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品牌展覽會發(fā)展與改革的幾個問題
發(fā)布時間:2010-06-10  更新時間:2010-06-10  作者:中國會展經(jīng)濟研究會學術指導委員會副主任 陳八榮  點擊次數(shù):5310

    在新的形勢和環(huán)境面前,品牌展覽會需要審時度勢,深化改革,加快發(fā)展。發(fā)展和改革需要把握若干原則。在操作過程中,要堅持科學發(fā)展觀指導,妥善處理相關問題,強化服務體系,提高服務質量,不斷提升含金量。

關于規(guī)模控制問題

在展會價格不變的前提下,展覽會規(guī)模和直接效益是成正比的。規(guī)模越大,組織者的經(jīng)濟效益也就越好。那么品牌展覽會的規(guī)模是否應該控制,又如何控制呢?這個問題應該做具體分析。首先,適當控制是肯定的,同時,要依據(jù)政府賦予展覽會的責任以及各種環(huán)境條件的許可程度,否則不具備可操作性。廣交會開始舉辦的上世紀五十年代,它的規(guī)模、效果和當時國家政治和經(jīng)濟環(huán)境是相適應的。本世紀初,進行分期舉辦,調整展區(qū)設置和展品分類,規(guī)模增擴一倍多,應該說和中國加入世界貿易組織、國際展覽向國際化、專業(yè)化方向發(fā)展走勢、中國自身進出口貿易發(fā)展迅速,展位供不應求等情況是相適應的。其次,要根據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)律和特點,包括消費習慣,順應參展商,采購商(觀眾)的要求,堅持以人為本,充分理解各方面的經(jīng)營成本需要。第三,堅持維護和提升品牌展覽會自身的含金量,適度保持展位供求狀況,維護參展企業(yè)和參展商品的質量和層次。祖先們早就明白這個簡單的道理。中國的百年老店,即中華老字號很多,很多品牌蜚聲海內外,經(jīng)營者們注重質量和品牌,注重信譽和經(jīng)營特色,不隨意擴大店面和增開分店,甚至連建筑物特色乃至店面牌樓都不準輕易改動。西方不少經(jīng)營者也諳熟這個道理,德國法蘭克福展覽會等就是例證,他們對展覽規(guī)模嚴格控制,加上其他原因,展覽會的含金量(品牌效應)經(jīng)久不衰。廣交會在世界金融危機已經(jīng)來臨的情況下,由兩期擴充為三期,規(guī)模增加30%以上,在官產(chǎn)學研界引起不少議論,且分析相當深刻。在擴大規(guī)模以后,采購商(觀眾)和出口成交連續(xù)兩屆雙下降,可能不無道理。

關于進出口交易會進口和出口的互補問題

筆者認為這個問題對整個會展行業(yè)都值得研究。2006年底,中國政府宣布從2007年起將中國出口商品交易會改為中國進出口商品交易會,專門開辦進口商品展覽,歡迎海外企業(yè)前來設攤推銷。經(jīng)過各方面努力,進口展覽面世。筆者認為,展覽只能小步出行,不斷探索總結,短期不可能和出口商品展覽相提并論,甚至長期發(fā)展也不能做到并駕齊驅。主要基于以下分析。

首先,中國出口規(guī)模的迅速擴張,主要是制造業(yè)突飛猛進,“世界加工廠”出于此。而制造業(yè)的迅猛增長,“中國制造”能云游四海,主要是原材料及勞動力價格低廉,環(huán)境保護問題還沒有列入政府重要議事日程等。而中等以上發(fā)達國家,原材料和勞動力成本均高于我國,他們“生產(chǎn)不如買入”和中國的“發(fā)揮優(yōu)勢,擴大出口”正好對接。因此一般加工制成品,不可能到中國展覽會上銷售,因為沒有競爭力,而發(fā)展中國家和中國相比,更是初始階段。其次,世界已經(jīng)普遍進入重要資源及能源保護期。西方經(jīng)濟界普遍認為重要能源和原材料是經(jīng)濟發(fā)展的心臟。因此,資源性產(chǎn)品不可能到中國展覽會上銷售,況且,中國已經(jīng)加強重要資源、能源保護,加強生態(tài)建設,保護生態(tài)環(huán)境。可以想象,發(fā)展中國家將會沿著這條發(fā)展思路前進。第三,中國歷來在尖端技術、高新技術及產(chǎn)品、以及軍購方面,飽受西方國家的限制,因此先進科學技術及其產(chǎn)品,包括成套設備,精密儀器等不可能拿到中國展覽會上推銷,改革開放三十年來,在“用市場換技術”的口號下,能進入中國市場者已通過專營,固定采購渠道,合作生產(chǎn),投資辦廠等多種渠道,大部分已經(jīng)占領了中國市場,不需要再在中國展覽會上推銷。第四,中國進口商和出口商總體分為兩大板塊,出口商從事進口業(yè)務主要是為擴大出口服務,單純?yōu)殚_拓國內市場而從事進口者,比例很少。即使是走國際上綜合商社之路的中國企業(yè),內部進出口業(yè)務、生產(chǎn)和內銷業(yè)務,也都是多層皮,嚴格來講,是不可能完全粘合在一起的。進口特定商品,針對國內市場特殊的消費群體組織的展覽會,比如高檔消費品或奢侈品展覽會,效果也不令人滿意。因此,進出口在展覽會上真正達到互補,還有相當距離。幾年來的實踐也得到充分證明。

