作為最早重視會展業發展的城市之一,廈門一直為致力于打造環境優美、設施完善、政策領先、服務到位的中國會展名城和著名的會議目的地城市而努力,并獲得巨大的成果。隨著目前市場經濟的發展以及國家政策的調整,廈門市會展經濟的發展迎來新篇章。依據會展業發展的現狀,廈門為更好地發揮其對產業結構調整、城市轉型發展的推動作用,對會展業提出了升級行動要求,并且批準實施《廈門市會展業產業升級工作方案》。“方案在國內會展業界首次提出了將會展名城作為一個產業來加以推動的概念。”廈門市商務局副局長、廈門市會議展覽事務局局長王瓊文在接受本刊記者采訪時表示,這一方案在注重會展業本身的發展以及對消費帶動作用的基礎上,提出把會展業作為促進、推動產業融合的工具和平臺,使會展業成為連接生產與流通、產業與市場的重要紐帶,推動形成“大會展、大產業、大商貿、大物流”融合發展的格局。廈門會展,迎來升級突破的最佳時機。
規劃升級 多元發展
宏觀整個2013年及2014年上半年廈門會展業的發展情況,環境優勢和品牌展會的引領作用讓會展業的發展取得了穩步增長。“在保持平穩發展的基礎上,策劃和培育多場專業的展會成為廈門會展產業這一時期的新亮點。”王瓊文表示,升級行動并非“一拍腦袋”的決定,而是依據雄厚的產業基礎和良好的發展狀態有計劃有目標地進行規劃。
縱觀廈門近兩年會展業的發展,2013年全年共舉辦各類展覽184場,同比增長15.0%;全年共承接50人以上的各類商業性會議4146場,參會總人數達80.6萬人,其中1000人以上的會議56場,同比增長24.4%,豐富的會展產業活動直接帶動廈門經濟效益約為237.16億元人民幣。2014年上半年,不管是策劃海峽(廈門)美容美發化妝用品博覽會,還是培育廈門國際物聯網博覽會等,都成為廈門會展業的新亮點活動,其目的都是為了契合廈門城市特質和經濟社會的發展需求,同時也突顯了展會的專業化、市場化以及對臺特色,成為廈門會議業發展的旗幟。
此外,王瓊文告訴記者,廈門會展業也呈現出多元化發展態勢,不僅自主培育大型展覽及會議活動,還依據自身的資源優勢吸引國內大型展覽、會議和獎勵旅游活動,努力打造成為重要會議目的地城市,目前許多大型巡回展、全國性和國際性學術會議、企業會議經常性或者定期來到廈們舉辦。比如中國國際醫療器械博覽會、全球搜索引擎營銷大會、微軟中國合作伙伴大會等超萬人大型企業會議或眾多大型展覽、會議分組討論紛至沓來,不僅促進廈門的城市建設,還推動會展業的繁榮發展。
登高望遠 探索突破
廈門會展業的蓬勃發展并非偶然,這與當地的資源優勢、政府的重視程度、經驗積累密切相關。基于這些優勢,廈門市從最早將會展產業定位為新興產業發展到后來的支柱產業這一過程是必然的,而且隨著未來市場經濟的發展,廈門市會展業也將在雄厚基礎之上迎來新的發展篇章。因此,廈門會展業需要探索新的突破點!
