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長政辦函〔２００４〕１６５號
各區、縣（市）人民政府，市直機關各單位：
    近年來，我市會展經濟作為一個新興產業迅速發展，各類大型展、會、節、演、賽等會展活動越來越多。特別是以市政府名義舉辦（包括主辦、承辦、協辦、支持等，下同）的會展活動，不僅為各行業推廣品牌、交流技術、洽談貿易、尋求合作、拓展市場提供了有力的平臺，也極大地促進了地方經濟的發展，加快了城市建設的步伐。
    為更好的集中展示城市形象，規范會展活動管理，經市政府研究，現就進一步規范以市政府名義舉辦的各類會展及相關活動有關事項通知如下：
    一、規范申辦程序
    （一）名義審定。凡擬以市政府名義舉辦的會展活動要嚴格按《長沙市人民政府辦公廳關于以市政府名義舉（承）辦各類展覽會有關規定的通知》（長政辦函〔２００３〕９９號）執行，并由市會展辦制訂年度會展計劃進行統一安排。對擅自使用市政府名義的，要追究有關人員的責任。
    （二）申辦方式。各有關部門和單位要積極爭取國家級會展活動落戶我市。需由市政府出函申辦的，由市會展辦統一按程序報批。
    （三）承辦方責任。市會展辦要嚴格審核承辦單位資格。承辦單位要全力做好會展各項工作，并承擔一切經濟責任。
    （四）財政補貼。對我市經濟、社會確有重大影響的會展活動，市政府可視盈虧情況提供適當的財政資金支持。具體由市會展辦與市財政局共同提出意見，報市政府批準。
    二、切實做好安全保障
    （一）安全責任。會展活動安全有序是會展活動成功的關鍵，要牢固樹立安全第一的思想，確保會展活動以及參與人員的人身、財產、消防、交通、食品、衛生和建筑裝飾等方面的安全。
    各職能部門要全面負責、主動配合，做好工作方案和應急處置方案。
    （二）突出重點。要重點加強會展場館和主要活動場所安全工作，確保萬無一失。對省級以上領導出席和人流集中的地方，公安部門要視情況實行安檢制度。
    三、做好重大活動的安排
    （一）領導活動安排。會展活動需要請市級領導出席開幕式等相關活動的，應由主（承）辦單位在會前十天提出書面申請，由市會展辦提出意見后報市委、市政府辦公廳統一安排。原則上出席同一活動的市級領導不超過兩人。需要省級以上領導出席的，應當專門邀請。
    （二）開幕式的組織。一般活動原則上不舉行開幕式。重大活動開幕式要本著“隆重、熱烈、精簡、節約”的原則精心組織，時間一般不超過１５分鐘，致辭的嘉賓一般只安排一人。閉幕式參照上述方式執行。
    四、建立辦會聯動機制
    （一）明確職能。以市政府名義舉辦的會展活動，可成立由市級領導牽頭的組委會或領導小組。承辦單位要全面負責會務和業務工作，需要市委、市政府辦公廳統一協調的事項，由市會展辦統一協調。各級各部門必須提供快捷、方便的優質服務，營造良好的辦會環境。
    （二）落實責任。各有關職能部門要服從大局，統一指揮，統一行動。要按職責確定負責人和責任人，主動做好工作，做到熱情、周到服務，特事特辦，急事急辦。
    （三）服從調度。各會展活動組委會可根據實際情況調度全市資源，集中力量，確保會展活動成功舉辦。各相關單位要服從調度安排，不折不扣的完成組委會布置的工作任務。
    五、統一戶外廣告宣傳
    （一）商業性廣告。會展活動的廣告分長期、短期、臨時三類，由市會展辦統一制定方案，報市戶外廣告管理辦公室審批。
    （二）公益性廣告。重大會展活動期間，在機場、火車站和進出長沙的主要通道，各星級賓館、重要窗口單位、城區主要景點以及主要參觀接待地點，由市會展辦確定標準統一語言規范的宣傳歡迎標語，由場地主管單位制作，統一發布。公共場所由市財政出資，市會展辦統一制作發布。
    六、注重接待禮儀
    出席會展活動的人員及工作人員應當注重禮儀，做到舉止得體，行為規范；語言文明，說普通話；遵紀守時，熱情周到；衣著整齊，出席活動穿正裝（男士著深色西服，女士著套裝）；要尊重少數民族習俗，嚴格遵守外事紀律。對特邀嘉賓，應當專人專車全程跟蹤服務，充分展示我市熱情好客的良好形象。
                                         長沙市人民政府辦公廳
                                                        二○○四年十二月三日