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　　1、會展。會展，顧名思義，即會議與展覽活動的簡稱。會議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。展覽是人們進行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。

　　廣義的會展還包括體育、文化、旅游、節(jié)慶等人流、物流大量聚集交流的活動。

　　2、會展業(yè)。會展業(yè)是會議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。經(jīng)過去100多年的發(fā)展，會議和展覽活動發(fā)展到一定規(guī)模，發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動提供服務(wù)的一個單獨的經(jīng)濟部門或類別，成為大家公認的既有一定經(jīng)濟規(guī)模的一個相對獨立的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)，即會議業(yè)與展覽業(yè)。由于兩者有很強的關(guān)聯(lián)性，因此一般統(tǒng)稱會展業(yè)，它是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，WTO等國際經(jīng)濟組織以及我國的第三產(chǎn)業(yè)分類，一般都將會展業(yè)作為一個獨立的業(yè)態(tài)來看待。

　　會議作為產(chǎn)業(yè)，其內(nèi)容非常豐富，這里一般是指通過一定機構(gòu)提供專門的服務(wù)，市場化、商業(yè)性較強的會議。按照規(guī)模大小，會議可分為國際會議、洲際會議、國內(nèi)會議等不同類型。據(jù)國際大會和會議協(xié)會（ICCA）規(guī)定，國際會議的標準是至少有20%的國外與會代表，與會人員總數(shù)不得少于50名。

　　國際會議和大規(guī)模的會議能給舉辦地帶來巨大的綜合效益。被譽為“國際會議之都”的巴黎每年要承辦300多個國際會議，帶來7億多美元的直接收入。香港每年的舉辦的大型會議超過400個，來自世界各地的與會人員過到7萬人，同樣給香港帶來了巨大的經(jīng)濟收益。

　　展覽，或者叫展覽會，通常包括一般展示會、交易會、展銷會和博覽會四大類。展覽同時具有展示性和市場性，但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，其市場性的比重和色彩越來越強，對于企業(yè)或組織它能起橋梁、媒介和窗口的作用。美國《大百科全書》對展覽會是這樣定義的：一種具有一定規(guī)模，定期在某一場所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人進行商品陳列和交換的聚會。

　　一般展示會是指公開展出各種商品或藝術(shù)作品、圖書、圖片，以及各種重要實物、標本、模型物，供參觀、欣賞的各種活動。既有臨時性的展示，也有許多在固定建筑物、展覽館、美術(shù)館、博物館長年固定展示。

交易會是指進行商品訂貨交易的活動，也可稱為訂貨會、貿(mào)易展覽會、專業(yè)展覽會等。

　　展銷會是商品邊展示邊銷售的一種形式，適用于花色品種多、時尚性強、挑選性大的商品，可批發(fā)，可零售。

　　博覽會是會展活動的最為重要的形式，一般都是規(guī)模較大的活動，可集展示、訂貨、交易、展銷等功能于一身，既有綜合性博覽會，也有專業(yè)性博覽會。以促進大規(guī)模經(jīng)貿(mào)、科技、文化交流為目的，影響大，意義深遠。目前最知名、影響力最大的博覽會是已有百年歷史，由國際博覽局主辦，各國政府參與的世界博覽會。世界博覽會可分為綜合性和專業(yè)性兩大類。此外，各國還都辦有一些“國際博覽會”或其他地區(qū)性、專業(yè)性博覽會。

　　會展經(jīng)濟簡單的理解比較容易，但實際上國內(nèi)外迄今對什么是會展經(jīng)濟尚沒有一個公認的科學而權(quán)威的定義。會展經(jīng)濟的概念在我國出現(xiàn)是最近七八年的事，相關(guān)系統(tǒng)研究成果還比較少。比較有代表性的主要有以下三種：

　　會展經(jīng)濟是以會展業(yè)為支撐點，通過舉辦各種會展活動，傳遞信息、提供服務(wù)、創(chuàng)造商機，并利用其產(chǎn)業(yè)連帶效應(yīng)帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)等發(fā)展的一種經(jīng)濟。

　　會展經(jīng)濟是伴隨著人類會展經(jīng)濟活動、會展業(yè)發(fā)展到一定歷史階段形成的跨產(chǎn)業(yè)、跨區(qū)域的綜合經(jīng)濟形態(tài)。通過舉辦各類會展活動，在取得直接經(jīng)濟效益的同時，帶動一個區(qū)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，達到促進經(jīng)濟和社會全面發(fā)展的目的。

　　會展經(jīng)濟是以會展業(yè)為依托，通過舉辦各種會展活動，形成信息流、資金流、物流、人流，創(chuàng)造商機，實現(xiàn)商品和技術(shù)信息的交流，并帶動商貿(mào)、旅游、物流、餐飲、交通、通訊等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟。

