創造了富有特色的“市區以辦展為主,縣(市)區以辦會為主”的格局。落實縣(市)、區政府主(承)會展活動的備案制度。認真做好辦展資格審查，嚴格把好展會準入關口，制止和避免騙展、多頭辦展和重復辦展現象。
寧波市會展業在發展壯大過程中，遵循市場發展規律，十分重視市場導向的把握和市場主體的培育，讓企業唱主角，使會展業的發展逐步走上了可持續發展和專業化、市場化的軌道。對于已經日漸完善的成熟型展會，政府不再充當全能的保護者的角色，而是適時放手，依靠市場這只無形的手協調展會的發展。例如：從第二屆寧波國際服裝節起，寧波市政府只做牽頭、協調和服務工作，而將展會的宣傳、廣告、招商、布展等具體事務改為由專業展覽公司進行市場化運作，為寧波會展業健康持續發展探索出了一條創新之路。
創意大賽發現會展創造力
目前國內會展業普遍存在同質性強、規模偏小等特點，多數會展仍然集中在傳統領域，創意缺乏，絆了會展業發展的短腿。隨著社會快速發展，新興產業不斷涌現，由于缺乏經驗和管理人才，目前這些新興領域展會偏少，從而一定程度上限制了會展業的發展。
為大力推進會展業國際化、市場化、專業化、特色化發展，寧波舉辦了2008中國(寧波)展覽項目創意大賽，面向全國征集新點子。最近，創意大賽揭曉。中國(寧波)國際醫藥器械產品及設備展、中國(寧波)國際港口物流及信息技術展等10個項目分別獲獎。這些創意方案既有全新的潛在展覽項目，也有對已有的展覽項目進行新的創意和提升。獲獎者最高獲得組委會提供的6萬元大獎。賽后，大賽組委會將組織獲獎者和意向投資企業對接，向有關企業推薦獲獎者創意方案。若方案在寧波執行，參賽者(團隊)將可獲得額外4萬元獎金。
這次活動大大激發中國會展業的創意熱情，弘揚創意理念，成就創意夢想，更好地挖掘優秀展覽項目，培養和集聚會展人才，促進優秀展覽項目的創意轉化為社會生產力，推進展覽創意的招商引資，實現資本、項目和人才的完美結合，推動全國乃至全球展覽業的互動和發展。
傳播創新拓展會展創造力
隨著寧波會展業的迅速發展，寧波市政府著手開展走出去宣傳推介與引進來形象促銷相結合的會展傳播手段，塑造和推廣寧波會展業的整體形象，集中力量宣傳本市優良的辦展(會)環境以及一批品牌展覽、節慶、會議、賽事。市會展辦先后組織會展企業赴香港、澳門、德國、北京、廣州等地考察會展業。同時，積極引進一批高層次的論壇在寧波舉行，學習和吸收其他城市先進的經驗和理念。近年來，寧波舉辦了城市會展聯盟年會、長三角合作論壇，先后邀請德國、新加坡、日本、韓國等國家和國內20余個城市的會展部門派員來甬考察和交流。這些活動，對宣傳寧波、推介寧波會展起到了十分重要的作用。
在前兩年連續成功舉辦的基礎上，2008年7月21日至23日，2008中國會展媒體寧波行活動在寧波舉行，邀請國內主要會展媒體總編、記者來甬采風。寧波不失時機地利用這些機會大力宣傳寧波的會展業的品牌展會、品牌節慶和展館設施等。
2008年，寧波市在全市范圍內通過自薦、推薦、考評等方式推選寧波會展形象代言人，所推選出來的會展形象代言人代表寧波市赴國內外主要會展城市宣傳推介寧波，推介寧波的會展經濟。
如今，在寧波櫟社國際機場出口處，有一個寧波大型會展活動信息專柜，一疊疊印刷精美的各類展會信息材料十分醒目。在寧波市中心城區的久久天橋等標志性建筑上，有大型巨幅展會廣告。在東航、海航等公司班機上，空姐們兼任招商形象大使，機上還贈閱浙洽會、消博會、服交會等宣傳資料。寧波始發的航班飛往哪里，寧波品牌展會的招商廣告就投放到哪里。這是寧波創新會展傳播手段的一個側影。
服務創新提升會展創造力
