【內(nèi)容摘要】
德國作為歐洲第一、世界第二的會(huì)議大國,其行業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)值得中國會(huì)議業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。本文結(jié)合德國會(huì)議行業(yè)的最新行業(yè)數(shù)據(jù)和德國會(huì)議業(yè)專家的建議對(duì)德國會(huì)議業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行初步的剖析,同時(shí)提出其對(duì)中國會(huì)議業(yè)借鑒意義的見解。全文四部分分別為:德國會(huì)議業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及競爭優(yōu)勢分析; 德國會(huì)議業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn); 柏林會(huì)議業(yè)狀況及特點(diǎn); 給中國會(huì)議業(yè)發(fā)展帶來的啟示。希望本文有助于國內(nèi)會(huì)議行業(yè)更加全面和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解德國會(huì)議業(yè)。
【關(guān)鍵詞】
展覽伴隨型會(huì)議,會(huì)議業(yè)標(biāo)桿管理,“會(huì)議群”營銷
根據(jù)國際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)2007年4月公布的最受歡迎會(huì)議舉辦國排名,德國第三次榮膺歐洲最受歡迎會(huì)議舉辦國稱號(hào),再次捍衛(wèi)了其歐洲第一、世界第二的地位(僅次于美國)。
德國地處歐洲中心地帶,具有作為會(huì)議舉辦地最為重要的地利優(yōu)勢,尤其是具有歐洲交通樞紐功能的法蘭克福機(jī)場對(duì)德國會(huì)議產(chǎn)業(yè)起到了積極地推動(dòng)作用。在此基礎(chǔ)上,德國所具有的良好城市基礎(chǔ)設(shè)施和發(fā)達(dá)的公共交通系統(tǒng)也為其會(huì)議業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在會(huì)議業(yè)的硬件層面,具有為數(shù)眾多的大型會(huì)議中心和會(huì)議型酒店,在軟件層面具有大量專業(yè)型會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)和大型活動(dòng)組織人才。同時(shí),德國旅游、娛樂、體育和特殊活動(dòng)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)均較為發(fā)達(dá)。不僅如此,德國還擁有豐富而獨(dú)特的歷史文化資源。所有這些,使得德國的會(huì)議業(yè)在國際市場上具有極強(qiáng)的競爭力。
一.德國會(huì)議業(yè)的基本情況介紹
1.德國會(huì)議業(yè)2006年基本情況
根據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),德國有10,260個(gè)會(huì)議型酒店,420個(gè)會(huì)議中心,330個(gè)大學(xué)會(huì)議場所,另外還有近40個(gè)分布在各大機(jī)場。6%的會(huì)議舉辦地(660個(gè))可以舉辦500人以上規(guī)模的會(huì)議。除了專門的會(huì)議場館,德國還擁有1500處場所可以作為會(huì)議舉辦場地,如修道院、莊園、博物館、現(xiàn)代化的主題公園或者海洋性會(huì)場等。
2006年舉行了190萬場會(huì)議和活動(dòng),其中88%在酒店舉辦,9%的會(huì)議和活動(dòng)為展覽伴隨性會(huì)議。在純會(huì)議方面,展覽伴隨型會(huì)議比例更高達(dá)32%。