依本人看法，所謂會展經(jīng)濟，就是某一特定地區(qū)，通過舉辦會展活動，發(fā)展會展業(yè)，能夠為對本地區(qū)帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益和一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為，是一種綜合的經(jīng)濟效應(yīng)。

如果把我們的視野擴大到整個世界，會展業(yè)的存在已有相當長的歷史，稱不上是一個新近誕生的行業(yè)。從古代的集市，到近代的工業(yè)展覽，再到現(xiàn)代的會展業(yè)，網(wǎng)上會展，隨著社會的演變和科技的進步，會展業(yè)作為一種經(jīng)濟存在形式，其存在的形式、內(nèi)容、功能和辦展方式等各個方面都在不斷進行發(fā)展和升級。

　　在英文中，展覽會和集市同為FAIR，歐美展覽界普遍認為展覽就是起源于集市，它是展覽的初級階段。

據(jù)考證，世界上第一個大規(guī)模的國際工業(yè)展覽會是1851年在倫敦舉辦的“萬國工業(yè)大展覽會”，展出面積達到10萬平方米，參展商有1.7萬家，共中約一半來自國外，觀眾超過600萬人次。這是展覽就是后來的世界博覽會的前身。

　　現(xiàn)代展覽會以1890年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會為標志，進入到將宣傳展示交流和市場功能結(jié)合在一起,即以展示為手段,以訂貨交易為目的的新階段。

　　2、從經(jīng)濟總量和產(chǎn)業(yè)規(guī)模的角度來考察，全球會展業(yè)在世界各國的發(fā)展很不平衡。
    　歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地，經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展，歐洲會展經(jīng)濟整體實力最強，規(guī)模最大。在這個地區(qū)中，德國、意大利、法國、英國都是世界級的會展業(yè)大國。
　  以德國為例，德國會展業(yè)的突出特點是專業(yè)性、國際性的展覽會數(shù)量最多、規(guī)模最大、效益好、實力強。在國際性貿(mào)易展覽會方面，德國是第一號的世界會展強國，世界著名的國際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會中，約有2/3都在德國主辦。按營業(yè)額排序，世界十大知名展覽公司中，也有六個是德國的。每年，德國舉辦的國際性貿(mào)易展覽會約有130多個，凈展商17萬家，其中有將近一半的參展商(約為48％)來自國外。在展覽設(shè)施方面，德國也稱得上是頭號世界會展強國。德國現(xiàn)擁有23個大型展覽中心，其中，超過10萬平方米的展覽中心就有8個。目前，德國展覽總面積達240萬平方米，世界最大的四個展覽中心中，有三個在德國。
　　北美的美國和加拿大是世界會展業(yè)的后起之秀，每年舉辦的展覽會近萬個，其中，凈展出面積超過5000平方英尺(約為460平方米)的展覽會約有4300個，凈展出面積5億平方英尺(約4600萬平方米)，參展商120萬，觀眾近7500萬。舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。
　　經(jīng)濟貿(mào)易展覽會近年來在中美洲和南美洲逐步發(fā)展起來。據(jù)估計，整個拉美的會展經(jīng)濟總量約為20億美元。其中，巴西位居第一，每年辦展約500個，經(jīng)營收入8億美元；阿根廷緊隨其后，每年約舉辦300個展覽會，產(chǎn)值4億美元；排在第三位的是墨西哥，舉辦的展覽會近300個，營業(yè)額2.5億美元。除這三個國家外，其他拉美國家的會展經(jīng)濟規(guī)模很小，很多國家尚處于起步階段。
　　整個非洲大陸的會展經(jīng)濟發(fā)展情況基本上與拉美相似，主要集中于經(jīng)濟較發(fā)達的南非和埃及。南非憑借其雄厚的經(jīng)濟實力及對周邊國家的輻射能力，其會展業(yè)在整個南部非洲地區(qū)處于遙遙領(lǐng)先的地位。北部非洲的會展業(yè)以埃及為代表，埃及憑借其在連接亞非歐和溝通中東、北非市場的極有利地理位置，會展業(yè)近年來發(fā)展突飛猛進，展覽會的規(guī)模和國際性大大提高，每年舉辦的大型展覽會可達30個。當然，由于種種條件所限，大型展覽會一般都集中在首都開羅舉辦。除南非和埃及外，整個西部非洲和東部非洲的會展經(jīng)濟規(guī)模都很小，一　　　　個國家一年基本上舉辦一個到二個展覽會，而且受氣候條件的限制，這些展覽會不能常年舉辦。