關于宣傳和招商、招展的問題

品牌展覽會的包裝宣傳工作各自都有比較成熟的經(jīng)驗。主要是包裝宣傳是初期的;過渡性宣傳是循序漸進的;特定宣傳列入重點工作進行;本身的形象、聲譽、效果等,是展覽會凝聚力和吸引力的積累,是低成本且最有效的宣傳;大環(huán)境變化所帶來的嚴峻形勢和異常困難,不是靠適當加大宣傳力度就能解決的;已經(jīng)具有較大品牌效應的展覽會,是不需要對社會宣傳進行大量投入的。比如廣交會過去的對外宣傳,重點是加大對工商團體的聯(lián)系和合作,有效運用工商團體的宣傳資源進行工作,效果是事半功倍的。宣傳中要注意把他們的意見和建議進行梳理,把改進的情況,不能改進的原因,新的政策和措施及重大變化告訴他們,實踐證明,這一做法極受歡迎。充分利用媒體,廣交媒介朋友,廣泛聯(lián)絡商界和新聞界的感情,這也是十分重要的。

關于服務體系的有效運作問題

品牌展覽會服務工作應該高人一籌。建立體系是個基礎問題,落實責任是個保證問題,高效運轉也只是效率問題。所有貫穿始終的紅線應該是服務思想和服務態(tài)度問題。樹立正確的服務思想,核心是要解決“設身處地”四個字,進行換位思考,如果你是被服務對象,對方的服務態(tài)度你是否滿意,有沒有達到你的要求。其次,是要解決“耐心”問題,一定要“堅持下去,持之以恒,恒之以耐”,耐心服務,忍耐被服務對象的不滿,耐住自己的性子。第三,善于聽取意見和建議。不能接受或客觀環(huán)境不允許接受時,要認真做好解釋工作。尤其是組織領導者,不要擔心自己曾經(jīng)決策過,擔心自己否定自己難以自圓。要堅持高起點、長眼光,用發(fā)展的觀點把握機遇,用進步的觀點吐故納新。服務對象是上帝,在上帝面前,還有什么顧慮不能拋棄呢?只要有利于品牌展覽會的發(fā)展壯大,為其增光添彩,還有什么理由不研究并采納“上帝”的意見和意愿呢?第四,堅持“服務無止境”觀點。對服務質量的投訴永遠不可能是零。只能是“沒有最好,只有更好”。因為環(huán)境在不斷變化;被服務者的結構在不斷變化;被服務者知識、能力、水平、直至思維方式千差萬別,他們對服務者的要求不盡相同,有的甚至要求極高或根本無法做到。反之,品牌展覽會的組辦者,更要根據(jù)變化的情況,采取不斷變化的措施,適應被服務者的要求,不斷改進自身的服務工作。

關于組辦機構人才素質的問題

品牌展覽會有很多區(qū)別于其他服務展覽會的特征,理所當然,她應該具有更高素質的工作隊伍,來承擔更大的責任。品牌展覽會組辦隊伍應該具備相當敦實的經(jīng)濟知識,應該基本熟悉宏觀經(jīng)濟主要內涵及宏觀經(jīng)濟運行的主要政策法律系統(tǒng);基本熟悉展覽會關聯(lián)密切的專業(yè)和商務知識;基本熟悉會展運行的一般規(guī)律及相關基礎知識。筆者認為這一點很重要;其次要具備較高的操作技能,熟練操作,自如運轉。崗位技能和系統(tǒng)技能進行有機銜接;要具備較強的組織指揮和協(xié)調能力。用系統(tǒng)工程理論組織指揮協(xié)調內部;用平等協(xié)商方法協(xié)調外部;用關心、體諒、幫助、感謝的胸懷去面對所有來客(參展商,采購商和觀眾),畢竟是他們帶來了人氣、生意和財氣。

中國會展經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定向前發(fā)展,沿著“專業(yè)化、國際市場化、品牌化、法制化”的方向,步伐堅定,走勢良好。品牌展覽會在不斷開拓創(chuàng)新,擴充實力,增強凝聚力, 提升含金量。其他各類展覽會也在不斷總結自己,發(fā)揮優(yōu)勢,審時度勢,相機突破。在金融危機沖擊情況下能有這樣的局面實屬不易!可以預見,經(jīng)過金融危機沖擊的磨練,經(jīng)過會展企業(yè)內部的調整、整頓和苦練內功,未來的發(fā)展會更加健康!品牌展覽會責任重大,要不斷努力。

 


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