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為加強(qiáng)對會展活動的管理，優(yōu)化會展業(yè)發(fā)展環(huán)境，《煙臺市會展業(yè)管理暫行辦法》于2010年10月15日施行。該《辦法》規(guī)定，會展活動實行年度計劃和備案制度。展覽舉辦單位需在每年6月和12月將擬在下半年和次年上半年舉辦的會展計劃書報送舉辦地的縣市區(qū)會展主管部門。縣市區(qū)會展主管部門匯總報送市商務(wù)部門，市商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將擬辦會展信息在其公務(wù)網(wǎng)站公布。如果會展屬大型群眾性活動的，舉辦單位和會展場館方要在開展20日前向公安部門申請安全許可。舉辦單位在市區(qū)舉辦展覽且凈展出面積達(dá)到7500平方米(含)或展位在300個(含)以上的需到市商務(wù)部門備案。