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在參加一些會(huì)議、論壇時(shí)，經(jīng)常看到一位中國(guó)面孔的參會(huì)者加入到外國(guó)參會(huì)者的討論圈，并成為主角。仔細(xì)聆聽(tīng)后發(fā)現(xiàn)，這位參會(huì)者不但英語(yǔ)說(shuō)得流利，更重要的是他對(duì)會(huì)展行業(yè)有著深刻的理解，并且在待人接物時(shí)顯露出溫文爾雅的氣質(zhì)。他就是柯樹(shù)人先生，臺(tái)灣圓桌會(huì)議顧問(wèn)股份有限公司董事長(zhǎng)。

    不久前，他受邀來(lái)北京演講，記者有機(jī)會(huì)和他品茶暢談，得以走近這位會(huì)展精英。

    承辦會(huì)議就如建房

    柯樹(shù)人告訴記者，他當(dāng)年在臺(tái)灣大學(xué)學(xué)習(xí)阿拉伯語(yǔ)，畢業(yè)后一直在海灣和阿拉伯國(guó)家常駐。1990年，他創(chuàng)辦了圓桌會(huì)議顧問(wèn)股份有限公司。雖然工作非常繁忙，但他利用點(diǎn)滴時(shí)間，為臺(tái)灣會(huì)展業(yè)編寫(xiě)了8卷本的會(huì)展業(yè)系列叢書(shū)，在大陸出版了由他主編的高等院校經(jīng)濟(jì)學(xué)管理學(xué)系列教材，包括《會(huì)展項(xiàng)目管理》、《會(huì)展英語(yǔ)薈萃》等，他還主編了高職高專(zhuān)院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)國(guó)家級(jí)職業(yè)教育規(guī)劃教材《實(shí)用會(huì)展英語(yǔ)》。

    柯樹(shù)人的公司集會(huì)展場(chǎng)地管理、專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃及會(huì)展電子化營(yíng)銷(xiāo)為一體。其中會(huì)展場(chǎng)地管理部分，主要管理臺(tái)灣科技生活館、臺(tái)大醫(yī)院國(guó)際會(huì)展中心、臺(tái)大第二活動(dòng)中心、臺(tái)北市兒童交通博物館、高雄工商展覽中心。

    自公司成立以來(lái)，柯樹(shù)人一直秉持著“風(fēng)云際會(huì)、完美演出”的服務(wù)理念。他說(shuō)，每個(gè)會(huì)議、展覽和活動(dòng)都有其重要的影響力和效益，客戶希望由他們主辦的活動(dòng)是“MeetToRemember”，也就是一見(jiàn)面就會(huì)令人難忘。

    據(jù)柯樹(shù)人介紹，公司共舉辦了超過(guò)356個(gè)國(guó)際會(huì)議、156個(gè)國(guó)際展覽、287個(gè)大型活動(dòng)，很多領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者及決策者都認(rèn)識(shí)了圓桌會(huì)議顧問(wèn)股份有限公司，因?yàn)樗麄兌枷嘈胚@是家有信譽(yù)、有能力、有信心的會(huì)議策劃公司，能為他們帶來(lái)聲譽(yù)和圓滿的成果。

    在柯樹(shù)人看來(lái)，籌辦會(huì)議就像建房子一樣，需要經(jīng)過(guò)勘查地形、評(píng)估丈量、繪制設(shè)計(jì)規(guī)劃圖、安排時(shí)程及預(yù)算、選擇建材等一系列流程，才能取得成功。圓桌會(huì)議顧問(wèn)公司就是一個(gè)獲得國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證的會(huì)議建筑師。

    會(huì)議在會(huì)展中居于火車(chē)頭位置

    會(huì)展包括會(huì)議和展覽兩部分。柯樹(shù)人發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象：香港、臺(tái)灣兩地通常是“以會(huì)帶展”，而內(nèi)地“以展帶會(huì)”居多。柯樹(shù)人對(duì)記者說(shuō)，會(huì)議始終應(yīng)該是第一位的。他形象地比喻說(shuō)，會(huì)議是火車(chē)頭，展覽是列車(chē)，大到學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)，小到專(zhuān)業(yè)社團(tuán)、商業(yè)經(jīng)濟(jì)公司、產(chǎn)業(yè)團(tuán)體組織，可以說(shuō)各行各業(yè)都要開(kāi)會(huì)，會(huì)議已成為我們每天溝通過(guò)程中必不可少的部分。