從會(huì)議組織者角度劃分,67%的會(huì)議為商業(yè)性會(huì)議,其余33%的會(huì)議為行業(yè)性會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議及各類學(xué)術(shù)性會(huì)議。所有會(huì)議的總平均會(huì)期是1,6天,60%的會(huì)議的會(huì)期為1天,1,5%的會(huì)議會(huì)期超過3天,培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議會(huì)期一般不超過3天。會(huì)議平均規(guī)模為48名參會(huì)人員,超過1000名參會(huì)人員的會(huì)議達(dá)到1,5萬場,占會(huì)議總數(shù)的約1%。
表1:2006年德國會(huì)議業(yè)核心行業(yè)數(shù)據(jù)
會(huì)議舉辦地?cái)?shù)量 |
大型會(huì)議室* 11,050個(gè) |
其他適合舉辦活動(dòng)及會(huì)議的場所 63,000個(gè) |
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會(huì)議市場 |
場次:190萬場 |
總銷售額:580億歐元 |
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與會(huì)人數(shù):9100萬人 |
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酒店總過夜天數(shù):7400萬天 |
* 在酒店、會(huì)議中心、大學(xué)、機(jī)場范圍內(nèi),具有舉辦正式會(huì)議條件的會(huì)議室, 至少可以容納
20人
來源:GHH consult GmbH
圖1:2006年德國會(huì)議業(yè)銷售收入分配情況
單位:歐元 來源:德國會(huì)議推廣局(GCB)
2.德國會(huì)議業(yè)優(yōu)勢分析
2007年,德國會(huì)議推廣局委托歐洲會(huì)議經(jīng)濟(jì)研究所(EITW)就德國會(huì)議行業(yè)的基本情況和競爭力進(jìn)行行業(yè)調(diào)研,其中一份調(diào)查問卷是就德國會(huì)議行業(yè)的競爭優(yōu)勢進(jìn)行調(diào)查。該項(xiàng)調(diào)查中得分最高的項(xiàng)目仍然是公認(rèn)的交通便利的優(yōu)勢。
表3:德國會(huì)議業(yè)優(yōu)勢分析問卷調(diào)查 標(biāo)準(zhǔn):5分(非常差) 1分(非常好)
分類 |
具體分類 |
評(píng)分 |
會(huì)議場地及服務(wù)商 |
會(huì)議舉辦場館的質(zhì)量 |
2,0 |
會(huì)議服務(wù)商的專業(yè)水準(zhǔn) |
2,4 |
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PCO的專業(yè)性 |
2,1 |
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性價(jià)比 |
2,5 |
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會(huì)議舉辦城市 |
會(huì)議舉辦城市的整體形象 |
2,2 |
便利的交通條件 |
1,6 |
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城市環(huán)境及環(huán)保狀況 |
2,3 |
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良好的城市基礎(chǔ)設(shè)施 |
1,9 |
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城市的國際化水平 |
2,5 |
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其他方面 |
語言優(yōu)勢 |
2,4 |
城市安全 |
2,0 |
|
文化旅游景點(diǎn) |
2,1 |
|
對(duì)外地(國)人的態(tài)度 |
2,4 |
來源:歐洲會(huì)議經(jīng)濟(jì)研究所(EITW) 2007
二.德國會(huì)議業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)
