各區(qū)、縣級市人民政府,市府直屬各單位 :
為有效整合全市會(huì)展資源,凈化我市會(huì)展環(huán)境,規(guī)范我市會(huì)展秩序,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市會(huì)展業(yè)工作, 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,經(jīng)市政府同意,特提出如下意見:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全廣州會(huì)展業(yè)管理體系 廣州市會(huì)展業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組是全市會(huì)展業(yè)的管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)我市會(huì)展業(yè)發(fā)展 的組織、規(guī)劃、 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱辦公室)設(shè)在市協(xié)作辦,負(fù)責(zé)日常工作,主要負(fù)責(zé)落實(shí) 和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)決定,牽頭研究、協(xié)調(diào)、解決 會(huì)展業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各類問題。實(shí)行"一站式 "聯(lián)合辦公服務(wù),有關(guān)職能部門派人 參加,受理、審核全市會(huì)展業(yè)的經(jīng)常性業(yè)務(wù)。監(jiān)督會(huì)展業(yè)相關(guān)政 策的實(shí)施,對相關(guān)政 策的調(diào)整適時(shí)提出建議, 并負(fù)責(zé)建立與國內(nèi)外會(huì)展業(yè)管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
二、規(guī)劃引導(dǎo),明確廣州會(huì)展業(yè)發(fā)展方向 將廣州會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)劃納入廣州市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,明確我市會(huì)展業(yè)的戰(zhàn) 略目標(biāo)、指導(dǎo) 方針、基本原則、發(fā)展重點(diǎn)和政策措施,引導(dǎo)我市會(huì)展業(yè)健康有序發(fā)展。
三、建章立制,制定完善會(huì)展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范 市會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)制定我市會(huì)展業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)展業(yè)市場的管理,增加 會(huì)展業(yè)市場的透明度,避免不正當(dāng)競爭,維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益;推廣先進(jìn)科學(xué) 管理方法和經(jīng)營方式, 促進(jìn)會(huì)展業(yè)的技術(shù)進(jìn)步;組織各種形式對內(nèi)對外的合作交流;加 強(qiáng)自省自律,誠信辦會(huì)辦展。結(jié)合 我市會(huì)展行業(yè)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀、水平,制定《廣州市專業(yè) 性展覽會(huì)等級的劃分及評定標(biāo)準(zhǔn)》、《廣州 市會(huì)展業(yè)行業(yè)規(guī)范》,建立會(huì)展行業(yè)誠信自律保證金等制度。
四、建立會(huì)展業(yè)申報(bào)審核備案制度,規(guī)范辦展,防止重復(fù)辦展
(一)在廣州市舉辦商品展銷會(huì)要事先申報(bào)。1.在廣州舉辦需報(bào)國家有關(guān)部委審核的會(huì)展,有關(guān)承 辦單位應(yīng)事先與國家有關(guān)部委進(jìn)行銜接,并將有關(guān)情況同時(shí)抄報(bào)市會(huì)展業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;需廣 東省政府有關(guān)部門或廣州市政府有關(guān)部門審核的會(huì)展, 有關(guān)承辦單位應(yīng)先以正式文件形式抄報(bào)市會(huì)展 業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.申報(bào)內(nèi)容包括:擬舉辦會(huì)展的名稱、內(nèi)容、 規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來源、 主辦單位、承辦單位、組織實(shí)施機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施、 安全保衛(wèi)預(yù)案及管理措施等。
(二)未按規(guī)定申報(bào),或者申報(bào)后因?yàn)槊Q內(nèi)容重復(fù)、經(jīng)費(fèi)不落實(shí)、主承辦單位關(guān)系不明確、安全 管理措施不落實(shí)的商業(yè)性會(huì)展,要限期進(jìn)行整改。對嚴(yán)重違規(guī)者予以公示。
(三)會(huì)展舉辦單位在三個(gè)月內(nèi)應(yīng)避免舉辦 內(nèi)容、名稱相同或相近的會(huì)展 。凡是與重要會(huì)展和品 牌會(huì)展在內(nèi)容、名稱、舉辦日期等方面相沖突的其它會(huì)展,行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)積保證參展商的合法權(quán)益。
(四)對在我市舉辦的展覽面積在 1000 平方米 以上的對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì),經(jīng)有關(guān)主管部門審核 后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(五)在我市舉辦會(huì)展活動(dòng),會(huì)展承辦單位需按照有關(guān)規(guī)定提前到市公安機(jī)關(guān)提出舉辦申請,在公 安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下落實(shí)安全保衛(wèi)措施。會(huì)展場館要按照市政府有關(guān)規(guī)定在場館內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)。承辦單 提前申報(bào)并制定疏散預(yù)案,展館內(nèi)消防通道、搭建材料、用火用電問題要嚴(yán)格按照有關(guān)消防規(guī)定,加 強(qiáng)會(huì)展期間場館的管理。要提前設(shè)置交通指引和道路引導(dǎo)標(biāo)識(shí),劃定好停車區(qū)域。
五、落實(shí)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)管理部門要 切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)對會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,對侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán) 行為的要堅(jiān)決查處。 會(huì)展舉辦單位要做好會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理工作,在籌展期間,應(yīng)對參展者涉及 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的項(xiàng)目、產(chǎn)品備案審核;展出涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品的,會(huì)展主辦單位應(yīng)通知參展者攜帶專利證 書及法律狀態(tài)證明、商標(biāo)注冊證書、著作權(quán)登記證書或相關(guān)證明、權(quán)利人身份證明或授權(quán)委托書等材料; 設(shè)立舉辦投訴機(jī)構(gòu),對發(fā)生的涉嫌侵權(quán)行為,及時(shí)依照管理規(guī)定進(jìn)行處理,減少以至杜絕會(huì)展中知識(shí)產(chǎn) 權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。
六、加強(qiáng)場館規(guī)劃,確保會(huì)展場館建設(shè)科學(xué)合理 會(huì)展業(yè)展館建設(shè)應(yīng)符合土地利用總體規(guī)劃和城市總體規(guī)劃。項(xiàng)目投資單位要按有關(guān)規(guī)定向市發(fā)改委、市 規(guī)劃局等部門辦理相關(guān)審批手續(xù),并同時(shí)抄報(bào)市會(huì)展業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
七、此意見于 2005 年 8 月 6 日起 實(shí)施。
市協(xié)作辦 市工商局 市外經(jīng)貿(mào)局
二 ○○五年七月六日