12月14日,由大連市展覽工作領導小組辦公室、中國貿促會大連市分會主辦,大連星海會展商務有限公司、遠華軟件公司協辦的大連市會展行業2007年年會暨會展業信息化管理論壇,在香洲花園大酒店召開。來自我市與會展業相關的市工商局、市外經貿局、市財政局、市統計局等政府部門,我市組展商公司、展覽展示搭建商公司、會展場館,會展教育、培訓、研究、保險機構,主要酒店、新聞媒體的120位代表到會。
大連市貿促會會長、市展覽辦主任李泊洲在年會上作了《用十七大精神統領我市會展業又好又快的發展》的主題報告。在回顧2007年我市會展創造新的業績時,李泊洲說,2007年1月至11月,我市舉辦展會90個,展會平均規模1.07萬平方米,是2006年全年平均展會規模7378平方米的1.45倍,規模化、國際化程度又有新的提高,海外參展國家和地區79個,比上年增長12.9%。展位總數33970個,比上年全年增長20.8%(其中海外展位2941個,占8.7%,比上年增長3.5%),參展企業數21595個,比上年全年增長16.6%(其中海外企業1540個,占7.1%,比上年增長16.1%)。積極推進聯合辦展,做大做強,努力避免重復辦展。聯合辦展成為我市會展業的強勁勢頭。在會展企業中推進展會賠償責任保險,加大了對展會買家的服務。先后取得“中國最具影響力的會展城市”、“中國會展業最佳城市管理獎”、 “中國(產業基礎)最佳會展城市”稱號。其中,“中國夏季達沃斯年會”在我市的完美成功舉辦極大提升了大連市會展業的國際化水平和地位。展望2008,李泊洲提出我市的會展業要落實科學發展觀,追求又好又快地發展。展覽項目規模要達到100萬平方米,比2007年增長10%,在申辦、承辦、組織國際會議方面將有新的突破,爭取夏季達沃斯年會將來重返大連,實現大連市會議、展覽雙雙又好又快發展。
為此,大連市將對符合《“十一五”期間大連市會展業發展指導目錄》中鼓勵的項目,繼續鼓勵、支持、宣傳,列入年度展覽計劃,登錄政府網站公示宣傳;凡是指導目錄明確限制的項目,特別是那些在3個月內與已連續舉辦3屆以上定型展會重復的展覽項目,那些前期宣傳與展會內容嚴重不符,參展商和觀眾投訴較多,受到媒體曝光的展覽項目,那些已連續舉辦3屆、規模維持在3000平方米以下,且無發展希望的展覽項目,將不鼓勵、不支持、不宣傳,而且要從多方面地采取限制措施。采取這些措施的目的,就是要扶強做大,保持我市會展業的競爭優勢和發展后勁。
大連市統計局外經處處長于茉莉對2007年在我市舉辦的醫博會、藥交會、服博會進行了統計分析。醫博會展期雖然只有短短4天,但給我市帶來的社會效應和經濟效益卻是巨大的。問卷調查共發放問卷1500份,收回有效問卷933份。據最終統計表明,此次來連的客商在大連期間的消費每人達14284.5元,按15萬人計算,展會對我市直接貢獻約21億元人民幣,這是歷屆同類展會之最。如果加上藥交會實際來連人數17萬人消費的23.8億元人民幣,兩會合計為大連市直接貢獻40多億元人民幣。此外,在對大連印象評價中,我市統計部門設了“市容市貌給參展客商留下的印象”、“大連在企業營銷中具有重要戰略地位”、“大連市投資環境印象”等問題。在回答這些問題中,參展商認為大連市容市貌“整潔”和“比較整潔”的合計占86.5%;對大連市投資環境印象認為“好”和“較好”的合計占65.7%;對企業信用認為“好”和“較好”的占58.3%。
大連世博廣場總經理梁巖在年會上作了《強化會展服務意識,適應現代會展發展需要》的演講,介紹了世博廣場在加強展館服務意識,招展項目實現新突破;加強軟件建設,用文化武裝企業;打造以服務為根本的企業,堅持可持續發展,全面提升展館的效能的經驗體會。2007年共承接展覽48個,展覽面積近70萬平方米,參觀人數近70萬人次;組織大小型會議220余場,參加會議人數達30萬人次以上。自開業至今3年來,共承接展覽123個,展覽面積168萬平方米,參觀人數150萬人次以上;舉辦大小會議560余場,參加會議人數達60萬人次以上。
2008年,世博廣場已取得了第60 屆中國國際醫藥原料藥、中間體春季交易會的承辦權,展覽面積達5萬平方米以上,國內外參展企業超過千家。另外還有第18屆全國圖書交易博覽會、第21屆全國大學出版社圖書訂貨會、全國紙張訂貨會、2008年第17屆金雞百花獎、2008年第44屆世界規劃師大會、亞洲城市市長會議、中國國際礦業大會等一批有影響的國際級展會將在大連世界博覽廣場舉辦。通過這些會展活動,將把大連市會展業在全國的影響力提高到一個更新的高度。
大連星海會展商務有限公司副總經理賈愛軍就運用信息化技術提升組展商的管理手段和運營效率做了精彩的發言。賈愛軍認為,會展業是現代服務業重要的組成部分,信息技術與現代服務業有著天然的聯系。大連展覽業的發展,必須培育本地化具有一定規模和實力的專業組展商,而專業組展商的發展必須采用信息技術。在某種意義上講,信息化是大連展覽業又好又快發展的前提和基礎。他就引入信息化管理的動因、組展商選擇信息化系統的要求、信息化為組展商帶來的利益、信息化管理需要的條件和面對的困難、組展商未來發展對信息化的要求,闡述了會展業信息化管理的必要性和重要性。遠華軟件公司總經理呼慶源對會展業的信息化系統概論以及展覽企業管理軟件、專業觀眾管理軟件、展覽中心管理軟件、展會現場管理軟件、會議管理軟件等,進行了應用案例介紹和產品演示,引起與會者的強烈興趣,紛紛提出問題,進行互動交流。