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各會員單位：
《寧波市會展行業(yè)協(xié)會專業(yè)委員會管理辦法》已經(jīng)本會第二屆理事會二次會議議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

二OO六年十月十日

寧波市會展行業(yè)協(xié)會專業(yè)委員會管理辦法
甬展協(xié)〔2006〕6號

        為更好地履行協(xié)會“服務(wù)、代表、協(xié)調(diào)、自律”基本職能，提升協(xié)會工作水平，增強協(xié)會的凝聚力、創(chuàng)造力和發(fā)展?jié)摿Γ龠M我市會展業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。根據(jù)協(xié)會二屆一次會員大會精神，經(jīng)二屆二次理事會議研究決定，特制定本辦法。
第一條  寧波市會展行業(yè)協(xié)會各專業(yè)委員會是寧波市會展行業(yè)協(xié)會的工作部門。專業(yè)委員會按照會展行業(yè)、專業(yè)分類及會員單位的構(gòu)成情況進行設(shè)置，并在行業(yè)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第二條  專業(yè)委員會應(yīng)堅持“協(xié)助、交流、服務(wù)、促進、提高”的原則，按照協(xié)會的工作目標和工作計劃，協(xié)助做好各項工作，開展專業(yè)委員會內(nèi)外部的交流和合作，努力為各成員單位服務(wù)，促進成員單位發(fā)展，提高本專業(yè)委員會成員單位的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第三條  專業(yè)委員會成員應(yīng)為會展行業(yè)協(xié)會會員單位成員或個人會員，其業(yè)務(wù)與所在專業(yè)委員會有一定的關(guān)聯(lián)。
第四條  專業(yè)委員會成員必須遵守寧波市會展行業(yè)協(xié)會章程，服從專業(yè)委員會的指導(dǎo)，并積極參與所在專業(yè)委員會組織的各項活動，完成專業(yè)委員會布置的各項工作任務(wù)。
第五條  專業(yè)委員會設(shè)主任1名，副主任1—3名，協(xié)會委派，一般由副會長兼任，副主任由常務(wù)理事?lián)巍Ｒ院髮⒏鶕?jù)本協(xié)會和會展行業(yè)的發(fā)展情況進行適當?shù)恼{(diào)整和補充。
第六條  專業(yè)委員會主任、副主任一般任期為3年，因某種原因，原會展專業(yè)委員會主任、副主任不再擔任專業(yè)委員會主任、副主任職務(wù)，可從成員中等額遞補。
第七條  專業(yè)委員會主任、副主任因工作及個人原因不愿意繼續(xù)擔任專業(yè)委員會主任（副主任）職務(wù)的，可向協(xié)會提出書面申請，并經(jīng)協(xié)會批準離職，同時可繼續(xù)以專業(yè)委員會會員身份參加專業(yè)委員會的活動。
第八條  市會展行業(yè)協(xié)會設(shè)會展組織、會展場館、會展策劃推廣、會展服務(wù)和會展教研五個專業(yè)委員會。以后可根據(jù)我市會展業(yè)的發(fā)展和會員單位的增多等實際情況，逐步加以調(diào)整和完善。
第九條  會展組織專業(yè)委員會主要職責
會展組織專業(yè)委員會是主要負責聯(lián)系舉辦展會、論壇（會議）、節(jié)慶、大型比賽等會展活動類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展活動類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員的意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業(yè)委員會開展聯(lián)誼、交流活動，努力實現(xiàn)合作互動和資源整合；
（3）加強調(diào)查研究，為提升我市現(xiàn)有會展活動規(guī)模和檔次及引進、培育新的會展活動提出意見和建議；
（4）代表本委員會成員單位，加強與市內(nèi)外各方的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，千方百計為會展活動類的會員單位舉辦好會展活動提供服務(wù)；
（5）會同會展場館專業(yè)委員會，協(xié)調(diào)我市會展活動場館單位和會展活動舉辦單位合理安排展期；
（6）完成理事會交辦的各項工作任務(wù)。
第十條  會展場館專業(yè)委員會主要職責
會展場館專業(yè)委員會主要是負責聯(lián)系舉辦會展活動的各類展館、賓館（酒店）和為會展活動提供餐飲服務(wù)及展會搭建等會展場館類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展場館類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業(yè)委員會開展聯(lián)誼、交流活動，努力實現(xiàn)合作互動和資源整合；
