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各相關(guān)企業(yè)：

為組織開展海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持獎勵項目申報工作，促進海珠區(qū)會展業(yè)發(fā)展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申報對象

符合《廣州市海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持辦法》（下稱《辦法》）（附件1）有關(guān)會展扶持獎勵條件的企業(yè)及項目。

二、申報項目的時間范圍

項目實施及完成時間在2022年1月1日至2022年12月31日。

三、申報材料

（一）基本材料，指所有申報項目均需提交的資料

1.封面（見附件2）

2.申報材料目錄；

3.申報請示件（見附件3）；

4.申報表（見附件4-8）；

5.申報承諾書（附件9）；

6.項目申報登記表（附件10）；

7.申報單位營業(yè)執(zhí)照（“三證合一”復印件）；

8.申報單位2022年度企業(yè)完稅證明，2022年度經(jīng)會計師事務所審計的財務報表；

9.項目總結(jié)報告，含項目實施內(nèi)容和效果分析等。

（二）專項材料，指除提交“（一）基本材料”所要求的資料外，還需按以下不同申報項目要求提交資料

1.申報《辦法》“一（二）存量企業(yè)”獎勵的，需提交：2021年度經(jīng)會計師事務所審計的財務報表。  

2.申報《辦法》“一（三）招企單位”獎勵的，需提交：

（1）推薦企業(yè)落地預登記表；

（2）引入企業(yè)的基本介紹材料。

3.申報《辦法》“二（一）新辦展 ”獎勵的，需提交：

（1）首屆至本屆展會的場館租賃合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票；

（2）10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時長1分鐘以內(nèi)）。

4.申報《辦法》“二（二）國際展會 ”獎勵的，需提交：

（1）申報項目的場租合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票；

（2）境外企業(yè)實際參展面積匯總表，參展合同（包含補充協(xié)議）、交款證明（均按匯總表順序排列裝訂）；

（3）展位圖、凈面積證明材料；

（4）10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時長1分鐘以內(nèi)）。

5.申報《辦法》“二（四）UFI認證的會展企業(yè)及項目”獎勵的，需提交：

（1）國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）等國際展覽機構(gòu)認證證書（復印件）；

（2）申報UFI認證的會展項目獎勵的，還需提供場館租賃合同（包含補充協(xié)議）、發(fā)票、10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時長1分鐘以內(nèi)）。

6.申報《辦法》第三條“會展產(chǎn)業(yè)園”認定及獎勵的，需提交：

（1）園區(qū)基本情況簡介；

（2）園區(qū)總建筑面積證明材料；

（3）2022年度在園辦公的本區(qū)會展企業(yè)名單匯總表（含企業(yè)名稱、注冊地址、近3年主營業(yè)務收入數(shù)據(jù)）、租賃協(xié)議、辦公場地照片；

（4）10張以上園區(qū)相關(guān)照片資料。

7.申報《辦法》第四條“高端會議”扶持的，需提交：

（1）參會人員名單（含國別、工作單位、電話、郵箱等）、報名表或簽到表（復印件）；

（2）與展館或酒店簽訂的場地租賃合同（包含補充協(xié)議）和租金支付憑證（發(fā)票或銀行賬單復印件）；

（3）會議方案、議程等相關(guān)材料；

（4）申報權(quán)威行業(yè)會議的，需提供由國家級或國際性的行業(yè)協(xié)會或?qū)W會學術(shù)機構(gòu)舉辦的相關(guān)證明材料；

（5）申報ICCA等國際權(quán)威機構(gòu)認證的，需提交認證證書等證明材料（復印件）；

（6）10張以上會議現(xiàn)場照片及相關(guān)音像視頻資料（時長1分鐘以內(nèi)）。

8.申報《辦法》第五條“會展數(shù)智化項目”扶持的，需提交：

（1）申報會展場館智能化改造的，需提供專項審計報告（項目投入費用列項需剔除基礎硬件標配設施設備、辦公條件、內(nèi)部人員服務、娛樂設施等）、項目立項文件、項目合同、發(fā)票及驗收報告（復印件）；

（2）申報展覽數(shù)字化平臺項目的，需提供專項審計報告（研發(fā)經(jīng)費需單獨列項）、項目立項文件、研發(fā)合同、發(fā)票及驗收報告（復印件）、使用平臺的組展企業(yè)名單及使用證明。

四、申報時間及要求

（一）申報時間：即日起至2023年12月29日。符合申報條件的企業(yè)，按照自愿原則申報。逾期不報的視為放棄申報，下一年度不再接受補申報。

（二）材料要求：紙質(zhì)版申報材料請用A4紙雙面打印、一式兩份、膠裝成冊（需加蓋公章和騎縫章），電子版申報材料需提交可編輯版本和蓋章后PDF掃描版本。

（聯(lián)系人：會展促進科陳銳華，會展聯(lián)盟秘書處陳彬彬；電話：020-84417643；郵箱：hzszjjk@163.com；地址：海珠區(qū)泰沙路555號610室）

附件：

附件1 廣州市海珠區(qū)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展扶持辦法的通知.pdf

附件2-9.docx

附件10 項目申報登記表.xls