　　亞洲會展經(jīng)濟的規(guī)模和水平應(yīng)該說比拉美和非洲要高，尤其是會展經(jīng)濟的規(guī)模可以僅次于歐美。日本是本地區(qū)唯一的經(jīng)濟發(fā)達國家，其會展業(yè)發(fā)展水平自不必說。在剩下的國家中，東亞的中國及中國香港地區(qū)、西亞的阿聯(lián)酋和東南亞的新加坡，或憑借其廣闊的市場和巨大經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿Γ驊{借其發(fā)達的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)發(fā)展水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區(qū)位優(yōu)勢，分別成為該地區(qū)的展覽大國。以新加坡為例，該國的會展業(yè)起步于70年代中期，時間并不算早，但新加坡政府對會展業(yè)十分重視，新加坡會議展覽局和新加坡貿(mào)易發(fā)展局專門負責對會展業(yè)進行推廣。加之，新加坡本身具有發(fā)達的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準、較高的國際開放度以及較高的英語普及率，新加坡2000年被總部設(shè)在比利時的國際協(xié)會聯(lián)合會評為世界第五大會展城市，并連續(xù)17年成為亞洲首選會展舉辦地城市，每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達3200個。

　　同新加坡相比，同處東南亞的泰國，其會展經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模遠不及新加坡，每年舉辦的展覽會只有幾十個。隨著東南亞經(jīng)濟逐步走出金融危機的困擾，泰國會展業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，2000年舉辦的展覽會已從1998年的23個上升到63個，并有望于2001年超過100個，會展經(jīng)濟總量2000年可望達到1.5億美元。
　　大洋洲會展經(jīng)濟發(fā)展水平僅次于歐美，但規(guī)模則小于亞洲。該地區(qū)的會展業(yè)主要集中于澳大利亞，每年約舉辦300個大型展覽會，參展商超過5萬家，觀眾660萬人次。

　　市場經(jīng)濟的主要特征是市場的開放性和統(tǒng)一性。當今世界，經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)突破國界，呈現(xiàn)全球化趨勢。會展的目的在于傳遞供求信息，連接供求關(guān)系，促進商品、服務(wù)和各種市場要素的跨區(qū)域交換和流動。世界上經(jīng)濟發(fā)達國家大多是會展經(jīng)濟比較發(fā)達的國家。其中德國的會展經(jīng)濟最為發(fā)達，世界上十大展覽公司就有六個在德國。全球最有影響的五大國際汽車展也都分布在發(fā)達國家；同時會展對于主辦城市的經(jīng)濟拉動作用也是十分明顯，據(jù)專家測算，國際上展覽業(yè)的帶動作用大約為1：9，即展館收入如果是1，則相關(guān)的社會收入是9；會展經(jīng)濟還被公認為是高收入、高利潤的行業(yè)，其利潤率大約在20—25%。正是因為會展經(jīng)濟所具有的巨大魅力，會展經(jīng)濟又被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)。

　　2、高度發(fā)達的制造業(yè)是會展經(jīng)濟的堅實基礎(chǔ)

　　綜觀展覽業(yè)比較發(fā)達的國家和地區(qū)，幾乎都以高度發(fā)達的制造業(yè)為基礎(chǔ)。以國際汽車展覽業(yè)為例，目前世界上最有影響的5個汽車展覽，分別是德國法蘭克福、法國巴黎、瑞士日內(nèi)瓦、北美底特律和日本東京等五大國際汽車展。這五大國際汽車展所在國家中，除瑞士外，其余都是世界汽車制造強國，四國汽車產(chǎn)量約占全球汽車總產(chǎn)量的五分之三強。作為展覽業(yè)大國的德國更是加工和制造業(yè)的強國。制造業(yè)和展覽業(yè)相得益彰，為經(jīng)濟發(fā)展提供了不竭的動力。

　　3、服務(wù)功能齊全是會展經(jīng)濟的必備條件

會展大國都擁有非常完善的展覽場館。據(jù)了解，德國全國的展覽場館面積有300萬平方米，單次組織的汽車展展場面積在20多萬平方米上下，其他幾個國際汽車展也大約如此。同時與展覽會有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施也十分齊全。其中以旅館、道路交通、物流等基礎(chǔ)設(shè)施一應(yīng)俱全，服務(wù)完善。展覽公司在整個展覽過程中發(fā)揮著無可替代的作用，從展覽的籌劃、招展、布展以及展覽的實施都有完備的程序，為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。

