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2019 年中國展覽業(yè)信息化水平得到長足推進。公眾號、APP 等新技術手段得到普遍應用。而展覽信息平臺化建設成為展覽信息化發(fā)展的新方向,全國性展覽信息平臺、地方性展覽信息平臺和企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺成為推動展覽信息平臺化發(fā)展的三駕馬車,為未來舉辦網(wǎng)絡虛擬展覽會以及推動云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)等新技術在展覽業(yè)的應用打下堅實基礎。

展覽業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)新技術的相互促進、協(xié)同發(fā)展正成為中國展會市場發(fā)展的新特點。

會展策劃是一種理性思維，以確保未來即將進行的活動有序，有條不紊地按預定的目標進行。它是策劃者為策劃目標進行決策謀劃、探索、設計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎，進行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學化。

會展策劃通常會對會展活動發(fā)展的長遠問題或本質(zhì)問題，針對會展環(huán)境的未來變化發(fā)展，進行超前研究，預測發(fā)展趨勢，思考未來發(fā)展問題，以提高會展活動策劃主體適應未來和創(chuàng)造未來的主動性。

會展策劃的工作流程，一般來說，使用軟件工具主要集中在以下幾個部分：

1. 市場調(diào)研。對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

分析自身、競爭對手、行業(yè)情況，盡可能多地掌握更多情報。

2. 策劃方案的撰寫。制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3. 材料的開發(fā)和制作。印刷材料的設計制作，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

4. 項目的數(shù)據(jù)分析。對活動策劃中的玩法、傳播和裂變手段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和流量進行分析，為下一步的工作任務提供思路。

為實現(xiàn)策劃流程的便捷性/可控性/可視化，在開展策劃過程中會用到各種各樣的軟件工具，下面依照策劃流程各階段的不同工作內(nèi)容，我們搜集整理了一些常見的應用軟件以供分享。

OFFICE：是為了合理統(tǒng)籌高效開展工作，加速信息流轉的軟件。在策劃過程中的展會招商推介時的使用，能幫助我們收集資料，對數(shù)據(jù)進行簡單的篩選分析，把需要表達的內(nèi)容直觀、形象地展示給觀眾。

PS（Photoshop）：是一種處理以像素所構成的數(shù)字圖像的軟件，使用其眾多的編修與繪圖工具，可以有效地進行圖片編輯工作。在策劃過程中用來做簡單的配圖。官網(wǎng)維護（展會服務）和微信公眾號運營是大本營，穩(wěn)住陣腳地運營，以及在應應急的時候?qū)D片用以修改，這樣就不會過度依賴設計師了。

AI（Adobe illustrator）：是一種應用于出版、多媒體和在線圖像的工業(yè)標準矢量插畫的軟件。在策劃過程中，設計工作室或自己做簡單的調(diào)整，比如證件、門票、登記表、平常對接印刷噴繪商以及下名片的單。和PS的主要用處不同，AI主要用于矢量圖形設計，而PS主要用于像素圖像設計。

CD（Coreldeaw）：是一種開發(fā)的圖形圖像軟件。在策劃過程中，對展位圖進行招展進度變更，是基礎級的學習軟件，適合做印刷制品，在軟件中繪畫的圖形放大后不會虛，同時CD的操作方法要比AI簡單靈活。

AutoCAD：是一種用于二維繪圖、詳細繪制、設計文檔和基本三維設計的繪圖工具。在策劃過程中作為主承辦，當主場承建和我們一起舉辦個新展會，敲定展位距離時要會導出，利用到coredraw實操中。同樣為了與設計人員銜接，要知道基本的查看方法，以及摘取其中數(shù)據(jù)的方法，比如測量面積、測量距離、標記尺寸等基本操作，能不斷提高工作效率。

Project：是一個項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。在策劃過程中可以做任務節(jié)點圖，會展項目進度管理。

Visio：是一款負責繪制流程圖和示意圖的軟件，便于復雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流。在策劃過程中可以幫助我們在項目管理方面增強優(yōu)勢，指導工作。

MindMap（Keystone MindMap）：是一款用來組織和表征知識的工作，中文名叫做思維導圖，在策劃過程中經(jīng)常需要從知識庫中快速查找內(nèi)容，用以制定詳細的會展策劃方案。這款軟件可以幫助我們理清思路。

3D MAX：是一款三維動畫渲染和制作軟件。在談項目的時候可以快速將你要表達的意圖展示給客戶。因為有些公司做執(zhí)行的也要做銷售工作，所以對成單很有幫助。它的性能價格比，所提供的強大的功能遠超過了自身低廉的價格。而且它對硬件系統(tǒng)的要求相對來說也很低，一般普通的配置已經(jīng)就可以滿足學習的需要了。

SPSS：是一款統(tǒng)計產(chǎn)品與服務解決方案的軟件，在策劃過程中用來分析門禁錄入的專業(yè)買家數(shù)據(jù)，把玩法、傳播和裂變手段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和流量進行分析。SPSS采用類似EXCEL表格的方式輸入與管理數(shù)據(jù)，完全可以滿足非統(tǒng)計專業(yè)人士的工作需要。輸出結果十分美觀，極大的方便了中、高級用戶。

SQL：是一種數(shù)據(jù)庫查詢語言軟件，具有數(shù)據(jù)操控和數(shù)據(jù)控制的功能。因為在策劃過程中如果需要掌握更多的情報，所以可以使用SQL來對數(shù)據(jù)查詢等功能，方便對數(shù)據(jù)編排，而且該軟件語言簡潔，易學易用。

當然除了以上列舉的這些軟件之外，還有其他，比如數(shù)據(jù)采集和儲存的相關軟件，三維制作軟件SketchUp等都是幫助我們在工作中獲得優(yōu)秀表現(xiàn)的軟件。社會在進步科技在發(fā)展，行業(yè)間都在進行著激烈的競爭。從學習的軟件熟練度來辨別員工在工作中的主動性，也不是什么新鮮事了。畢竟熟練掌握更多的學習軟件能更駕輕就熟地處理好業(yè)務，提高工作效率，自然而然地會得到公司的器重。  

展覽會是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合，由于具有舉辦期間資源多、時間短、參與者結構復雜等特點，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式無法深入開發(fā)。移動互聯(lián)網(wǎng)重構了商業(yè)價值、變革了服務邊界，提高了服務效率和質(zhì)量，成為變革展覽形式的重要手段。預計未來中國會展行業(yè)將加快運營機制的互聯(lián)網(wǎng)流程再造，運用大數(shù)據(jù)發(fā)展平臺化管理與運營，從而開創(chuàng)發(fā)展新局面。