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只要稍加留心就會(huì)發(fā)現(xiàn)，國(guó)際會(huì)議總是與舉辦城市緊密聯(lián)系在一起，兩者好像誰(shuí)都離不開(kāi)誰(shuí)，而且從古到今都一樣。比如“維也納會(huì)議”、“巴黎和會(huì)”、“雅爾塔會(huì)議”、“哥本哈根氣候大會(huì)”、“杭州G20峰會(huì)”等。對(duì)于那些名字比較固定的國(guó)際會(huì)議，人們也要在傳播的時(shí)候把舉辦地信息加進(jìn)去。比如“第**屆世界****大會(huì)在***城市成功舉行”等。國(guó)際會(huì)議與城市之間的緊密互動(dòng)關(guān)系，在國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）每年發(fā)布的國(guó)際會(huì)議城市排名中表現(xiàn)得很充分。ICCA數(shù)據(jù)顯示，排名靠前的國(guó)際會(huì)議城市都是清一色的國(guó)際知名城市，包括歐洲的維也納、柏林、巴黎、倫敦、羅馬等，美國(guó)的紐約、洛杉磯、舊金山、芝加哥等，以及亞太地區(qū)的新加坡、東京、首爾、香港、臺(tái)北、曼谷、北京、上海等。反過(guò)來(lái)說(shuō)，一個(gè)城市號(hào)稱(chēng)自己是“國(guó)際城市”，可來(lái)這里舉辦國(guó)際會(huì)議的人卻很少，那就有問(wèn)題了。

國(guó)際會(huì)議與舉辦城市之間的緊密關(guān)系是如何產(chǎn)生的呢？

從市場(chǎng)運(yùn)行的角度分析，作為會(huì)議舉辦地的城市是供應(yīng)方，它們?yōu)閲?guó)際會(huì)議成功舉行提供各種便利條件。國(guó)際會(huì)議組織者是需求方，由它們來(lái)選擇目的地、設(shè)施及服務(wù)。一般看來(lái)，供應(yīng)方比較被動(dòng)，而需求方手握選擇權(quán)，主動(dòng)性會(huì)比較強(qiáng)。然而在實(shí)際操作過(guò)程中，供應(yīng)方與需求方是相互需要的，“被動(dòng)”與“主動(dòng)”只是相對(duì)的。有人說(shuō)，既然如此，我們所在的城市申辦國(guó)際會(huì)議為啥這么難？答案很簡(jiǎn)單：這跟“被動(dòng)”與“主動(dòng)”關(guān)系不大，你的城市或許還沒(méi)有真正進(jìn)入國(guó)際會(huì)議舉辦地的“供應(yīng)商名單”。換句話(huà)說(shuō)，如果有一天你具備了國(guó)際會(huì)議“供應(yīng)商”的基本條件，成為了一個(gè)受歡迎的國(guó)際會(huì)議舉辦城市，那時(shí)候國(guó)際會(huì)議就會(huì)自然而來(lái)。

先來(lái)說(shuō)說(shuō)城市對(duì)于國(guó)際會(huì)議的需要。

1.提升城市美譽(yù)度

國(guó)際會(huì)議本身就自帶光環(huán)，如果再加上參加國(guó)際會(huì)議的知名人士、知名機(jī)構(gòu)以及會(huì)議上發(fā)生的重要事件等，國(guó)際會(huì)議簡(jiǎn)直就像一個(gè)上足了發(fā)條的傳播機(jī)器，舉辦城市跟這些重要會(huì)議捆綁在一起，想不出名都難。在國(guó)際會(huì)議發(fā)展史中，人們可以看到許多因國(guó)際會(huì)議而一夜成名的案例。這類(lèi)故事在當(dāng)今中國(guó)更為津津樂(lè)道，主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)中國(guó)城市目前還處于成長(zhǎng)階段，城市及其與其它城市之間的關(guān)系還沒(méi)有穩(wěn)定下來(lái)，這時(shí)候國(guó)際會(huì)議對(duì)于城市形象的塑造作用就顯得更為巨大。

2.拉動(dòng)消費(fèi)

