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      所謂“一對(duì)一封閉式商務(wù)對(duì)接”，就是主辦方在對(duì)供貨產(chǎn)品和購(gòu)買需求充分理解的基礎(chǔ)上，用一套成熟的電腦軟件系統(tǒng)為供求雙方自動(dòng)配對(duì)，為每一家供貨商和采購(gòu)商制作精確的洽談時(shí)間表。雙方也可以通過(guò)主辦方的網(wǎng)站事先進(jìn)行初步了解、溝通，在洽談現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)一步談判。這樣一來(lái)，整個(gè)洽談更具針對(duì)性，也更容易產(chǎn)生真正的商業(yè)對(duì)接。

      和普通展覽會(huì)相比，“一對(duì)一封閉式商務(wù)對(duì)接會(huì)”除了“高效”、“針對(duì)性強(qiáng)”之外，另一個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)就是參會(huì)成本低。會(huì)談的場(chǎng)地不同于展會(huì)，6或12平方米的會(huì)議間，配備基本設(shè)施，不需花費(fèi)大量的人力財(cái)力進(jìn)行裝飾，也無(wú)須攜帶過(guò)多的產(chǎn)品用于展示。對(duì)于參會(huì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這將大大地減少資金花費(fèi)。

在國(guó)外，這種精確的商務(wù)對(duì)接活動(dòng)已經(jīng)比較普遍。這始于80年代電腦技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟。將成熟的電腦技術(shù)應(yīng)用到商務(wù)配對(duì)中，從而大大改進(jìn)了商務(wù)對(duì)接的效率。這種精確商務(wù)對(duì)接方式也逐漸從英特網(wǎng)上走下來(lái)，走向洽談會(huì)、展覽會(huì)，形成今天這種模式。法國(guó)的BCI（business convention international）集團(tuán)就是專門組織這種“一對(duì)一封閉式商務(wù)對(duì)接”會(huì)議的專業(yè)公司。她成立于1984年，在15個(gè)國(guó)家組織了1000多個(gè)這種方式的洽談會(huì)，每年組辦50多個(gè)，涉及行業(yè)約20多個(gè)，其中包括航空航天，汽車制造，紡織技術(shù)及設(shè)備，化工，包裝，運(yùn)輸食品技術(shù)生產(chǎn)及安全等?？梢哉f(shuō)，20多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)使得BCI這樣的專業(yè)會(huì)議公司對(duì)這種“一對(duì)一封閉式商務(wù)對(duì)接”會(huì)議早已游刃有余。

      在國(guó)內(nèi)，這種精確對(duì)接模式在大型的洽談會(huì)上并不多見(jiàn)，更多是出現(xiàn)在小范圍的洽談會(huì)上。如某個(gè)大型集團(tuán)邀請(qǐng)自己的上下游客戶采用一對(duì)一的方式洽談，目的在于給自己尋找商機(jī)。還有一種比較常見(jiàn)的類型就是牽涉到小范圍“國(guó)際合作”，比如國(guó)外商務(wù)團(tuán)前來(lái)考察、兩個(gè)友好城市雙方企業(yè)見(jiàn)面等等。BCI集團(tuán)國(guó)際市場(chǎng)部總經(jīng)理苗瑞卿女士表示，中國(guó)已經(jīng)有“類似”一對(duì)一封閉式商務(wù)對(duì)接會(huì)的會(huì)議形式，只是操作方式欠缺專業(yè)性，常常達(dá)不到預(yù)期的效果。而且，主辦單位本身就缺乏對(duì)這種會(huì)議的具體認(rèn)識(shí)。