“目前廈門會展中心室內展覽面積僅10萬平方米,連同室外也僅16萬平方米左右,無法滿足石材展等龍頭展會的需求,也不具備承辦20萬平方米以上超大型展會的條件。”基于這一現狀,王瓊文認為,基礎設施的建設能夠讓廈門具備承辦超大型展覽的條件。“今年我們會盡快啟動建設會展中心四期,增加5萬平方米室內展覽面積,同時優化提升交通、停車等配套服務設施”。此外,廈門還將在翔安建設超過30萬平方米的海西國際商貿會展中心,同時規劃產品交易博覽城、臺灣產品商貿城等配套設施。針對航空線路,王瓊文表示,2014年至2015年,廈門航空將開辟廈門直飛美國、歐洲、澳洲等國際航線,為國際展商、客商和參會人員提供直航交通的便利。
基于場館基礎設施建設、配套設施規劃以及新航空路線的開辟,廈門會展業未來的升級發展線路正在陸續展開。為了配合發展,廈門會展業還將在多元化的背景下選出重點項目進行規劃建設。“今后幾年時間我們將圍繞會展升級工作目標,從壯大現有品牌會展項目、策劃重點專業項目、引進境內外品牌會展項目等方面進行會展項目的培育和發展。”王瓊文告訴記者,廈門將目前的展會進行歸類,分別打造成各個領域的品牌展會。同時,“我們還將依托福建省和廈門市全國領先且具有區域特色的產業集群,有針對性策劃舉辦一批重點專業展會。”此外,廈門優越的會展環境對于境外的品牌展會也具有較強的吸引力,王瓊文也表示,隨著中國會展業從一線城市向二線城市轉移的趨勢,“承接世界會展業轉移、引進境內外大型品牌會展項目成為廈門規劃升級發展的下一步”。
為了實現會展業的升級發展,廈門在會展軟環境方面也提供強有力的支撐。“今年6月19日,我們再次修改出臺了《關于促進會議展覽業加快發展的若干意見》,這是廈門市歷年來獎勵門檻最低的會展扶持措施。”王瓊文說,新政策大幅提高了對自辦展、招攬展的獎勵額度。具體到“常規獎勵每屆(連續六屆)獎勵總額從50萬元提高至100萬元,而對臺獎勵總額從20萬元提高到40萬元,招攬引進展覽獎勵總額從100萬元提高至200萬元。”此外,“當常規獎勵扶持屆滿后,在歷屆最大展會規模的基礎上,每增加5000平方米且不少于250個展位,給予5萬元資助,鼓勵展會繼續做大規模”。除這種增量獎勵之外,對于促進福建傳統產業和優勢產業融合、推動展示交易中心建設的重點展覽會有自己的特別獎勵,主要是在實行常規獎勵的基礎上增加30%的特別獎勵,助力重點產業展示交易中心的形成。王瓊文指出,“在廈門市會議業顧問單位或注冊資金達500萬元以上的境內外大型會展企業,在廈門設立會展企業,年會展營業額達到200萬元的,給予購房房價的5%補助(封頂200萬元)或辦公用房租金20%的三年補助(封頂80萬元)。”王瓊文表示,隨著八項規定出臺后務實辦會形勢的出現,商業、學術會議獎勵申請條件已經降低,會期和住宿標準也都相繼調整,但保持了2萬至50萬元的會議獎勵額度和標準。
展望未來 始于足下
任何一個行業的發展都離不開對于自身的認識和市場競爭環境的把握,對于會展行業來說,隨著目前市場經濟的發展及國家政策的調整,在把握好大方向的前提下,只有知己知彼方能百戰不殆。目前,廈門會展業雖然取得了長足的發展,但在會展市場主體、整體策劃組織水平、會展營銷推介等幾個方面還存在薄弱環節。在王瓊文看來,“未來幾年,我們將采取有力措施,有針對性地加以改進和提升。”
在未來的發展規劃中,廈門將重點扶持本地龍頭會展企業,積極引進德國、香港、臺灣等境內外知名會展企業、會展中介服務公司以及高端會議主辦機構落戶廈門,大力培育會展專業服務企業,設立會展產業基金,完善專業化的產業服務體系。“未來我們將鼓勵、引導廈門市專業協會發揮行業引導和整合作用,加強與國際會展組織和境內外重要行業協會合作,爭取更多的會展項目和資源落戶廈門,繼而宣傳廈門的會展旅游資源。”王瓊文告訴記者,為了實現城市推廣及品牌會展宣傳力度,廈門將推行國際聯合營銷,建立統一對外的城市整體聯合營銷機制,堅持營銷國際化,建設多語種會展官網和展會客戶關系管理系統。為此,王瓊文強調,會展高端人才的培育成為未來廈門會展業發展的重中之重。“我們已經將高端專業會展人才引進納入廈門市‘海納百川’計劃,未來會加強對全市會展企業、會展服務機構從業人員的培訓或輪訓。”在王瓊文看來,爭取廈門大學、集美大學開辦會展專業教育,引進德國科隆大學展覽商貿學院等世界一流會展院校合作辦學,將會推動廈門市成為高端、專業會展人才集聚區,也將最為有效的為廈門會展業未來的升級發展做貢獻。