　　縱觀世界會展經(jīng)濟在全球發(fā)展情況，我們不難看出，一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。發(fā)達國家憑借其在科技、交通、通訊、服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢，在世界會展經(jīng)濟發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位，占有絕對的優(yōu)勢。在世界會展業(yè)向?qū)I(yè)化、國際化和集團化發(fā)展的過程中，發(fā)達國家的跨國展覽集團把自己的成功知名展覽會移植到發(fā)展中國家。因此，許多發(fā)展中國家盡管也有一些規(guī)模較大、水平較高的展覽會，但這些展覽會一般都有發(fā)達國家展覽公司的參與、管理，甚至直接控制，這是考察全球會展經(jīng)濟發(fā)展情況時需要了解的一點。

　　現(xiàn)代會展業(yè)經(jīng)過一百多年的發(fā)展，到20世紀80年代以后隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和各國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高，不但日益成為全球信息交流、技術(shù)進步和商品交易的重要載體，成為一個重要的新興服務(wù)產(chǎn)業(yè)，出現(xiàn)了高速的增長，而且發(fā)生了一系列革命性的變化，呈現(xiàn)出以下四大趨勢：

　　1、專業(yè)化趨勢。縱觀當代會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，當今世界上著名的國際會議都圍繞著某一專門的主題展開，展覽會也絕大部分是專業(yè)展。專業(yè)化成為會展業(yè)發(fā)展的趨勢，是經(jīng)濟全球化及分工發(fā)展的必然。只有明確的主題、專業(yè)和市場定位，會展服務(wù)才能真正滿足參展商或參會者的需求。

　　2、規(guī)模化趨勢。當代國際會展業(yè)的規(guī)模化趨勢，一方面表現(xiàn)為主要會展城市會展業(yè)發(fā)展的規(guī)模化，另一方面表現(xiàn)為單個會議或展覽的規(guī)模向巨型發(fā)展，規(guī)模偏小的會展經(jīng)過優(yōu)勝劣汰競爭逐步消失。

　　3、品牌化趨勢。不但會展活動的成功舉辦有賴于品牌的樹立，而且會展城市也需要打造品牌。品牌化成為會展業(yè)發(fā)展的靈魂，世界上的主要會展城市和整個會展產(chǎn)業(yè)，實際上都由品牌會展主導(dǎo)。

　　4、國際化趨勢。一方面是舉辦機構(gòu)、組織體制和運作規(guī)則的國際化，另一方面是展會參與企業(yè)、人員的國際化和非排他趨勢正在加強。

　　與國際展覽業(yè)相比，中國的起點比較低，只是在改革開放后開始發(fā)展。多年來，展覽會作為促進貿(mào)易、開拓國際國內(nèi)市場，拉動相關(guān)產(chǎn)業(yè)方面的一個重要手段，一直得到我國政府和各地以及有關(guān)部門的高度重視。我們國家已經(jīng)初步培育出一批具有特色的展覽會品牌，比如廣州的“廣交會”、深圳的“高交會”、上海的“上交會”和“工博會”、北京的“科博會”等等。自20世紀90年代以來，我國會展業(yè)加快發(fā)展速度，以20%的速度遞增，據(jù)不完全統(tǒng)計，2002年全國舉辦的經(jīng)貿(mào)展覽會達到了2600多個，室內(nèi)展覽總面積達到320萬平方米，已經(jīng)超過了號稱“世界展覽之國”的德國的展館面積。

　　近年來，我國經(jīng)濟增長很快，但是服務(wù)業(yè)發(fā)展相對滯后，2002年我國服務(wù)業(yè)的增長值只占GDP的比重3.7%，我國服務(wù)業(yè)從業(yè)人員占全社會從業(yè)人員的比例也遠遠低于世界一般水平，因此黨中央國務(wù)院在一些重要文件中多次強調(diào)發(fā)展服務(wù)業(yè)的重要性。我們相信，隨著黨中央國務(wù)院加快發(fā)展服務(wù)一系列方針政策的落實，會展經(jīng)濟也必將隨之發(fā)展。我們國家會展業(yè)的增長規(guī)模、行業(yè)效益、場館建設(shè)以及從業(yè)人員情況來看，會展業(yè)已經(jīng)成為我國服務(wù)業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分。隨著我國加入世界貿(mào)易組織，國際國內(nèi)市場進一步融合，會展活動在促進貿(mào)易、擴大內(nèi)需、促進就業(yè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　從根據(jù)這個目標的要求，2020年國內(nèi)生產(chǎn)總值要比2000年翻兩番。與此相關(guān)，會展業(yè)也將有大幅度的提高。2002年我國會展業(yè)的收入只有70億元，只占GDP的0.7%，與發(fā)達國家相差甚遠。這既是差距所在，也是我國會展業(yè)的潛力所在。會展業(yè)的發(fā)展主要依托于市場和產(chǎn)業(yè)兩大因素，中國既是世界上最大和最富有潛力的市場，同時也是門類齊全的產(chǎn)業(yè)大國。巨大的市場購買力，豐富的低成本高素質(zhì)的人力資源，不僅能促使我國成為世界的制造業(yè)基地和加工中心，同時也為我國成為亞洲乃至全球的展覽中心提供了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。除此之外，我國政府機構(gòu)改革實現(xiàn)了內(nèi)外貿(mào)一體化管理。新組建的商務(wù)部作為主管部門，也為建立和加強我國會展業(yè)的行業(yè)管理搭建了平臺。

