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關于印發(fā)《長沙市會展管理辦法》的通知
長政發(fā)〔2005〕51號
各區(qū)、縣（市）人民政府，市直機關各單位：
現(xiàn)將《長沙市會展管理辦法》印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
長沙市人民政府
二OO五年十月十七日
長沙市會展管理辦法
第一條 為優(yōu)化會展環(huán)境,規(guī)范會展行為,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會展，是指在一定的場所及一定的時期內舉辦的具有一定規(guī)模的實行商業(yè)運作的論壇講座、經貿招商洽談會、科學技術推介會、展覽會、博覽會、展銷會、展示會、訂貨會、演藝、文化體育競技賽事和重大慶典、節(jié)慶等活動。
第三條 本市市區(qū)內會展活動及管理，適用本辦法。
第四條 會展活動堅持政府指導、行業(yè)自律、企業(yè)舉辦、市場運作、公平競爭的原則。
第五條 市會展管理機構負責本市會展活動的統(tǒng)一指導、管理、協(xié)調和服務工作。
公安、工商、城管等有關職能部門，按照各自職責，做好會展活動的相關監(jiān)督管理工作。
第六條 市會展行業(yè)協(xié)會應當制定行業(yè)服務規(guī)范，建立健全行業(yè)自律機制，加強會展協(xié)調管理。
第七條 會展活動的舉辦單位，包括主辦單位和承辦單位。
主辦單位應具備組織招商招展能力，能獨立承擔相應的會展活動民事責任。
承辦單位應具備以下條件：
（一）具有獨立法人資格，能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任；
（二）具有一定的辦展經驗和抗風險能力，經營狀況良好，能夠保證會展前期資金投入，有良好信譽；
（三）有組織招商或招展能力，有固定辦公場所和專門從事辦展的部門或機構，有專業(yè)的展覽策劃、設計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。
第八條 舉辦單位應當在開展日60日前到市會展管理機構備案登記。備案登記應提交以下材料：
（一）舉辦會展活動的項目申請書；
（二）舉辦單位資格證明；
（三）有關部門同意主辦、承辦、協(xié)辦、支持（贊助）的函件或證明（含聯(lián)合主辦的協(xié)議書）；
（四）舉辦會展活動的實施方案（包括會展活動目的、名稱、內容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、組織招商招展計劃、收費標準、銀行臨時賬號、組〈籌〉委會辦公地址、主要負責人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話）；
（五）可行性分析報告和其他需要提交的文件資料；
（六）兩個以上單位聯(lián)合舉辦的會展活動，要提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書及書面合同；
（七）境外機構聯(lián)合或委托境內單位舉辦或開展的會展活動，要提交聯(lián)合或委托舉辦協(xié)議、合同及境外機構的資信、業(yè)績等有關資料。
第九條 市會展管理機構在收到舉辦單位提交的備案材料后，應在開展30日前將舉辦會展的時間、地點、規(guī)模等相關信息告知公安、工商、城管等部門，并負責協(xié)調有關事宜。
第十條 依法應辦理相關審批手續(xù)的，舉辦單位應依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在開展前到相關主管部門辦理手續(xù)。
第十一條 舉辦單位在領取有關部門批準頒發(fā)的相關文件或證明后，方可申請刻制經核準的會展活動名稱印章，并依法進行廣告發(fā)布和開展招商、招展工作。
第十二條 開展前，舉辦單位應當與會展場所管理方簽訂明確的安全責任書，制定安全工作方案和應急預案，明確安全工作負責人。
市會展管理機構應與公安等部門及時銜接，組織做好治安、消防、道路交通等方面的安全工作方案和應急預案。
第十三條 舉辦單位因故變更會展活動名稱、主題、范圍和舉辦時間等事項或停辦會展活動的，應當立即告知相關人員，報告市會展管理機構，并及時向有關部門辦理變更、停辦手續(xù)。
第十四條 會展活動結束后7日內，舉辦單位應將該項會展活動的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報會展場所所在地的統(tǒng)計部門。
會展活動結束后14日內，舉辦單位應將活動總結報告和統(tǒng)計報表報送市會展管理機構。
第十五條 對國內外大型知名巡回會展，與本市支柱產業(yè)關聯(lián)度高的專業(yè)會展和首創(chuàng)性的會展，可申請財政資金予以扶持。
凡需市財政給予資金扶持的，舉辦單位應向市會展管理機構提出申請，經市財政局和市會展管理機構審核后，報市人民政府決定。
第十六條 市會展管理機構應聯(lián)合公安、工商、城管等部門建立聯(lián)席會議工作制度，對已備案登記的會展活動統(tǒng)一實施監(jiān)督檢查，對重大的會展活動提供一站式服務。
第十七條 市會展管理機構應當建立投訴處理制度，協(xié)調處理會展期間的各類投訴事項。
第十八條 違反本辦法規(guī)定，依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章應予處罰的，由相關部門予以處罰。
第十九條 從事會展管理活動的部門、機構及其工作人員違反本辦法的規(guī)定，濫用職權，徇私舞弊，玩忽職守的，由有關部門給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十條 本辦法自2005年12月1日起施行。
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