    就全球會(huì)展趨勢(shì)而言，柯樹(shù)人看好亞洲尤其是中國(guó)大陸。比如，海南的博鰲亞洲論壇曾使“會(huì)議經(jīng)濟(jì)”、“論壇經(jīng)濟(jì)”大熱。對(duì)于“論壇經(jīng)濟(jì)”一說(shuō)，柯樹(shù)人認(rèn)為，有其存在的合理性。放眼望去，會(huì)議帶動(dòng)的環(huán)節(jié)比比皆是，場(chǎng)地、交通旅游、促銷(xiāo)廣告、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議公司、視聽(tīng)音響、餐飲等都是會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)環(huán)節(jié)，會(huì)議對(duì)相關(guān)行業(yè)具有多層面的影響，能產(chǎn)生強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)沖擊力。

    綠色會(huì)展是必然趨勢(shì)

    柯樹(shù)人表示，會(huì)展業(yè)既是前端性的產(chǎn)業(yè)，又是具有前瞻性的產(chǎn)業(yè)。他說(shuō)，會(huì)展業(yè)產(chǎn)值比旅游業(yè)高出3.4倍，而且可以促進(jìn)交流。

    在臺(tái)灣，會(huì)展產(chǎn)業(yè)被稱為2.5級(jí)產(chǎn)業(yè)，去年又被定位成十大重點(diǎn)服務(wù)類(lèi)產(chǎn)業(yè)之一。以會(huì)展數(shù)量來(lái)看，日本是亞洲的第一名，中國(guó)大陸是第二名，中國(guó)臺(tái)灣列在第七名。以B2B的展覽密度來(lái)看，目前，臺(tái)灣排在第七位。

    柯樹(shù)人還指出，幾乎每次大型的會(huì)展活動(dòng)都會(huì)帶來(lái)大量的人流。這樣一來(lái)，大量人流的運(yùn)輸毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)增加汽車(chē)廢氣的排放，而垃圾就更毋庸贅言。如在上海世博會(huì)舉行的184天里，就產(chǎn)生了大約兩萬(wàn)噸生活垃圾。更不用說(shuō)日常的會(huì)展可能造成裝修、噪音、光污染以及廢棄的布展材料等。

    實(shí)際上，“綠色會(huì)展”概念已經(jīng)逐漸在國(guó)內(nèi)受到重視。在興建會(huì)展場(chǎng)館時(shí)，投資者從會(huì)展場(chǎng)館選址、建筑材料選擇到內(nèi)部功能分區(qū)都突出生態(tài)化的特色。另外，展會(huì)組織者和場(chǎng)館管理人員比以前更加注重節(jié)能降耗和“三廢”處理，優(yōu)先選用易回收的布展用品。

    在柯樹(shù)人看來(lái)，綠色會(huì)展，并非指綠顏色的會(huì)議布展，也不是指討論綠色主題的會(huì)議，而是強(qiáng)調(diào)會(huì)議的籌辦、組織、運(yùn)作、布展、會(huì)餐的挑選及會(huì)議耗材的回收利用等都呈現(xiàn)出低碳環(huán)保的特色。

    事實(shí)上，一些國(guó)際知名展會(huì)都開(kāi)始嘗試從綠色公益的角度塑造品牌形象，激發(fā)關(guān)注度。而一些號(hào)稱“綠色”的會(huì)展因?yàn)闆](méi)有體現(xiàn)環(huán)保理念而飽受批評(píng)，如2009年的哥本哈根綠色會(huì)議，本就沒(méi)有給出有力的綠色措施，且被媒體發(fā)現(xiàn)，代表們乘坐的140架私人飛機(jī)及1200輛豪華轎車(chē)，在為期12天的會(huì)議期間產(chǎn)生等同于4.1萬(wàn)噸二氧化碳的排放物，相當(dāng)于同一時(shí)期英國(guó)米德?tīng)査共祭帐械呐欧帕浚@些都讓主辦方和與會(huì)者頗為尷尬。

    柯樹(shù)人告訴記者，面對(duì)面的會(huì)議及商業(yè)性展覽不可能完全被視頻所取代，現(xiàn)實(shí)中的會(huì)展還是要辦，要想變得綠色，關(guān)鍵是注重每一個(gè)細(xì)節(jié)。“每個(gè)人的桌上都放了一瓶礦泉水，把它送到會(huì)場(chǎng)來(lái)就要花不少錢(qián)；用餐的時(shí)候不用餐巾紙而是用餐巾布，就能減少砍伐森林；會(huì)餐可以拒絕牛肉，因?yàn)轲B(yǎng)一頭牛造成的碳排放超過(guò)一輛小汽車(chē)。”柯樹(shù)人甚至提醒說(shuō)，這還包括會(huì)議所在地廁所的用水，你打開(kāi)水龍頭洗手聽(tīng)到的不應(yīng)該是“嘩啦啦”而是“嗤嗤”的聲音，后者的用水量要比前者少多了。