“奧運(yùn)會(huì)就是世界人民的一個(gè)大Party,1996年美國(guó)亞特蘭大奧運(yùn)會(huì)期間,僅音樂會(huì)就舉辦了500多場(chǎng)?!秉S為當(dāng)時(shí)身在亞特蘭大,并親歷過多屆奧運(yùn)會(huì)?!皬膰?guó)外情況來(lái)看,無(wú)論巴塞羅那,還是悉尼、雅典,都沒有主辦城市奧運(yùn)會(huì)期間限制其他會(huì)議和演出的先例?!?
黃是北京市發(fā)展和改革委員會(huì)奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)高級(jí)顧問?! ?nbsp;
面對(duì)沒有樣本可資借鑒的“奧運(yùn)限展”,北京會(huì)展業(yè)該如何求解奧運(yùn)方程式,才能最大限度降低展會(huì)大轉(zhuǎn)移對(duì)行業(yè)的影響?
影響到底有多大:先冷后熱
對(duì)于北京會(huì)展業(yè)可能遭受的損失,北京國(guó)際會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)(下稱“北展協(xié)”)副會(huì)長(zhǎng)儲(chǔ)祥銀相對(duì)樂觀。
儲(chǔ)祥銀將2008年的北京會(huì)展劃分為三個(gè)時(shí)間段,逐一分析。5月份以前及殘奧會(huì)結(jié)束一周的9月23日后,北京的會(huì)展不會(huì)受到任何影響;對(duì)于4月30日~7月31日(下稱“嚴(yán)控期”)內(nèi)的展會(huì),一方面,北京會(huì)展協(xié)會(huì)經(jīng)過努力,已經(jīng)就一些連續(xù)舉辦兩屆以上的國(guó)際性大型例行展會(huì)取得了北京市政府的舉辦許可,另一方面,部分活動(dòng)還可以提前到三四月份舉辦;北京奧運(yùn)會(huì)及殘奧會(huì)期間及前后一周,也即2008年8月1日~9月23日,北京地區(qū)將不能舉辦與奧運(yùn)會(huì)籌辦工作無(wú)關(guān)的全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議和活動(dòng),這一點(diǎn)已成定局,且無(wú)任何變通可能。
“讓人稍感慶幸的是,七八月份是歐洲人的整體休假時(shí)間,大型展會(huì)并不多;而‘金九銀十’的會(huì)展黃金期也往往是九月的中下旬才正式開始。”儲(chǔ)祥銀據(jù)此分析認(rèn)為,整體上來(lái)看,“奧運(yùn)限展”的影響已盡可能降到了一個(gè)低點(diǎn)?! ?nbsp;
對(duì)此,該協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)張羚則表示了相對(duì)擔(dān)憂:“2008年的北京會(huì)展業(yè),肯定是受影響為主;2008年以后,則屬挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存?!薄 ?nbsp;
張羚的判斷依據(jù)是,很多會(huì)展的組織者提前一年就要預(yù)訂場(chǎng)館、運(yùn)籌各項(xiàng)市場(chǎng)開發(fā)工作。因此,盡管奧運(yùn)會(huì)將為北京鍛煉一大批搞大型活動(dòng)的人才,并為北京會(huì)展業(yè)提供了涉及運(yùn)營(yíng)、環(huán)保和管理等環(huán)節(jié)更加成熟的會(huì)展舉辦軟環(huán)境及場(chǎng)館舉辦硬件,但任何行業(yè)經(jīng)過市場(chǎng)一年的“冷”,再要重新熱起來(lái),都需要一個(gè)過程。
一年的“冷”期當(dāng)然有點(diǎn)長(zhǎng)。儲(chǔ)祥銀參照2003年非典之后北京會(huì)展業(yè)的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,2008年北京會(huì)展業(yè)也會(huì)從9月23日到年底集中“爆發(fā)”,他聯(lián)系過的數(shù)家展館信息顯示,截至目前,像中國(guó)國(guó)際展覽中心等大場(chǎng)館的展會(huì)安排都已經(jīng)預(yù)訂到了2008年12月初?! ?nbsp;