德國會(huì)議行業(yè)之所以在全球會(huì)議業(yè)的激烈競爭中脫穎而出,除了其自身擁有的諸如優(yōu)越的地理位置等天然因素及良好的城市基礎(chǔ)設(shè)施外,更重要的是其行業(yè)發(fā)展過程中所體現(xiàn)出來的優(yōu)秀的經(jīng)營理念和管理方法。
1、健全的行業(yè)組織結(jié)構(gòu)
德國會(huì)議行業(yè)的行業(yè)中介組織非常完善,其中首推德國會(huì)議推廣局(GCB),該機(jī)構(gòu)作為德國境內(nèi)會(huì)議主辦單位與會(huì)議承辦市場供應(yīng)商的行業(yè)中介組織,為各類會(huì)議的策劃與實(shí)施提供全方位的咨詢與聯(lián)絡(luò)服務(wù)。該機(jī)構(gòu)會(huì)員單位包括德國的PCO公司,會(huì)議型酒店、會(huì)議中心、目的地管理公司、汽車租賃公司及其他會(huì)務(wù)提供商。德國會(huì)議推廣局目前不僅已經(jīng)成為德國會(huì)議行業(yè)的管理和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),也同時(shí)肩負(fù)著德國會(huì)議行業(yè)的海外推廣和營銷任務(wù),為德國各類會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)開拓海外市場。另外,德國國家旅游局(DZT)和歐洲會(huì)議和展覽中心聯(lián)合會(huì)(EVVC)分別擁有大量德國會(huì)議服務(wù)商和會(huì)議場館方的會(huì)員單位,因此,該兩大組織對(duì)德國會(huì)議業(yè)的發(fā)展也起到了極大的協(xié)調(diào)和促進(jìn)作用。
除了公益性的行業(yè)協(xié)會(huì)組織外,行業(yè)媒體、行業(yè)研究及咨詢機(jī)構(gòu)、行業(yè)展會(huì)等不同形式的行業(yè)中介組織對(duì)于行業(yè)的發(fā)展也起著舉足輕重的作用。例如,在行業(yè)媒體領(lǐng)域中的《會(huì)議產(chǎn)業(yè)》雜志;在行業(yè)咨詢領(lǐng)域中的德國GHH管理咨詢公司和歐洲會(huì)議經(jīng)濟(jì)研究所(EITW)。除此以外,在德國舉辦的會(huì)議行業(yè)的推廣及工程技術(shù)類展會(huì)有5個(gè)。這些行業(yè)中間組織對(duì)于行業(yè)間的協(xié)調(diào)、合作及推廣都起到了非常大的促進(jìn)作用。
2.會(huì)議、旅游、展覽互動(dòng)推廣,效果顯著
德國是世界第一大展覽強(qiáng)國,展會(huì)的國際化程度相當(dāng)高。與此同時(shí),德國還具有豐富的旅游資源,擁有眾多的人文及自然景觀。1500處匠心獨(dú)具的場所分布在德國各地,這類場所既是旅游度假勝地,又完全可以作為會(huì)議活動(dòng)的舉辦地。
在市場開拓過程中,會(huì)議、旅游、展覽三方有意實(shí)行聯(lián)合推廣策略,德國展覽業(yè)協(xié)會(huì)和德國國家旅游局在其市場戰(zhàn)略中長期強(qiáng)化對(duì)德國作為會(huì)議大國的推廣力度,吸引更多的會(huì)議和活動(dòng)到德國舉行。
3.大力推進(jìn)展覽伴隨型會(huì)議及展覽中心與會(huì)議中心相結(jié)合的發(fā)展模式
在德國,展覽伴隨型會(huì)議近年來發(fā)展迅猛,將近40%的大型會(huì)議在舉辦同期伴隨有相關(guān)題材的展覽。而從展覽業(yè)發(fā)展情況來看,今后展會(huì)的發(fā)展模式將更多的偏向?qū)Ξa(chǎn)品,技術(shù)及服務(wù)的詳細(xì)解釋和說明,而不僅僅是展示,這就意味著展會(huì)伴隨的會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的舉辦頻率和數(shù)量會(huì)大增。
展覽中心和會(huì)議中心結(jié)合發(fā)展長期以來一直是德國會(huì)展行業(yè)堅(jiān)持的模式,例如,德國最大的會(huì)議中心,柏林國際會(huì)議中心就是由柏林展覽公司負(fù)責(zé)運(yùn)營管理的。隨著德國展覽伴隨會(huì)議和展覽中心舉辦的非展會(huì)性會(huì)議活動(dòng)的數(shù)量呈現(xiàn)大幅度上升的趨勢,這種發(fā)展模式將被進(jìn)一步強(qiáng)化。