（3）加強調(diào)查研究，征詢會展活動舉辦單位、參會客商及市有關(guān)部門和單位對會展場館服務(wù)與管理工作的意見和建議；
（4）代表本委員會成員單位，加強與市內(nèi)外各方的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，主動為會展場館類的會員單位提供服務(wù)，協(xié)調(diào)解決涉及會展場館方面的問題；
（5）會同會展組織專業(yè)委員會，協(xié)調(diào)我市會展活動場館單位和會展活動舉辦單位合理安排展期；
（6）完成理事會交辦的各項工作任務(wù)。
第十一條  會展策劃推廣專業(yè)委員會是主要負責聯(lián)系廣告、策劃、設(shè)計、傳媒等會展策劃推廣類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展策劃推廣類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業(yè)委員會開展聯(lián)誼、交流活動，努力實現(xiàn)合作互動和資源整合；
（3）研究搞好會展活動策劃、項目推介、廣告宣傳等方面的科學方法和措施，努力促進我市會展活動策劃和宣傳推廣水平；
（4）代表本委員會成員單位，加強與市內(nèi)外各方的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，千方百計為會展策劃推廣類的會員單位提供服務(wù)；
（5）完成理事會交辦的各項工作任務(wù)。
第十二條  會展服務(wù)專業(yè)委員會主要職責
會展服務(wù)專業(yè)委員會是主要負責聯(lián)系與舉辦會展活動有關(guān)的行業(yè)協(xié)會、金融保險、信息通訊、交通運輸、物流倉儲、文藝團體等會展服務(wù)類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展服務(wù)類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業(yè)委員會開展聯(lián)誼、交流活動，努力實現(xiàn)合作互動和資源整合；
（3）加強調(diào)查研究，探索我市做好會展活動服務(wù)工作的科學方法，提出合理化意見和建議；
（4）代表本專業(yè)委員會成員，積極為會展服務(wù)類的會員單位服務(wù)，組織協(xié)調(diào)成員單位為會展活動類的會員單位舉辦會展活動提供相關(guān)服務(wù)；
（5）完成理事會交辦的各項工作任務(wù)。
第十三條  會展教研專業(yè)委員會主要職責
會展教研專業(yè)委員會是主要負責聯(lián)系院校、科研機構(gòu)、培訓中心等會展教研類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展教研類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業(yè)委員會開展聯(lián)誼、交流活動，努力實現(xiàn)合作互動和資源整合；
（3）開展會展理論研究，加強調(diào)查研究工作，為政府制定規(guī)劃、行業(yè)規(guī)范和鼓勵政策等方面提供依據(jù)；
（4）代表本專業(yè)委員會成員，積極為成員單位服務(wù)，組織開展會展崗位培訓、人才引進與培養(yǎng)等方面工作；
（5）在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下，做好我市會展行業(yè)各類評比、評估工作；
（6）完成理事會交辦的各項工作任務(wù)。
第十四條  各專業(yè)委員會應(yīng)在理事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照分類聯(lián)系、條塊結(jié)合的原則，主動開展各項工作。各專業(yè)委員會主任為第一責任人，具體負責本專業(yè)委員會各項工作。
第十五條  各專業(yè)委員會要加強調(diào)查研究，及時向協(xié)會秘書處報送工作信息，并根據(jù)國內(nèi)外和我市會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及協(xié)會年度工作，及時制訂工作計劃，做好年度工作總結(jié)。
第十六條  各專業(yè)委員會要加強協(xié)作，密切配合，創(chuàng)造性開展工作，確保每年有工作計劃、有工作舉措、有工作成效。
第十七條  各專業(yè)委員會應(yīng)努力自籌資金開展各項工作，舉辦相關(guān)活動。
第十八條  本方案將自發(fā)文之日起實施。寧波市會展行業(yè)協(xié)會對本辦法擁有最終解釋權(quán)。