　　從80年代開始，以計劃經(jīng)濟主導(dǎo)的出國展覽和來華展覽統(tǒng)歸中國國際貿(mào)易促進委員會主辦的局面，逐步改變?yōu)橛墒袌鼋?jīng)濟為導(dǎo)向的眾多機構(gòu)舉辦的嶄新局面。20年間，展覽會在中國大地上以城市為中心遍地開花，尤為北京、上海、廣州、大連等城市最為活躍。現(xiàn)在，展覽業(yè)已成為國第三產(chǎn)業(yè)一個重要的方面，創(chuàng)造的就業(yè)機會和社會產(chǎn)值占有一定的份量，在促進進出口貿(mào)易、技術(shù)引進和中外經(jīng)濟合作等方面的工作發(fā)揮著重要作用。我國會展業(yè)發(fā)展迅速，主要源于經(jīng)濟增長所帶動的市場擴大、產(chǎn)業(yè)發(fā)展與政府行為三大因素。

　　1、從展會數(shù)量上看，根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字顯示，1997年全國舉辦展覽會總數(shù)為1063個、1998年為1262個，1999年為1326個，2000年大約1600個，2001年大約2000個，2002年發(fā)展到2400個，2003年已近3000個。其中國際性展覽約占48%，國內(nèi)展約占52%。
　　2、就地域來說，由于市場和運輸費用等因素的影響，中國展會主要分布在北京、上海、廣州、大連、成都、深圳等沿海和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)。據(jù)統(tǒng)計，97年全國國際展496個，其中北京、上海、廣州、大連四城市占總額的67%；98年全國國際展598個，其中上述四城市占58%。在“發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)，振興地區(qū)經(jīng)濟”戰(zhàn)略的帶動下，全國掀起了一股會展經(jīng)濟熱，初步形成北、東、南三個展覽經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶（或稱五個展覽產(chǎn)業(yè)帶，包括東北和西部）。北產(chǎn)業(yè)帶—以北京為中心，以天津、青島、大連、沈陽、長春為重點。其展覽會發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多、專業(yè)化、國際化程度高，門類齊全，知名品牌展覽集中，輻射廣，居龍頭地位。東產(chǎn)業(yè)帶—以上海為中心，以南京、杭州、寧波、蘇州、常州等城市為依托的新興展覽產(chǎn)業(yè)帶正在形成。政府支持力度大、起點高、規(guī)劃布局合理、貿(mào)易色彩濃厚，受區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響大。南產(chǎn)業(yè)帶—以廣州地區(qū)為中心，以廣交會為助推器，以深圳、珠海、廈門、汕頭、東莞、順德、南海等大中小展覽城市群，形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、展覽會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、展覽地或及產(chǎn)業(yè)分布密集的展覽經(jīng)濟帶。

　　3、就國際展而言，專業(yè)性展覽約占95%以上。據(jù)有關(guān)方面不完全統(tǒng)計，全國主要的行業(yè)展數(shù)量為：電子展24個，輕工展23個，食品展10個，石化展7個，汽車展13個，紡織服裝展17個，建材展35個。專業(yè)展目前較成熟且在國內(nèi)外影響較大的有北京的國際機床展、汽車展、國際通信展、紡機展、冶金鑄造展等，面積有4至6萬平方米，就規(guī)模來說，在珠海舉辦的中國國際航空展，展出面積室內(nèi)5萬平方米，室外22萬平方米，為亞洲第二大航展。廣交會為另一種類型展，是目前中國歷史最長，在貿(mào)易上最具影響的一個展覽會，約16萬平方米。就總體來說，5萬平方米以上的展覽每年不超過10個，2萬平方米以上的展覽約20個，其余國際性專業(yè)展以1萬平方米左右的為多，約占總數(shù)的50%。就觀眾來說，估計每年約有600萬以上人員參觀國際展覽會。以中國國際展覽中心為例，每年約有160萬人流。其舉辦的國際展1985年15個，1990年20個，1995年39個，到1999年達到46個，2000的55個。展會面積1985年8萬平方米，1990年14.1萬平方米，1995年35.9萬平方米，1999年52萬平方米。一些比較成功的國際展中國廠商參展比例已由80年代末90年代初的20%增至現(xiàn)在50%左右。

