9月5日,首屆東北亞國際商品展將拉開帷幕。作為中國—東北亞博覽會的姊妹展,展會舉辦的背景、初衷和宗旨是什么,有哪些創新之處?帶著這些問題,近日,記者專訪了吉林省貿促會(吉林省博覽局)有關負責人。
問:東北亞國際商品展舉辦的背景和初衷是什么?
答:今年2月,根據中央外事工作領導小組辦公室的通知,第十屆中國—東北亞博覽會調整至2015年舉辦,以后每兩年舉辦一屆。在這間隔的一年里,原先積極參與博覽會的國內外客商都熱切期盼著能有一個新的展會平臺及時填補這一年的間隙,我們也希望把中國—東北亞博覽會多年來積攢的人氣有效地保持和延續下去。在這樣的背景下,我們定于今年9月5日至9日在長春國際會展中心推出2014東北亞國際商品展,今后將持續性地與中國—東北亞博覽會鄰年舉辦。
我們的辦展初衷就是要打造東北亞區域商貿高端品牌展會,為中國—東北亞博覽會持續培育客商資源,同時也為開拓我省商展市場,豐富我省人民的生活,促進我省的經濟發展,提升整體形象和影響力作出積極貢獻。同時,能夠通過組織籌備商品展實現鍛煉隊伍,培養會展人才,為我省會展業持續發展奠定基礎。
問:東北亞國際商品展與中國—東北亞博覽會的區別體現在哪些方面?
答:要說它與中國—東北亞博覽會的區別,主要體現在它完全采用市場化的運作模式,既不用政府掏一分錢,也不是由政府有關部門作為主辦、承辦和協辦單位,它的主辦方是吉林省貿促會(吉林省博覽局)和吉林省國際商會,承辦方是吉林東北亞博覽會會展開發有限公司。主要展銷東北亞國家、東南亞國家、歐美國家及港澳臺地區的原產地產品、吉林特產以及吉林省外名優產品,同時舉辦一些專業性的商貿洽談活動。可以說,東北亞國際商品展是我省會展創新發展的一次重要嘗試和有益探索,它標志著我省會展業向市場化道路邁出了堅實的一步。
問:既然東北亞國際商品展完全采取市場化運作模式,那么,吉林省貿促會(吉林省博覽局)將秉承怎樣的辦展理念使其保持蓬勃的發展活力?首屆東北亞國際商品展的具體辦展內容都有哪些?
答:東北亞國際商品展立足東北亞,面向全世界,側重為中小企業服務的辦展理念,以進出口貿易為重點,搭建東北亞地區經貿合作平臺,開展商貿對接、商品推介、集中采購、現場銷售等活動,促進商品流通和人文交流。簡單說,我們的辦展理念就是“三化”:專業化、市場化、實效化。
在辦展內容上,我們設置了7個展館,約為2300個展位。其中,1館為東北亞書畫攝影珍郵館,2館為臺灣商品館,3館為東北亞國家商品館,4館為蘇州名優新產品館,5館為進口商品及國內精品館,6館為醫藥健康商品館,7館為戶外休閑旅游文化產業館。此外,室外廣場將分上下午專場進行韓國時代美少女組合、俄羅斯民族舞蹈、延邊象帽舞、蒙古馬頭琴等極具國際性和民族特色的文藝演出。
問:為了贏得首屆東北亞國際商品展的開門紅,吉林省貿促會(吉林省博覽局)采取了哪些切實有效的辦展舉措?創新之處體現在哪些方面?
答:今年,全國的展會市場比較低迷,而且直到5月份我們才確定要舉辦2014東北亞國際商品展,所以在這么緊張的時間里籌備這樣一個區域性的高端商貿盛會很不容易,這既得益于中國—東北亞博覽會多年積累的廣泛人脈,同時也得益于我們采取了很多創新舉措。
6號館、7號館都是專業性較強的館,可以說是我們對專業化辦展的嘗試和培育,我們期待著經過幾年的市場培育,今后這2個專業館能夠擴大為2個具有一定影響力的專業展。尤其是戶外休閑旅游文化產業展,在東北還處于空白,隨著戶外休閑運動在全國的興盛,我們對這樣一項專業展落戶長春很有信心。
在招商招展方面,我們轉換了思路,在延續以前一家一戶點對點招商方式的同時,開始嘗試依靠專業商協會等中介機構、有償服務的方式進行招商,這也是我們實行市場化辦展的重要體現。這樣做既使我們騰出更多的精力謀劃展會發展規劃,同時也培育壯大中介機構,可謂一舉兩得。
另外,在實效化方面更加注重供需對接。我們把展商需求細分為尋求簽單、尋找代理和經銷商、拜訪老客戶、了解行情信息、現場售賣、擴大宣傳等多個類別,然后根據這些需求去邀請他們的上下游企業和專業觀眾,促成貿易對接。此外,我們還在每個展館設置了一個洽談區,讓供需雙方在輕松的環境下洽談交流。
再有就是東北亞國際商品展十分接地氣,不僅商品展示和文藝演出接近百姓、服務民生,而且我們降低了展商準入門檻,展商不僅可以自行決定是否做展位特裝,而且哪怕只租一個展位也能入場。吉林省貿促會致力打造東北亞國際商品展就是要為中小企業搭建一個貿易對接平臺,真正為中小微企業提供服務。據統計,今年中小微企業參展比率達到70%左右,比往年明顯增多。在展會期間,我們還為展商搭建了微信平臺和網絡銷售平臺,展會結束后仍可為他們提供延伸服務。