國(guó)際會(huì)議對(duì)于城市消費(fèi)的拉動(dòng)是不可低估的。從旅游角度看，國(guó)際會(huì)議的特點(diǎn)主要有：一是消費(fèi)層次高。總體而言，國(guó)際會(huì)議的消費(fèi)處于會(huì)議市場(chǎng)的中高端——會(huì)議中心+五星級(jí)酒店+高端餐飲+專(zhuān)業(yè)服務(wù)等；二是會(huì)期長(zhǎng)。國(guó)際會(huì)議的會(huì)期一般在3-5天，如果再加上會(huì)前會(huì)后的考察旅游，很多參會(huì)者都會(huì)在目的地停留一周左右；三是延伸消費(fèi)多。統(tǒng)計(jì)顯示，除了會(huì)議相關(guān)的消費(fèi)之外，參會(huì)者在目的地的交通、購(gòu)物、娛樂(lè)、旅游等方面的消費(fèi)，要比普通旅游者要高出很多倍；四是與國(guó)內(nèi)會(huì)議相比，國(guó)際會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)更高，一般會(huì)達(dá)到700-800人（來(lái)自ICCA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）。發(fā)達(dá)國(guó)家城市引進(jìn)國(guó)際會(huì)議的主要目的之一，就是為了拉動(dòng)消費(fèi)。我國(guó)城市把國(guó)際會(huì)議消費(fèi)對(duì)于舉辦地的價(jià)值放在了相對(duì)次要的位置，原因主要有兩個(gè)：一是其他因素目前顯得更重要，比如提升城市影響力、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等；二是來(lái)到二線(xiàn)及以下城市的國(guó)際會(huì)議數(shù)量比較少，平均規(guī)模也不夠大，在旅游消費(fèi)中的占比很低。

3.推動(dòng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

雖然并不是所有國(guó)際會(huì)議都能夠在產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面為舉辦地帶來(lái)很大價(jià)值，但國(guó)際會(huì)議與目的地發(fā)展相結(jié)合的思路則是值得推崇的。國(guó)際會(huì)議與舉辦地的產(chǎn)業(yè)及學(xué)科發(fā)展相結(jié)合，不僅對(duì)于舉辦地有益，對(duì)于國(guó)際會(huì)議也是一件好事——包括給組織者帶來(lái)更多收入，給參與者帶來(lái)更加豐富的內(nèi)容和更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)等。

然后說(shuō)說(shuō)國(guó)際會(huì)議對(duì)于城市的需求。

1.硬件設(shè)施

舉辦國(guó)際會(huì)議需要良好的交通、場(chǎng)地、住宿、餐飲等條件，而這些條件都需要城市來(lái)提供。如果沒(méi)有城市愿意在這方面投入，國(guó)際會(huì)議就無(wú)法順利完成。

2.會(huì)議專(zhuān)業(yè)服務(wù)

一般而言，國(guó)際會(huì)議的服務(wù)都是要在舉辦地解決的。這些服務(wù)有PCO（專(zhuān)業(yè)會(huì)議公司）、DMC（目的地管理公司）、技術(shù)與設(shè)備（注冊(cè)系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃、搭建等）、交通及旅游服務(wù)等。

3.政府服務(wù)

多數(shù)國(guó)際會(huì)議都需要政府提供相關(guān)的服務(wù)，包括資金支持、申辦支持、落地協(xié)調(diào)等。

4.產(chǎn)業(yè)及學(xué)科支持

無(wú)論是行業(yè)性的還是基礎(chǔ)學(xué)科方面的國(guó)際會(huì)議，會(huì)議組織者都希望在專(zhuān)業(yè)方面與舉辦地有更加深入的互動(dòng)，這對(duì)參與各方都有好處。

5.文化與旅游體驗(yàn)

國(guó)際會(huì)議之所以要在全球各個(gè)國(guó)家和城市巡回舉辦，一個(gè)很重要的原因，就是要為參會(huì)者帶來(lái)特別的文化和旅游體驗(yàn)。

從以上分析可以看出，國(guó)際會(huì)議與舉辦城市之間的積極互動(dòng)關(guān)系，一方面使得國(guó)際會(huì)議更具品牌影響力，另一方面也使城市變得更加成熟，更加國(guó)際化。不過(guò)對(duì)于大多數(shù)中國(guó)城市來(lái)說(shuō)，要達(dá)到與國(guó)際會(huì)議組織者良性互動(dòng)的狀態(tài)，還有很多工作要做。主要有：

1.除建設(shè)會(huì)議展覽等硬件設(shè)施外，還要提升專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)等軟件能力。

2.調(diào)整政府服務(wù)內(nèi)容，為國(guó)際會(huì)議落地提供更多有實(shí)際意義的幫助。

3.加強(qiáng)國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)推廣，提升目的地城市知名度。

4.舉辦請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去等活動(dòng)，開(kāi)展會(huì)議大使計(jì)劃等，促進(jìn)國(guó)際會(huì)議落地。