疫情助推出展企業轉型、升級

譽頒會展集團總經理  李波

“如果海外疫情無法和中國同步得到控制，因無法參展而失去的出口貿易機會將是巨大的負面影響，甚至會影響到疫情結束后企業對會展的預算。企業如何度過時艱，并布局未來將會顯得愈發重要。”

大部分會展企業都經歷過從無到有的創業過程，創業初期并沒有太多主辦方的項目支持、沒客戶積累、沒有完整的業務團隊和后勤支持部門。創業者自己拿出有限的資金貼補公司運營，在夾縫中求生存并發展至今。相較創業初期的困難，面對當下疫情，每個出展企業的老板應不畏懼。

疫情爆發以來，所有展會項目、所有出展企業都受到影響，概莫能外。本季度展會紛紛延期乃至取消。鐘南山院士表示，全球疫情至少將延續至6月份，境外疫情愈加嚴重，對出展行業更是雪上加霜。主辦方展會延期或取消、企業參展受阻、出展代理公司業務收入大幅縮水。

對參展企業而言，如果海外疫情無法和中國同步得到控制，因無法參展而失去的出口貿易機會將是巨大的負面影響，甚至會影響到疫情結束后企業對會展的預算。企業如何度過時艱，并布局未來將會顯得愈發重要。大家所面對的困難基本一樣，但每家企業所采取的措施和布局可能存在很大差別。

筆者認為，這次疫情將會加快出展企業在各個方面的轉型、升級。

一是互聯網線上平臺被大眾普遍接受并應用。線上辦公、線上會議、線上沙龍……推動著會展人在工作方式上進行場景革新。通過這次的線上辦公，很多企業在管理上會更加細化，并更加注重每位員工的結果導向，日常審批、工作日志、報表提交等更有時效。

二是出展行業內部深化合作。競爭是出展企業利潤下降的首要原因。疫情爆發之前，出展行業已普遍存在競爭越來越大、利潤越來越薄的問題。企業核心競爭力不足的，當下可以考慮如何在企業之間進行業務重組與合并。很多出展企業本身都有自身明確的發展定位，有按展覽所屬行業進行業務拓展的，也有按公司所在地深挖本地業務進行業務拓展的，等等。企業之間同行不同業，疫情的影響對每家公司都是困難和壓力，重組合并有利當下以及疫情結束后業務回暖，降低綜合管理成本和項目采購成本。同時，優質項目、優秀人才可以在更大的平臺上有效發揮價值，從而提高企業的生存能力。也就是說，企業可以以“共創、共擔、共享”為基本理念，通過“人才合伙化、價值共享化、戰略生態化、組織平臺化”實現大事業共贏發展。

三是出展企業同主辦方之間的業務開發。經過近20年的發展，行業內已經有一批深耕行業并有一定規模的出展企業。疫情對會展行業的影響是全球性的，且持續時間長，有一定實力的傳統代理公司可以轉型國際合作辦展，聯合行業主管部門或行業協會策劃組織展中展。此外，國內展覽館可用面積持續增加，一些海外知名會展企業進入中國本土，這對于原本就與之有合作關系的出展企業也是很大的業務機會。同時，出展企業也可以在疫情結束后在國內新型主題、細分領域加速實現打造自己的主辦展IP，并加快與資本接軌的進度。

四是企業內部資源盤活。復盤人事架構，提高人效產值。往年效果好、利潤收益高、合作關系穩定的項目重點維護。市場培育周期長、市場空間受限、利潤收益底、風險系數大的項目做精簡。

信息來源：中外會展  2020-06-20