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關(guān)于印發(fā)《長(zhǎng)沙市會(huì)展管理辦法》的通知

長(zhǎng)政發(fā)〔2005〕51號(hào)

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各區(qū)、縣（市）人民政府，市直機(jī)關(guān)各單位：
　　現(xiàn)將《長(zhǎng)沙市會(huì)展管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
長(zhǎng)沙市人民政府
二OO五年十月十七日

長(zhǎng)沙市會(huì)展管理辦法

第一條 為優(yōu)化會(huì)展環(huán)境,規(guī)范會(huì)展行為,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條 本辦法所稱會(huì)展，是指在一定的場(chǎng)所及一定的時(shí)期內(nèi)舉辦的具有一定規(guī)模的實(shí)行商業(yè)運(yùn)作的論壇講座、經(jīng)貿(mào)招商洽談會(huì)、科學(xué)技術(shù)推介會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)、訂貨會(huì)、演藝、文化體育競(jìng)技賽事和重大慶典、節(jié)慶等活動(dòng)。
　　第三條 本市市區(qū)內(nèi)會(huì)展活動(dòng)及管理，適用本辦法。
　　第四條 會(huì)展活動(dòng)堅(jiān)持政府指導(dǎo)、行業(yè)自律、企業(yè)舉辦、市場(chǎng)運(yùn)作、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。
　　第五條 市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本市會(huì)展活動(dòng)的統(tǒng)一指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
　　公安、工商、城管等有關(guān)職能部門，按照各自職責(zé)，做好會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)監(jiān)督管理工作。
　　第六條 市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)制定行業(yè)服務(wù)規(guī)范，建立健全行業(yè)自律機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)展協(xié)調(diào)管理。
　　第七條 會(huì)展活動(dòng)的舉辦單位，包括主辦單位和承辦單位。
　　主辦單位應(yīng)具備組織招商招展能力，能獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)展活動(dòng)民事責(zé)任。
　　承辦單位應(yīng)具備以下條件：
　　（一）具有獨(dú)立法人資格，能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)展活動(dòng)民事責(zé)任；
　　（二）具有一定的辦展經(jīng)驗(yàn)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，經(jīng)營(yíng)狀況良好，能夠保證會(huì)展前期資金投入，有良好信譽(yù)；
　　（三）有組織招商或招展能力，有固定辦公場(chǎng)所和專門從事辦展的部門或機(jī)構(gòu)，有專業(yè)的展覽策劃、設(shè)計(jì)、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。
　　第八條 舉辦單位應(yīng)當(dāng)在開(kāi)展日60日前到市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)備案登記。備案登記應(yīng)提交以下材料：
　　（一）舉辦會(huì)展活動(dòng)的項(xiàng)目申請(qǐng)書； 
　　（二）舉辦單位資格證明；
　　（三）有關(guān)部門同意主辦、承辦、協(xié)辦、支持（贊助）的函件或證明（含聯(lián)合主辦的協(xié)議書）； 
　　（四）舉辦會(huì)展活動(dòng)的實(shí)施方案（包括會(huì)展活動(dòng)目的、名稱、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、組織招商招展計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行臨時(shí)賬號(hào)、組〈籌〉委會(huì)辦公地址、主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話）；
　　（五）可行性分析報(bào)告和其他需要提交的文件資料；
　　（六）兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的會(huì)展活動(dòng)，要提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書及書面合同；
　　（七）境外機(jī)構(gòu)聯(lián)合或委托境內(nèi)單位舉辦或開(kāi)展的會(huì)展活動(dòng)，要提交聯(lián)合或委托舉辦協(xié)議、合同及境外機(jī)構(gòu)的資信、業(yè)績(jī)等有關(guān)資料。
　　第九條 市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)在收到舉辦單位提交的備案材料后，應(yīng)在開(kāi)展30日前將舉辦會(huì)展的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等相關(guān)信息告知公安、工商、城管等部門，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。
　　第十條 依法應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)的，舉辦單位應(yīng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在開(kāi)展前到相關(guān)主管部門辦理手續(xù)。
　　第十一條 舉辦單位在領(lǐng)取有關(guān)部門批準(zhǔn)頒發(fā)的相關(guān)文件或證明后，方可申請(qǐng)刻制經(jīng)核準(zhǔn)的會(huì)展活動(dòng)名稱印章，并依法進(jìn)行廣告發(fā)布和開(kāi)展招商、招展工作。
　　第十二條 開(kāi)展前，舉辦單位應(yīng)當(dāng)與會(huì)展場(chǎng)所管理方簽訂明確的安全責(zé)任書，制定安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案，明確安全工作負(fù)責(zé)人。
　　市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與公安等部門及時(shí)銜接，組織做好治安、消防、道路交通等方面的安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案。
　　第十三條 舉辦單位因故變更會(huì)展活動(dòng)名稱、主題、范圍和舉辦時(shí)間等事項(xiàng)或停辦會(huì)展活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)立即告知相關(guān)人員，報(bào)告市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)，并及時(shí)向有關(guān)部門辦理變更、停辦手續(xù)。
　　第十四條 會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)，舉辦單位應(yīng)將該項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)會(huì)展場(chǎng)所所在地的統(tǒng)計(jì)部門。
　　會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后14日內(nèi)，舉辦單位應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)。
　　第十五條 對(duì)國(guó)內(nèi)外大型知名巡回會(huì)展，與本市支柱產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高的專業(yè)會(huì)展和首創(chuàng)性的會(huì)展，可申請(qǐng)財(cái)政資金予以扶持。
　　凡需市財(cái)政給予資金扶持的，舉辦單位應(yīng)向市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)市財(cái)政局和市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)市人民政府決定。
　　第十六條 市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)合公安、工商、城管等部門建立聯(lián)席會(huì)議工作制度，對(duì)已備案登記的會(huì)展活動(dòng)統(tǒng)一實(shí)施監(jiān)督檢查，對(duì)重大的會(huì)展活動(dòng)提供一站式服務(wù)。
　　第十七條 市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立投訴處理制度，協(xié)調(diào)處理會(huì)展期間的各類投訴事項(xiàng)。
　　第十八條 違反本辦法規(guī)定，依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)予處罰的，由相關(guān)部門予以處罰。
　　第十九條 從事會(huì)展管理活動(dòng)的部門、機(jī)構(gòu)及其工作人員違反本辦法的規(guī)定，濫用職權(quán)，徇私舞弊，玩忽職守的，由有關(guān)部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
　　第二十條 本辦法自2005年12月1日起施行。