4.展會(huì)+網(wǎng)絡(luò),自我推廣基礎(chǔ)上開展聯(lián)合營銷
網(wǎng)絡(luò)營銷及展會(huì)營銷的組合,構(gòu)建成德國會(huì)議業(yè)有效的基礎(chǔ)營銷體系。德國會(huì)議推廣局創(chuàng)辦的法蘭克福國際獎(jiǎng)勵(lì)旅游、會(huì)議及節(jié)事專業(yè)展(IMEX)每年4月在法蘭克福舉辦,該展會(huì)對(duì)德國會(huì)議業(yè)及該局會(huì)員單位具有巨大的推廣意義。國際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)的首席執(zhí)行官 Martin Sirk 先生積極評(píng)價(jià)IMEX展會(huì)對(duì)德國會(huì)議業(yè)的推動(dòng)作用:“德國會(huì)議業(yè)共同的市場推廣行動(dòng)在IMEX 博覽會(huì)上得到最集中的體現(xiàn)。法蘭克福的 IMEX 展對(duì)于德國會(huì)議業(yè)具備巨大的國際競爭優(yōu)勢所起到的關(guān)鍵作用是不言而喻的?!?SPAN lang=EN-US>
與展會(huì)營銷形成互補(bǔ)的是網(wǎng)絡(luò)營銷。德國會(huì)議推廣局的官方網(wǎng)站(www.gcb.de)包括德英文兩種版本,該網(wǎng)站提供權(quán)威及詳細(xì)的德國會(huì)議舉辦地、會(huì)務(wù)服務(wù)商及PCO的搜索查詢,該網(wǎng)站還提供大量的會(huì)議策劃及組織的專業(yè)知識(shí)查詢和德國各地的旅游信息查詢,同時(shí)定期出版電子雜志《Meetings made in Germany》,并向感興趣的人士免費(fèi)寄發(fā)各類推廣宣傳手冊(cè)。
5.健全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)良性競爭
德國會(huì)議推廣局有自己單獨(dú)制定的適應(yīng)德國市場的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,如果希望成為德國會(huì)議推廣局PCO會(huì)員單位,必須符合以下幾項(xiàng)硬性標(biāo)準(zhǔn):
★至少在過去三年內(nèi)一直專職從事PCO服務(wù)業(yè)務(wù)
★過去三年內(nèi)在德國至少組織過5次國際會(huì)議,其中至少一次會(huì)議的會(huì)期超過3天,至少一次會(huì)議會(huì)期不少于3天
★所舉辦國際會(huì)議的參會(huì)人員必須超過300人,與會(huì)人員來自超過5個(gè)以上的國家。
由德國大型活動(dòng)組織及服務(wù)行業(yè)聯(lián)合會(huì)及德國會(huì)議行業(yè)論壇共同設(shè)立和頒發(fā)的年度獎(jiǎng)項(xiàng)“Conga Award”是德國會(huì)議行業(yè)的重要獎(jiǎng)項(xiàng),該獎(jiǎng)項(xiàng)分為10大類,包括會(huì)議中心,會(huì)議活動(dòng)技術(shù),會(huì)議型酒店等,每類評(píng)選出各自領(lǐng)域的十佳企業(yè)。最終推出德國會(huì)議行業(yè)上年度的100家最佳企業(yè)。該評(píng)選活動(dòng)在為業(yè)內(nèi)建立競爭機(jī)制的同時(shí),也為會(huì)議主辦方選擇PCO、會(huì)議舉辦地和其他會(huì)務(wù)提供商提供了重要的借鑒。
6.開展行業(yè)研究,重視會(huì)議行業(yè)人才培養(yǎng)
行業(yè)研究工作對(duì)德國會(huì)議行業(yè)起到了宏觀的指導(dǎo)作用。德國GHH管理咨詢公司和德國歐洲會(huì)議經(jīng)濟(jì)研究所在德國會(huì)議行業(yè)研究領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位,這兩所研究機(jī)構(gòu)定期發(fā)表各自的德國會(huì)議行業(yè)年度報(bào)告。
