會議場所,是所有會議活動的載體。在中國會議產業快速發展的今天,會議中心的經營和管理也已經出現了多種變化,并且在競爭越來越激烈的國內會議市場,如何向目標客戶營銷就成為會議中心管理者最關心的問題。大連,作為我國最早發展會議展覽產業的城市之一,是我國重要的會議目的地城市,為了滿足會議市場日益發展的需求,大連世界博覽廣場(以下簡稱“大連世博廣場”)應運而生,也給大連會議產業乃至全國會議產業帶來一股全新的發展正能量。大連世界博覽廣場有限公司總經理賀秋新在接受《會議》雜志記者采訪時表示,大連世博廣場之所以可以獲得諸多會議活動的青睞,關鍵在于其施行的多樣化會議營銷模式,也正是依靠這種全新營銷模式賀秋新和他的團隊加快了實現“大連世博廣場夢”的步伐。
場地功能滿足市場需求
坐落于大連星海灣金融商務區的大連世博廣場,展館建筑面積15萬平方米,展覽面積5萬平方米,可提供國際標準展位2500個,賀總介紹,廣場最大的優勢就是集展覽、會議、餐飲、慶典、演出等功能為一體,方便多種活動使用。其中,展館多功能廳面積5766平方米,高18米,可舉行1500-3000人的宴會、會議等活動。會議區設有大小會議室12個,可容納50-1000人不等,可以承接國際、國內會議,新聞發布會、遠程視頻會議、文藝演出等。
中央大堂高40米,面積4200平方米,大堂上方100平方米的LED大屏幕,正面橫幅彩色LED大屏幕都可以現場同步直播大堂內展會開幕式、慶典活動。另外,展館餐飲面積達到6500平方米,可同時容納2500人就餐,南側的精品宴會廳,可俯瞰星海灣全景,可容納500人舉行宴會或者婚宴。功能豐富的硬件條件自然決定了廣場面臨著多元化的市場機遇。
“像2007年、2009年、2011年三屆夏季新領軍者年會,是目前國內規格最高的國際級會議,同時充分發揮了世博廣場會場‘大’的特點。”賀秋新表示,多功能廳是大連市目前最大的室內演出會議大廳,在全國也是排名前列的專業會議大廳,因此也受到很多演出活動的青睞,比如成功舉辦過“劉謙魔術世界巡演”、“蔡琴—‘不了情’2012巡回演唱會”、“郭德綱‘德云社’專場會演”,并承接過2008年金雞獎頒獎慶典等活動,證明了其多元化硬件條件充分符合市場不同需求,為大連世博廣場在中國會議產業中名聲鵲起增加了砝碼。
多元化經營推動產業發展
2007年首屆、2009年第三屆、2011年第五屆夏季達沃斯論壇、WTO非正式小型部長會議、二十國集團財政及央行副手會議、世界規劃師大會、中國國際國藥原料藥設備春季交易會、全國高等院校教學儀器展示會、中國國際醫療器械博覽會、全國藥品交易會、中國國際漁業博覽會等高級別展會……賀總如數家珍,這些會議、展覽活動都發生在大連世博廣場,在成功完成諸多會議活動之后,大連世博廣場也正式成為全國最適合舉辦國際性會展活動的場所,這也是賀總打造美好的大連世博廣場夢的開始。
根據賀秋新介紹,大連世博廣場的會議業務自開展到現在,每年都呈現喜人的遞增趨勢,“從最初每年承接會議不到百場,到現在每年承接會議400余場,實現收入突破千萬元,占全年市場份額的四分之一。”而這些成績的取得離不開世博廣場優秀的經營管理團隊,更離不開他們開創的“會議營銷和會議承接服務一條龍運營模式”。在業務層面,大連世博廣實現了既面向全國又立足本市的市場定位,并且針對不同地域客戶積極開拓多樣性會議市場營銷,“會議-演出-宴會”多種模式齊頭并進;同時,充分發揮大連世博廣場的會展載體作用,通過以展帶會、以會帶展的良好會展優勢推動會議產業進入良性發展時期。
面對目前中國會議產業市場普遍關注的“新會風”,賀秋新表示,“新會風”對全國會議中心和酒店都會產生一定影響,尤其政府會議的份額減少,預留的會議場地也有相應的取消;場地布置的簡化、會議規模的壓縮等現象,都在一定程度上影響到會議經營的收入。“針對目前的趨勢,我們需積極調整會議營銷結構,多爭取專業學術會議和公司會議,以彌補政府性會議縮水的缺口。”其實,從長遠來看,大連世博廣場開創的多元化會議營銷模式是從客觀情況出發,充分發揮場地優勢,積極開發市場潛在客戶,在業務模式方面也成為其他會議場所借鑒的優秀典型,而在賀秋新及其團隊的共同努力下,美好的“大連世博廣場夢”正在逐漸變成美好的現實。