　　中國展覽會經(jīng)過20年的國內(nèi)外競爭，有一批專業(yè)展越滾越大，逐步形成全球知名的展覽會，例如在北京舉辦的機床展、紡機展、冶金鑄造展和印刷展已躋身國際同行展的前四名，在展覽規(guī)模、服務(wù)水平等方面已接近國際水準，已被列入全球行業(yè)展覽計劃，參與全球行業(yè)展覽竟爭。北京的春秋國際服裝展，大連、寧波的服裝節(jié)，上海的國際家具展都逐步走向新的品牌化。
　　國際博覽會聯(lián)盟是國際展覽業(yè)的重要機構(gòu)，允許用其會標的展覽就表明了該展會質(zhì)量的標志。從1988的開始，中國國際展覽中心及其舉辦的印刷展覽等首先得到該聯(lián)盟的認可。隨后幾年，有北京國際機床展、國際儀器儀表展、上海國際模具展等6個展會先后得到該聯(lián)盟的認可。
　　中國的展覽設(shè)計，從公司數(shù)量來說，以廣告公司兼營為多，從設(shè)計質(zhì)量來說，以專業(yè)公司為上。據(jù)業(yè)內(nèi)人士估計，全國廣告公司3萬家，北京約占十分之一，其中兼營展覽設(shè)計與布展的就有800家。展覽施工，北京一地有200多家。除了國內(nèi)公司外，海外展覽設(shè)計施工公司占有一定數(shù)量，北京主要海外公司有5家。他們在國際展商參展的特裝修市場占有較大的市場份額。

　　4、就展覽場館而言，從展覽場館建設(shè)情況看，九五期間從不足80萬平米增長到160萬平米，到2001年，全國正式投入使用的室內(nèi)展館面積達160萬平方米，場館面積達516平方米。到今年底全國場館面積將達到近300萬平方米，超過德國的水平。過去十年，全國場館投入超過500億元人民幣。目前在建的場館還有100萬平方米以上。

　　據(jù)統(tǒng)計全國共有147個。其中北京6個供來展用的展館合計11.2萬平方米，以中國國際展覽中心為最大，6萬平方米。上海的主要4個展館合計7.5萬平方米，以上海光大會展中心最大，3.5萬平方米。目前中國市場及今后短期幾年內(nèi)，我們認為8—10萬平方米的展館已能滿足要求，加上服務(wù)設(shè)施，整個展場約為25萬平方米左右。
　　10多年來，中國展館隨著會展數(shù)量增多和規(guī)模擴大而發(fā)展。目前部分展館已具備了為展會服務(wù)的相應(yīng)配套設(shè)施，例如中國國際展覽中心就有報告廳、會議室、技術(shù)座談間、中西餐廳、停車場、海關(guān)監(jiān)管倉庫等，還有海關(guān)、運輸、施工、廣告、旅游、飯店、動植物檢疫所、物品租賃和商務(wù)中心等服務(wù)場所。但就目前全國大多數(shù)已有的各場館來說，為展會配套的設(shè)施不足，展覽環(huán)境不夠理想。近幾年已有一批新場館建成，如成都、大連、珠海、福州、廈門等。上海、廣州、深圳、北京已經(jīng)開始建設(shè)或正在籌建新場館。2000年至2002年的三年內(nèi)，全國新建和擴建會展場館的總面積超過100萬平方米，將近于1999年底以前全國展覽場館面積總和的一倍半。

　　5、就收入而言，中國會展業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中創(chuàng)造社會價值與發(fā)達國家比還有很大差距。2001年中國會展業(yè)的直接收入接近40億元人民幣，拉動其它相關(guān)產(chǎn)業(yè)如住宿、餐飲、通信、旅游、購物等經(jīng)濟收入高達360億元人民幣，占GDP的0．044％，與西方國家相比，發(fā)展?jié)摿艽蟆恼褂[總收入看，2001年大約45億元，2002年發(fā)展到70億元，2003年超過80億元(約占當年GDP的0.08%)。

　　（七）中國展覽市場主體情況
　　1、政府機構(gòu)。包括政府部門、臨時性機構(gòu)、事業(yè)機構(gòu)及貿(mào)促會。主要承擔政府主導(dǎo)的各種綜合性展會。

　　2、行業(yè)協(xié)會。全國各種有影響的專業(yè)性展覽會大部分由行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)或主辦。