這兩份行業(yè)報(bào)告的基本運(yùn)作方式是:在基于大量問卷調(diào)查和行業(yè)人士專訪的基礎(chǔ)上制作行業(yè)調(diào)研報(bào)告, 主要包括四個(gè)部分。第一部分,面向會(huì)議場館,PCO及其他會(huì)議服務(wù)商,包括會(huì)議場館目前的使用率,潛在的改擴(kuò)建市場需求,會(huì)議的組織類型,會(huì)議主辦方?jīng)Q策行為分析,會(huì)議服務(wù)商目前的工作重點(diǎn)和改進(jìn)建議,參會(huì)人員的消費(fèi)行為分析等;第二部分,面向會(huì)議的主辦方,包括如何選擇適合的會(huì)議舉辦場地,根據(jù)最新的市場情況如何制定會(huì)議預(yù)算,最新的會(huì)議服務(wù)商及PCO市場概況,第三部分,面向會(huì)議行業(yè)及其他相關(guān)行業(yè),包括會(huì)議業(yè)對(duì)所在城市和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)效應(yīng),會(huì)議業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的情況分析,如何使會(huì)議業(yè)和舉辦地其他產(chǎn)業(yè)更好的互動(dòng)和促進(jìn),并橫向比較各會(huì)議舉辦城市的相關(guān)情況,最后對(duì)整個(gè)會(huì)議行業(yè)未來1至2年的發(fā)展作出宏觀預(yù)測。
德國GHH管理咨詢公司率先開展的德國會(huì)議行業(yè)標(biāo)桿管理(Benchmarking)研究旨在不斷尋找和研究德國會(huì)議行業(yè)一流企業(yè)的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使得該行業(yè)各類型企業(yè)得到不斷改進(jìn)和完善。參與項(xiàng)目的企業(yè)在一定范圍內(nèi)提交公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并隨時(shí)得到業(yè)務(wù)改善的反饋建議,同時(shí)可以動(dòng)態(tài)的了解行業(yè)的發(fā)展和變化。該項(xiàng)研究站在德國會(huì)議全行業(yè)甚至更廣闊的全球視野發(fā)現(xiàn)和尋找基準(zhǔn),突破了企業(yè)與企業(yè)間的界限,為制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)態(tài)反映行業(yè)發(fā)展趨勢及隨時(shí)向參與項(xiàng)目的企業(yè)反饋切實(shí)有效的業(yè)務(wù)改進(jìn)建議起到了強(qiáng)有力的支持作用。
德國會(huì)議行業(yè)人才培養(yǎng)工作主要分為三個(gè)層次,第一層次是職業(yè)前教育,目標(biāo)對(duì)象為德國中學(xué)畢業(yè)生及準(zhǔn)備從事會(huì)議行業(yè)工作的人士,第二層次,在職教育,為已經(jīng)具備該行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的人士提供深層次的教育課程,并對(duì)其職業(yè)技能和水平進(jìn)行認(rèn)證,第三層次,會(huì)展與節(jié)事管理專業(yè)學(xué)歷教育,德國部分公立和私立大學(xué)陸續(xù)開設(shè)了節(jié)事及會(huì)展管理專業(yè)。特別值得一提的是由德國工商大會(huì)(IHK)推出的德國會(huì)議展覽行業(yè)的兩項(xiàng)職業(yè)認(rèn)證──“會(huì)展管理經(jīng)營策劃師”和“會(huì)展節(jié)事技術(shù)工程師”,分別側(cè)重會(huì)議展覽行業(yè)的經(jīng)營管理和工程技術(shù)兩個(gè)層面,對(duì)參與兩項(xiàng)認(rèn)證課程的人員提出了很高的工作經(jīng)驗(yàn)要求。
三.案例分析:德國第一大會(huì)議城市──柏林
德國首都柏林在會(huì)議行業(yè)走在全德的最前列,根據(jù)國際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)2007年公布的最新國際會(huì)議舉辦數(shù)量全球城市排名中,柏林位于維也納、巴黎、新加坡和巴塞羅納之后,名列第五。
1、 柏林2007年上半年會(huì)議行業(yè)基本情況
表4:柏林會(huì)議行業(yè)結(jié)構(gòu)分析(2007年前6個(gè)月數(shù)據(jù))