如果說前三年對于貴陽國際生態會議中心來說是“運籌帷幄”,那么2016年可謂是大展身手。
城市會客廳——這是貴陽國際生態會議中心的另一個角色。經過5年的苦心經營,廣受業界的好評之外,自然對其獨特的發展路線也是贊許有加。作為最受會議歡迎的目的地來說,貴陽已經成長為適合多種類型的會議、展覽活動舉辦的目的地城市。貴陽國際生態會議中心總經理牛雁在接受記者專訪時表示,中心正像一艘起錨遠航的巨輪,正值乘風破浪時,作為展示“夏季會展名城”形象的一張名片,貴陽國際生態會議中心堅持從基本服務做起,創新服務,隨市場趨勢而變,構建目的地會議生態圈,成為業界的代表性專業場館。
貴陽國際生態會議中心
因會制宜的發展良策忙——今年6-8月份的貴陽國際生態會議中心就是這個節奏!
對于業內人來說,貴陽的知名度不斷提升,而作為目的地的專業會議中心,貴陽國際生態會議中心的生意自然是“絡繹不絕”。“這也是貴陽市政府在這些年努力的結果,貴陽得到越來越多人的關注。”牛雁告訴記者,除了貴陽國際大數據產業博覽會暨全球大數據時代貴陽峰會(簡稱數博會)、中國(貴州)國際酒類博覽會(簡稱酒博會)、生態文明貴陽國際論壇(簡稱生態會)之外,中心的業務正在悄然發生著變化:越來越多的醫藥會議、汽車發布會、快消品活動正在逐漸增多,不斷增加的行業活動著實讓貴陽國際生態會議中心“火了”起來,密集的會場預定讓會議中心成為最繁忙的場館。
綜合會議廳
機會總是垂青于有準備的人!憑借敏銳的直覺和行業知識的積累,牛雁發現了會議活動的新變化,“我們發現現在會帶展的活動越來越多,客戶更愿意把會和展放在一起,另外很多大型會議也會附帶多場平行會議。”這種趨勢對場館來說自然是好事,一方面場地空間得到了最大限度的利用,另一方面也方便了場館制定更加有針對性的服務。一向雷厲風行的牛雁也“因會制宜”,對中心的硬件設施進行改造,“中心為服務國際性大會來設計的,但是現在市場上的會議活動對會議室有更加多元的需求,那我們只好來一次升級改造。”中心將1000平米國際會議廳的固定圓桌臺型拆除改為可自由擺臺,還可以接待宴會,“原來我們預想這個會議室今年的業務增量是200萬,目前來看,我們已經完成280萬的業務量,事實是對我們的判斷的最好證明。”“精明”的牛雁自然不會顧此失彼,她向記者介紹,即便是有國際會議需要原來的固定圓桌臺型和設備,也可以在兩天內復原,國際會議廳的成功改造成為中心順應市場創新的縮影。
不平凡來源于堅持簡單本來就非常認真的牛雁,讓整個“貴陽國際會議中心”也透著一股精益求精、執著認真的氣質。貴陽因大數據而受關注,越來越多的會議企業開始注重其中的作用,“大數據是一個大概念上的產物,但是還是離不開很多基礎數據的積累。”牛雁也在不斷尋找可以為企業帶來益處的大數據,“大數據其實是讓你更清晰的知道你的客戶在哪里,他的需求點又在哪里?”這位骨子里透著“一根兒筋”的掌門人堅持從基礎做起,“場館開辦五年來,我只做了一件事,收集與中心相匹配的會議場館及酒店的會議信息。”看似簡單的數據收集,著實有著不小的工作量,而她卻一直堅持了五年。從會議規模到會議消費,從行業類型到會議時間,密密麻麻的數據讓貴陽的會議市場逐漸清晰起來。
習慣于每周都要與銷售部交流的牛雁在籌劃更好的未來,“不閉門造車,不盲目的尋找客戶,有針對性的拓展業務”是貴陽國際生態會議中心的經營之道,中心作為貴陽市對外形象展示的重要窗口之一,墨守陳規,不了解會議市場的變化和需求,最終將會導致一系列的“蝴蝶效應”,最基本的工作和最簡單工作是最難堅持的部分,但“苛刻”的牛雁做到對場館基本服務的堅持,同時也通過更多對一線市場情況的了解,為中心制訂了更加完善的發展計劃。
特色服務構建生態圈“修人文以潤繁華”,自嘲忙得有點招架不住的牛雁不忘顧及到參會者的感受,每一位來到貴陽的人她都希望能在這座城市多停留一段時間,多了解一些風情,“我希望能讓我的客戶在中心就能體會到貴陽的民族特色、城市魅力。”當然這也印證了當前講求體驗的趨勢,如何通過定制化特色服務來增加客戶的體驗性,貴陽國際生態會議中心又開始“忙碌起來”。
貴州特色的長桌宴
“既然是城市會客廳,那么客人來就是要第一時間看到你的城市風情。”牛雁告訴記者,中心將富有貴州特色的餐飲也融入其中,餐飲擺臺采用貴州特色的長桌宴形式,服務員穿戴“苗族盛裝”,而宴會菜單既考慮到大多數國內外來賓的口味,又體現貴陽本地特色,諸如貴陽有名的酸湯野生鰱魚、青巖狀元蹄、金瓜小米渣、花溪牛肉粉等特色名菜和名小吃都涵蓋在其中,為參會嘉賓展現“舌尖上的貴陽”。細致入微的服務獲得客戶的認可,卻也讓貴陽國際生態會議中心有了城市主人的身份,“我能讓他們切實感受貴陽的特色,希望他們留下了,這是其他任何高端定制服務都不能起到的作用。”牛雁告訴記者。
除了升級版的定制服務,牛雁陸續接管了古戲臺——“方舟戲臺”和文化步行街——“夫子里”項目,“這兩個項目將在下半年陸續投入試運營,這也是我們在配套領域的嘗試。”全木結構的方舟戲臺彰顯文化特色,成為演藝活動的聚集地;夫子里步行街集旅游、精品民俗于一體,成為可以“讓人玩上一天”的好去處,這都將成為貴陽作為會議目的地的重要元素,也構建出一個特有的貴陽會議生態圈。
如果說前三年對于貴陽國際生態會議中心來說是“運籌帷幄”,那么2016年可謂是大展身手,通過對市場的判斷,對目的地市場行情的研究分析,再加上持續革新的服務,貴陽國際生態會議中心完成了一次華麗轉身。看似“每天抽空上上班”的掌舵人牛雁背后付出的是異于常人的辛苦,堅持做好每一件簡單的小事,才能放肆享受工作和生活中的快樂。貴陽國際會議中心美好剛剛開始,航程中少不了風雨,但堅持正確的航向,用行動化解困難,自然可以揚帆致遠。