　　3、國有企業(yè)。主要是外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)和貿(mào)促會系統(tǒng)的企業(yè)，這些企業(yè)目前已經(jīng)或正在改制，主要是經(jīng)營涉外展覽或來華展覽、出國展覽等業(yè)務(wù)。經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準有主承辦來華展覽資格的展覽公司有200多家，有主承辦出國展覽資格的展覽公司196家。

　　4、民營企業(yè)。除了出國展覽和涉外經(jīng)貿(mào)展覽，中國展覽業(yè)的市場準入條件是很低的，因此，現(xiàn)在有許多民營企業(yè)介入展覽業(yè)，或主營或兼營，究竟有多少家，目前較難準確統(tǒng)計，但據(jù)了解，經(jīng)營范圍中有展覽業(yè)務(wù)的民營企業(yè)，在京、瀘、穗三地都超過千家。遺憾的是，目前由民營企業(yè)主辦的品牌展位仍少而又少。

　　5、外資企業(yè)。目前，香港及海外的展覽公司通過國內(nèi)有關(guān)單位作為合作伙伴，已在國內(nèi)展覽業(yè)占有重要位置，他們主要通過海外招展，所得利益相當可觀。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前國內(nèi)舉辦的國際專業(yè)展約有將近40％有香港或海外公司參與。這些公司往往作為海外招展的總組織者來招海外廠商來展，并決定運輸、施工、旅游等展覽的主要承包商。

　　一是缺乏產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與宏觀發(fā)展政策。

　　二是規(guī)模過小、競爭力弱，展覽數(shù)量多，品牌少，大多數(shù)展會質(zhì)量不高是中國會展業(yè)發(fā)展不可回避的一個問題。

　　三是產(chǎn)品雷同、創(chuàng)新不夠，由于中國會展業(yè)正處在會展業(yè)發(fā)展的初級階段，重復(fù)辦展是困擾國內(nèi)外展商和貿(mào)易觀眾的難題，無序競爭、低檔次展覽重復(fù)舉辦的后果是展商分流、規(guī)模小、效果差。

　　四是市場無序。 到目前為止會展業(yè)仍沒有健全的法規(guī)及制度。僅大連有一個政府的條例，深圳即將出臺行業(yè)自律的法規(guī)，但沒有一部全國性的，適合我國會展業(yè)當前的發(fā)展局面的具有法律效力或者行政約束力的法規(guī)出臺。同時展覽事業(yè)機制本身尚需進一步規(guī)范化，否則，將會對今后展覽業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。隨著中國組展單位和辦展數(shù)量越來越多，成立全國性展覽協(xié)會的必要性越來越緊迫。

　　五是人才缺乏，從業(yè)人員素質(zhì)有待提高，特別重要的是管理人員、項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，需要有最好的服務(wù)精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預(yù)見性以及熟練的外語。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人員知識就是展覽業(yè)管理水平的體現(xiàn)。

　　六是市場化運作與社會化配套不足。展覽業(yè)是一項系統(tǒng)工程，從籌辦到招展、展出，涉及的部門很多，特別是目前由于利益的驅(qū)動，多頭辦展覽，行業(yè)之間缺乏自律制度及協(xié)調(diào)制度，在一個地區(qū)或一個城市之間展覽業(yè)之間缺乏互相交流，這不利于中國展覽業(yè)整體事業(yè)的發(fā)展。政府管理相對滯后，管理部門多頭的問題依然存在。中介組織力量仍很薄弱，展覽事業(yè)是個綜合性很強的事業(yè)，應(yīng)當把它當作一個產(chǎn)業(yè)來經(jīng)營。

　　（九）中國展覽市場發(fā)展趨勢

　　中國展覽業(yè)的發(fā)展，在很大程度上將取決于中國經(jīng)濟發(fā)展速度、中國對外開放的深度和廣度、中國和世界技術(shù)的發(fā)展速度、中國參與世界經(jīng)濟全球化進程等諸多背景要素的綜合。加入WTO后，我國經(jīng)濟將迎來一個極大的發(fā)展時期，這將給我國國際展覽業(yè)帶來新的繁榮。

　　1、隨著中國加入WTO和經(jīng)濟全球化進程的加快，作為服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域綜合門類的展覽業(yè)全方位對外開放將成為必然趨勢，為外國展覽資本、項目、管理技術(shù)和展覽專業(yè)人才的大量涌入創(chuàng)造了條件，使中國一方面展覽業(yè)發(fā)展迅速，另一方面也成為跨國展覽集團爭奪激烈的國際展覽大市場。

