會(huì)展業(yè)發(fā)展日新月異,會(huì)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及營(yíng)銷模式變動(dòng)極大,對(duì)于會(huì)展企業(yè)而言,將恰當(dāng)?shù)臅?huì)展項(xiàng)目匹配給恰當(dāng)?shù)臅?huì)展項(xiàng)目經(jīng)理,則成為了會(huì)展項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理作為會(huì)展項(xiàng)目的核心人物,良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力和項(xiàng)目管理能力是一名優(yōu)秀的會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理的必備涵養(yǎng)。
1、 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)力則可以細(xì)致的從以下層面闡述:
2、 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力。即著眼于“大畫面”事務(wù)的能力,如會(huì)展項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動(dòng)的實(shí)施等等。
需要澄清的一個(gè)誤區(qū)是,很多會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為自己是一個(gè)執(zhí)行者而不是計(jì)劃者,當(dāng)接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí),第一個(gè)反應(yīng)就是著手開始解決這個(gè)問題,深陷某一項(xiàng)具體的工作中無法抽身,這自是不對(duì)。在會(huì)展經(jīng)濟(jì)不斷國(guó)際化、全球化的今天,會(huì)展項(xiàng)目成功必須依靠創(chuàng)新精神與創(chuàng)新能力,而項(xiàng)目經(jīng)理則是這創(chuàng)新創(chuàng)造能力的主要擔(dān)當(dāng)者,項(xiàng)目經(jīng)理必須有與高層一同研擬策略、設(shè)定目標(biāo)并排列目標(biāo)優(yōu)先順序的能力。項(xiàng)目經(jīng)理還是會(huì)展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師,它必須正確設(shè)定會(huì)展主題、精心設(shè)計(jì)節(jié)目。
3、項(xiàng)目管理能力。
人非生而知之者。每個(gè)人專業(yè)技能的養(yǎng)成、專業(yè)知識(shí)的獲取途徑跟方法不盡相同,但綜合我國(guó)目前會(huì)展業(yè)發(fā)展特點(diǎn),會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理的能力養(yǎng)成,目前普遍的觀點(diǎn)可歸納為以下幾點(diǎn):
知識(shí)的獲取與積累---學(xué)校教育。目前全國(guó)已經(jīng)有數(shù)十所大專院校開設(shè)了會(huì)展專業(yè)或會(huì)展方向的學(xué)歷教育,并且有專科、本科、研究生各個(gè)層次,絕大多數(shù)是會(huì)展管理類,會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理是其主要培養(yǎng)目標(biāo)。
職業(yè)技能的特訓(xùn)提高---職業(yè)訓(xùn)練班和職業(yè)繼續(xù)教育。在職會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理,特別是外國(guó)語學(xué)院畢業(yè)的會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該通過參加各種職業(yè)訓(xùn)練班或職業(yè)繼續(xù)教育補(bǔ)充與會(huì)展項(xiàng)目管理有關(guān)的課程。研究表明,缺乏基礎(chǔ)訓(xùn)練的項(xiàng)目經(jīng)理,在接受企業(yè)內(nèi)部在職訓(xùn)練時(shí)效果往往不佳,自我學(xué)習(xí)時(shí)也缺乏吸收能力。
持續(xù)的自我訓(xùn)練---在工作過程中不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、增加新能力,是受過任何教育的會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理成長(zhǎng)的必要條件:
1、正規(guī)的在職訓(xùn)練是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的有講師、有講義、有正規(guī)課程的訓(xùn)練班。現(xiàn)在有越來越多的會(huì)展企業(yè)開始重視正規(guī)訓(xùn)練,項(xiàng)目經(jīng)理要爭(zhēng)取每一個(gè)接受正規(guī)訓(xùn)練的機(jī)會(huì),吸收最新知識(shí);
2、企業(yè)內(nèi)部還有大量的非正規(guī)訓(xùn)練的機(jī)會(huì),包括觀摩他人作業(yè)、聆聽別人的經(jīng)驗(yàn)介紹、聽取他人意見等。不要因?yàn)楣ぷ髅Χ妻o參與其他項(xiàng)目的討論,善于幫助別人就是幫助自己。一個(gè)一到下班時(shí)間就盯著表看的人和一個(gè)主動(dòng)找工作做的人,很快就能分出高下。
會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)能力提升的唯一渠道---自我學(xué)習(xí)。自我學(xué)習(xí)是會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理提高自身能力的重要方式。有人說,一個(gè)人的成就關(guān)鍵看他的業(yè)余時(shí)間用來做什么。
自我學(xué)習(xí)的方式有:
閱讀相關(guān)書籍和專業(yè)雜志。非信息性專業(yè)會(huì)展雜志以及一些報(bào)紙的會(huì)展專刊,是會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理自我修煉的必讀材料;
選擇你認(rèn)為值得作為學(xué)習(xí)模范的人,主動(dòng)拜訪他,請(qǐng)他擔(dān)任你的導(dǎo)師,定期不定期請(qǐng)教他工作上的各項(xiàng)事務(wù),由他介紹你認(rèn)識(shí)行業(yè)前輩,指引你的發(fā)展道路;
建立廣泛的人際網(wǎng)絡(luò),在需要時(shí)可以獲得專業(yè)幫助。如果能夠在企業(yè)內(nèi)部或者同行業(yè)中結(jié)交一些能夠敞開討論問題的同仁,經(jīng)常進(jìn)行沙龍式聚會(huì),形成一個(gè)“智慧圈”,則極有利于會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理的在職提高;
擴(kuò)大知識(shí)獲取渠道,不斷尋找和接觸新知識(shí)、新技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)突破了人們交流方面的時(shí)空障礙,使大量信息在很小的空間中聚集,可以在更大范圍內(nèi)直接互動(dòng)、討論和交流,有利于拓展想象力、從他人的發(fā)言中獲得啟發(fā)、及時(shí)克服謬誤和思維慣性、并相互提供心理支持。
在會(huì)展業(yè)務(wù)中,項(xiàng)目經(jīng)理“是充滿活力的、帶來生命力的元素,他們是會(huì)展項(xiàng)目的核心人物,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。