但張羚的擔(dān)憂也不無(wú)道理,非典畢竟屬于突發(fā)事件,2003年4月下旬以后突然就集中爆發(fā)了;而就在此前的4月初,北京品牌展會(huì)、科博會(huì)組委會(huì)還對(duì)外召開發(fā)布會(huì),認(rèn)為不會(huì)受到什么影響,但隨即疫情急轉(zhuǎn)直下,不得不推遲到9月份舉辦。不過,相對(duì)非典,奧運(yùn)會(huì)是可預(yù)期的,《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于從嚴(yán)控制2008年奧運(yùn)會(huì)期間及前后在北京地區(qū)舉辦全國(guó)性國(guó)際性會(huì)議和活動(dòng)的通知》(下稱《通知》)則于2005年11月9日即明確下發(fā),會(huì)展組織者有足夠充分的時(shí)間反應(yīng)、運(yùn)籌。
游說的力量:尋求政府支持
“非典之后北京展會(huì)業(yè)在下半年集中爆發(fā),最值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)還在于得到了北京市政府政策上的大力支持。如果沒有政策支持,像平常并不開放的天安門廣場(chǎng)、西單廣場(chǎng)等地,無(wú)論如何都是承接不了展會(huì)的。”張羚的分析同時(shí)透露了制約北京會(huì)展業(yè)發(fā)展的兩大瓶頸?!?/DIV>
跟國(guó)外都是市場(chǎng)行為的組織舉辦不同,我國(guó)目前的會(huì)展組織方需要首先獲得政府的辦展許可,這無(wú)疑在相當(dāng)程度上降低了會(huì)展舉辦的自由度。另外,在2008年4月新國(guó)展一期建成前,北京市專業(yè)展覽場(chǎng)館面積只有約17萬(wàn)平方米,缺乏一個(gè)綜合的大型專業(yè)展館,以至于像車展等大展不得不同時(shí)租賃農(nóng)展館等不同場(chǎng)地舉辦。
當(dāng)然,隨著新國(guó)展一期工程的竣工,近10萬(wàn)平方米的室內(nèi)專業(yè)展館面積投入使用,將極大緩解北京會(huì)展業(yè)的硬件之“痛”;一些奧運(yùn)場(chǎng)館在奧運(yùn)之后,也可以經(jīng)過改裝承接部分展覽,北京會(huì)展發(fā)展的硬件已完全可以媲美國(guó)際水平。這樣,影響北京會(huì)展業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境營(yíng)造上,政府的政策支持成為了頭等突破大事?! ?nbsp;
事實(shí)上,北京會(huì)展協(xié)會(huì)也一直深明此理。在《通知》公布的一年內(nèi),該協(xié)會(huì)與北京市貿(mào)促會(huì)、北京市發(fā)改委、北京市旅游局啟動(dòng)了聯(lián)合調(diào)研和游說,將相關(guān)文件報(bào)送給商務(wù)部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)和北京市政府,為北京會(huì)展業(yè)的“奧運(yùn)季”積極爭(zhēng)取“黃金”機(jī)遇。而在多方游說和斡旋下,2007年8月29日,北京市政府下發(fā)《關(guān)于2008年北京奧運(yùn)會(huì)期間及前后在本市舉辦全國(guó)性國(guó)際性會(huì)議和活動(dòng)管理辦法的通知》,針對(duì)“嚴(yán)控期”做出詳細(xì)解釋。僅此一項(xiàng),北京會(huì)展業(yè)就挽回?fù)p失近百億元;而像都已與深圳簽約的中國(guó)舞臺(tái)藝術(shù)音響展,也被重新“撈”回了北京。
有遠(yuǎn)見地搭車奧運(yùn)