會展活動涉及面廣，參與者多，組織要求高，難度大，需要政府搭建會展公共平臺，出臺公共政策，提供公共服務。寧波會展業公共服務體系逐步完善，并在不斷探索實踐中得以創新和提升，逐步從被動服務向主動服務、單一服務向多元服務、無序服務向規范服務、小服務向大服務發展，形成了獨具特色的“寧波經驗”——會展業公共服務體系，即：搭建政府服務會展平臺，形成部門、行業服務會展機制，開展會展配套服務各部門聯動，走出了一條適合寧波會展業發展的服務創新之路。
從2007年10月23日起，任何人只要撥打88114000，即可獲得近期寧波各類會展活動的相關信息，并可獲得與會展配套的訂房、訂票、訂餐、旅游等一系列的信息。這是寧波會展服務的一個首創。
市會展辦充分發揮行業主管的職能，加強對全市會展業發展的協調和管理。市公安部門以安全為核心，突出重點，強化服務保障，全力做好大型展會活動的安全保衛工作。市衛生部門加強展會期間的食品衛生安全檢查，提供有效的醫療衛生保障。市宣傳部門積極宣傳我市會展政策，推介大型品牌會展活動。市城管、交通部門做好展會期間的交通保障和城市環境的管理工作。市工商、質監、知識產權等部門加強市場和展品質量的監管。市接待部門指導大型會展活動組辦單位做好來賓接待工作。海關、檢驗檢疫積極創造條件，為展會活動提供優質、快捷的服務。
2008年9月，寧波市會展業一站式服務已全面啟動。即展會組展單位只需向政府主導的會展辦公室提交展會批文等必要手續，涉及工商、稅務、公安、市容等政府部門的稅務登記證、戶外廣告臨時設置許可證等手續均可在市行政服務中心辦妥。
主體創新爆發會展創造力
寧波會展業受上海影響較大，也受到長三角區域城市群的激烈競爭。很多會展一直來擺脫不了“幫搭建、發會刊、湊論壇”的怪圈，從而導致會展活動門檻低下、重復辦展、模仿辦展、效果不佳，影響了會展業的美譽度和可持續發展。因此一開始寧波會展企業就著力自主創新，把別人眼中的“小會展”做成大文章。今天，展會的競爭已經進入了從數量到質量的轉變，從量變到質變的飛躍。簡單地抄襲照搬已經過時，要通過創新，使自己的展會有靈魂，有文化，有內涵，有差異，與眾不同，這是立于不敗之地的保證。寧波華博會展有限公司首創了會展陽光服務中心為參展企業提供知識產權保護的全程服務，提出了“會網刊書盟”五輪驅動的會展經營模式。在寧波舉辦的首屆世界廢料產業（春季）經貿洽談會采取國內首創“SOHO式展示區”的布局，70多家來自全國各地的參展企業居然都在酒店客房里布展，大大降低了參展成本，受到參展商的歡迎。不斷創新促使了寧波會展業主體隊伍不斷壯大。2008年全市在冊有經營會展業務的企業從2007年的81家增加到176家，涌現了省內首個獲國際展聯認證（UFI）的寧波華博等一批會展企業。其中，專業會展企業新增21家，引進外企獨資、合資會展企業3家。
多種形式的創新，激發了寧波會展的創造力。一個個在寧波盛裝亮相的展臺規模、檔次不斷提升，寧波作為會展城市的影響力也越來越大。寧波先后榮獲“全國城市會展服務體系之首創”獎項和“中國會展業最佳城市經營獎”、“中國(產業基礎)最佳會展城市獎”及“中國節慶產業十大節慶城市”稱號，一批大型會展活動進入全國先進行列。
面對未來的寧波會展業，寧波市人民政府副秘書長、會展辦主任張松才說：“寧波會展業現已發展到一定階段，如何把已有優勢變為強勢，需要我們不斷創新，共同加快國際會展之都的步伐。活力來自不斷創造。創新的道路永無止境，寧波將堅定地在改革、創新的大道上不斷求索、勇敢前進。我們有理由相信，幾年后，寧波會展的創造力將不斷增強，寧波的城市影響力將越來越大。當人們走進寧波，就會感到走進了一個國際貿易的海洋。”
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