2007年初,部分德國會議展覽行業企業和機構開始籌備成立德中會展經濟協會(Deutsch–Chinesische Gesellschaft fuer Messe- und Kongresswirtschaft e.V.),協會的建立旨在進一步推動德中會議展覽業在更加廣泛的領域開展合作。協會已于近日在德國亞琛地方法院正式辦理了注冊手續。
隨著近年來德國大型展覽公司不斷開拓中國市場,德中展覽業合作日益深化,但主要停留在德國大型展覽公司將其品牌展會移植到中國舉辦的單一模式上。隨著德國展覽行業的更多領域也將目光投向行業增長迅猛的中國市場,德中展覽行業仍然有巨大的合作潛力。與此同時,中國會議業近年來得到快速發展,已經初具規模。德國作為歐洲第一、世界第二的會議大國,其行業發展經驗值得中國學習和借鑒。中國會議市場的廣闊發展空間也必然吸引德國會議業的目光,他們對與中國會議業的合作同樣抱有興趣。
然而,無論是在中國還是德國,還沒有致力于促進德中會議展覽業合作和交流的專門機構。基于這樣的情況,部分德國會議展覽業的機構和企業共同在德國發起成立德中會展經濟協會(DCGM),旨在建立這樣的組織和平臺。協會建立后主要將發揮六大功能和作用,分別是信息交流、項目配對、培訓考察、行業研究、企業服務、項目推廣。
1.信息交流
協會將定期出版專門介紹德國和中國會議展覽業動態信息的中文和英文版期刊,以促進雙方的信息交流和溝通,同時還準備與德國和中國的會議展覽業行業媒體開展合作。
2.項目配對
不定期在中國或者德國組織項目配對洽談會,以促進雙方的項目合作。
3.培訓考察
定期組織中德會議展覽企業互到對方國家的特定行業或者特定區域進行考察,組織中國會議展覽業從業人員赴德參加培訓項目或者組織德國會議展覽管理專家來華講學。
4.行業研究
對德中會議展覽業及其合作開展理論研究,研究方向主要分為會議展覽戰略管理、會議展覽運營管理、德國會議展覽業發展對中國的借鑒意義三個層面
5.企業服務
隨著越來越多的中德企業互到對方國家參加國際性展覽和會議,協會將為中德企業提供必要的咨詢和服務。
6.項目推廣
協助中國有一定基礎的展覽和會議項目在德國進行多種形式的推廣和招商協會的官方網站為
www.china-messeforum.de。協會的成員來自德國會議展覽行業的幾個領域,包括展覽公司、專業會議組織者(PCO)、展覽搭建企業、會展專業媒體及教育培訓機構,同時也吸納了部分在德國學習會展和節事管理專業的中德學生,比如亞琛工業大學(RWTH Aachen) ,科隆大學 (Uni zu Koeln) ,不倫瑞克應用技術大學(FH-Braunschweig),奧斯納布呂克應用技術大學(FH Osnabrueck),瑞文斯堡合作教育大學(BA Ravensburg)。協會在德國的主要行業合作伙伴是德國展覽業協會(AUMA)和德國會議推廣局(GCB),協會邀請了最早在德國開設會議和展覽管理專業的瑞文斯堡合作教育大學的 Prof. Dr. Joerg Beier 教授作為協會的名譽會長。
協會成立后首要任務是溝通信息,所以首先建立了推廣德國會議展覽業的“德國會展信息網”,
www.expo-germany.com ,定期發行中文雜志《德國會展》,同時主要面向德國會議展覽行業發行介紹中國會議展覽行業動態信息的英文雜志《Exhibitions and Conferences China》。
協會接受德國展覽行業企業委托,在中國尋找合作伙伴,其中主要包括展覽主辦和展覽搭建兩個領域。展覽主辦方面,特別側重機械、環保、能源、紡織及服裝、消費品和工藝品、家電及汽車零配件等展會題材。
協會也希望在中國會展行業尋找合作伙伴,以實現協會的宗旨──推動德中會議展覽業在更加廣泛的領域開展合作。