一如儲(chǔ)祥銀所強(qiáng)調(diào),利用時(shí)間差策略而非搬遷異地舉辦,也許是北京會(huì)展業(yè)自救的最可行策略。
將原定于嚴(yán)控期內(nèi)舉辦的會(huì)展提前或者延后至2008年4月30日之前或9月23日之后舉辦,不失為上策。一方面,盡管2008年的北京會(huì)展業(yè)將面臨餐飲、住宿等各方面的成本升高壓力,但北京作為國(guó)際性會(huì)展大都市的魅力及輻射力,國(guó)內(nèi)的二線會(huì)展城市并不具備;另一方面,奧運(yùn)舉辦之年在奧運(yùn)舉辦城市舉辦一個(gè)展覽會(huì),參展商們考慮的第一要素往往不是成本問題。而借奧運(yùn)打造品牌展會(huì),也是北京會(huì)展業(yè)提升整體辦展品質(zhì)的良機(jī)。
北京奧組委文化活動(dòng)部部長(zhǎng)趙東鳴也表示,“兩辦”《通知》的本意并非是不舉行展會(huì),只是需要履行一個(gè)登記審批手續(xù)。在規(guī)模日益擴(kuò)大的奧運(yùn)會(huì)籌辦過程中,東京固然人口也很多,但東京的舉辦時(shí)間早在1964年;而像北京這樣擁有近2000萬(wàn)人口的超大都市舉辦奧運(yùn)會(huì),安保、交通等各方面組織事宜均需從長(zhǎng)計(jì)議,備足各種應(yīng)急預(yù)案。從這個(gè)角度出發(fā)理解并積極應(yīng)對(duì)“奧運(yùn)限展”,其實(shí)奧運(yùn)仍然會(huì)給北京帶來(lái)更多機(jī)遇。
趙東鳴透露,按計(jì)劃,2008年,文化活動(dòng)部還要在倒計(jì)時(shí)200天、100天和6月23日開幕的奧林匹克文化節(jié)等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)上組織大規(guī)模系列活動(dòng)。而這一系列活動(dòng)的組織者,既有來(lái)自北京奧組委的官方活動(dòng),也包括來(lái)自社會(huì)各界組織的相關(guān)活動(dòng)?! ?nbsp;
“會(huì)展組織者必須要有好的行業(yè)遠(yuǎn)見。2008年以前,安全、綠色環(huán)保、基建、場(chǎng)館建材等方面的展會(huì)組織肯定廣受歡迎,而奧運(yùn)后基建肯定會(huì)有壓縮,因此,組織者從市場(chǎng)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)重要的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)向重點(diǎn),辦展當(dāng)然就有更多盈利可能?!睆埩缯f?! ?nbsp;
營(yíng)銷專家、聯(lián)合太度體育機(jī)構(gòu)總裁朱小明則認(rèn)為,奧運(yùn)前后,民族的和國(guó)際化,應(yīng)該是整個(gè)國(guó)家政策扶持的兩個(gè)重點(diǎn)方向,循此思路,展會(huì)也概莫能外?! ?nbsp;
商務(wù)部11月1日就2008年北京奧運(yùn)會(huì)期間及前后在北京地區(qū)舉辦全國(guó)性、國(guó)際性展覽會(huì)的有關(guān)規(guī)定發(fā)布公告,主要內(nèi)容如下:
一、2008年8月1日至9月23日期間,不批準(zhǔn)舉辦與奧運(yùn)會(huì)無(wú)關(guān)的全國(guó)性、國(guó)際性展覽會(huì)?! ?nbsp;
二、2008年4月30日至7月31日期間(簡(jiǎn)稱“從嚴(yán)控制期間”),只批準(zhǔn)固定展期處于“從嚴(yán)控制期間內(nèi)”、且已連續(xù)在京舉辦兩屆或兩屆以上的例行展覽?! ?nbsp;
三、2008年4月30日至9月23日期間,凡舉辦與奧運(yùn)會(huì)有關(guān)的全國(guó)性、國(guó)際性展覽會(huì),相關(guān)審批部門應(yīng)書面征求北京奧組委意見,并依據(jù)其意見和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。