　　2、全國大多省份以區(qū)域展為主，品牌展將集中在經(jīng)濟發(fā)達的大城市。中國是個地域廣闊的國家，各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡，各地有自己獨有的工業(yè)，各地有不同的需求。今后十年，預(yù)計不同類型的代表性展覽會將分布在北京、上海、廣州、天津、大連、成都等城市。珠海、深圳、廈門、昆明、常州等將舉辦一些有代表性的特色展覽，據(jù)此布局將形成中央級全國性專業(yè)展和地方級地域性展會，展覽市場將逐步形成合理的布局。

　　3、展覽將重新整合，進一步走向市場化，涌現(xiàn)更多的品牌。只有品牌展才能推動城市經(jīng)濟發(fā)展，展會的變化是復(fù)雜的，有的展會在競爭中壯大發(fā)展，有的在競爭中消失了，也有的在競爭中合并改名，起起落落，變化無常，但總體是向大型化、專業(yè)化發(fā)展。

　　4、競爭日趨激烈，價格將隨市場調(diào)整，逐步向單軌制過渡，而且隨著外資、外企、合資企業(yè)進入，在資金、管理、人才方面的競爭日趨激烈。采取標準制和登記制有望成為有效的管理手段，審批制有望逐漸淡化，實現(xiàn)標準制、登記制，為公平競爭提供平臺。

　　5、IT將更深入到展覽的組織、擴展、管理及服務(wù)水平，促使企業(yè)管理進一步規(guī)范化、科學化，促使信息暢通。

　　6、觀眾向更專業(yè)化的方向發(fā)展。組織觀眾工作變得更加重要，高質(zhì)量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關(guān)鍵的作用。大多數(shù)專業(yè)展會觀眾為專業(yè)界的決策人士、貿(mào)易人員及科技人員等。

　　7、展覽服務(wù)及媒體宣傳作用對展覽的成敗也將起到至關(guān)重要的作用，未來展覽媒體將更加多樣化。

　　8、會展人才培訓市場將會有大的發(fā)展。今后對外開放的程度更高，與國際接軌的力度更大，這就要求展覽的從業(yè)人員不僅具有更高的工作熱情，而且要熟悉現(xiàn)代國際展覽業(yè)務(wù)，更多地參與國際競爭與合作。展覽培訓應(yīng)該建立高、中、初級相結(jié)合，在全國范圍內(nèi)形成一個不同層次、不同類別、形式多樣的教育培訓市場。

　　1、務(wù)實的策劃

　　定位--目標要務(wù)實

　　要以市場為導(dǎo)向

　　要注重第一手調(diào)查

　　要勇于創(chuàng)新

　　2、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

　　展覽業(yè)本身就是一種服務(wù)產(chǎn)品

　　要站在被服務(wù)者的角度思考問題

　　在可控成本范圍內(nèi)，盡最大可能提供最優(yōu)服務(wù)

　　忘感情投資

　　服務(wù)與效益成正比

　　3、高效的營銷：展覽營銷與一般市場營銷有共性：4P

　　產(chǎn)品：時間、場所、設(shè)施、專業(yè)內(nèi)容、商業(yè)機會、交流機會、品牌形象。

　　價格：參展企業(yè)認為展覽所具有的并愿意支付的價值，既取決于展覽能夠滿足參展企業(yè)需求的程度，又取決于其他展覽服務(wù)都所提供的展覽比較。折扣價格、促銷價格、讓步價格等。

　　營銷：就是促銷的具體策略、方式

　　地點：主要是指針對不同參展者的不同地區(qū)屬性而采取的不同營銷策略與方式。

　　4、展覽營銷也有自身的特性：PROMOTION組合

　　新聞宣傳、

　　促進團購、

　　委托代理

　　廣告、

　　郵寄、

　　人員銷售

　　禮品銷售

　　網(wǎng)絡(luò)手段

　　宣傳冊子

　　3、中國展覽營銷的小竅門：

　　紅頭文件。

　　從眾心理。我參展，因為競爭對手參展

　　高價高傭、

　　摸準心理、登門推銷最實用。

　　4、科學的管理

　　――隊伍管理：明確職責、加強培訓、有效激勵、企業(yè)精神、精誠團結(jié)

　　――品牌管理：品牌理念、服務(wù)標準、組織流程、評估體系、開發(fā)增值

　　――營銷管理：任務(wù)明確、策略準確、渠道合理、方式靈活、價格公道

　　――展務(wù)管理：落實場地、確認展位、公共布展、展商接待、現(xiàn)場服務(wù)

　　――客戶管理：一視同仁、個性服務(wù)、建立檔案、售后服務(wù)、兩頭兼顧

　　――財務(wù)管理：精打細算、量入為出、無形資產(chǎn)、放眼未來、欲取先予

注：本文為2004年7月6日 北戴河會議講稿