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會展業是展覽業與會議業的合稱。這種稱法如以官方文件為依據，首見于國家“十二五”規劃之中。

會議業在中國成為一個行業，據知名會議專家武少源研究，是在1990年北京亞運會之后，其標志性事件是北京會議中心落成。

1990年至今，中國會議業的發展已進入第26個年頭了。但會議業的概念仍不清晰，有許多人尤其是一些常講會展業的人，在認識上是模糊的。如若不信，請看舉例：

在不少地方政府的文件中，包括會展業五年規劃、扶持會展業發展專項資金這樣的政策性文件，通篇所講就是展覽，而沒有會議。而在大專院校會展專業的教材中，會展策劃、會展營銷、會展項目管理，多見只講展覽，似乎會展不包括會議。在媒體的報道中，把展覽業當成會展業的全部，則是屢見不鮮，習以為常了。

【須知】會議業與展覽業合稱為會展業，只講展覽業的會展業是不完整的。國務院2015年15號文件題為《關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見》，就只針對展覽業，而沒有用會展業概念。因為文件的內容沒有涉及會議業。

不少官員以及高校老師對于會議業的認識，往往是官方會議，即由財政出錢召開的會議，或官方參與主辦的會議，如博鰲亞洲論壇、夏季達沃斯會議、國際互聯網大會（地點烏鎮）等。而對于非官方會議缺乏認識，對于非官方的項目來源、主辦方構成缺乏了解。

【須知】國際會議業的主流是非官方會議，其主要由社團會議和公司會議支撐。據武少源先生研究，公司會議占非官方會議市場的份額超過七成。因對非官方會議缺乏認識，以致許多城市誤判了會議業發展趨勢與機遇。

不少官員或媒體對于國際會議及其國際會議城市的概念一知半解，以為凡有“洋人”嘉賓或與會者參加的會議，或會議名稱冠有“國際”二字的，就是國際會議；較多舉辦這種會議的城市，就是國際會議目的地城市。

【須知】目前公布國際會議統計包括國際會議城市榜單的組織，都是國際會議業者組成的社會團體。知名的有三家，一是總部位于荷蘭阿姆斯特丹的國際大會及會議協會（ICCA），二是總部位于比利時布魯塞爾的國際協會聯盟(UIA)，三是總部位于美國芝加哥的國際獎勵旅游管理協會(SITE)。

這三家協會的統計和榜單，都是以協會注冊會員所召開的會議作為依據的。凡不是協會會員召開的會議，均不在統計之列。此外，包括APEC、G20這樣的官方會議，基本不在這些協會的統計之列。

申請成為這些國際性會議組織的會員，是有條件的。創建于1907年的國際協會聯盟(UIA)，規定加盟協會的會議條件是：至少有300名與會者；國外與會者至少占總數的40%；與會者至少來自5個國家；會期不少于3天。而創建于1963年的國際大會及會議協會（ICCA）對于會員的規定是：至少有50名與會者；定期舉辦的會議至少在3個國家舉辦過。

業界學者（許多是大學老師）講會議業的經營，大多講的是承接服務，鮮見講原創會議的（這與展覽大講策劃形成強烈反差）。會議場館尤其是會議中心的經營管理，在研究或教材中也被忽略。

【須知】會議的主辦方特別是非官方會議的主辦方，才是會議業發展的驅動力。原創會議或創辦新會議，才是會議業活力不竭的源泉所在。

獎勵旅游與會議的關系，不少官員及媒體頗為生疏。而學界一些人則是望文生義，以為會展業可以被會獎旅游涵蓋。

【須知】獎勵旅游與會議相融形成的會獎旅游概念，特指企業以在風景地參加會議的方式獎勵員工，廣義指外地與會者到會議目的地的旅游安排。會獎旅游是會議業與旅游業的交互產品，既非會議業也非旅游業的全部業務。

會議業的市場大于展覽業，這是業內有識之士的共識。然對會議業的種種曲解，頗不利于會議業的發展。

因何曲解，可能有三：

一是，展覽業宣傳力度大，諸如“飛機撒錢”、“拉動系數1:9”這等非科學的說法，經媒體渲染，弄得沸沸揚揚，官員、學者耳熟能詳，大講特講。會議業卻沒有這等傳神的說辭，故而輿論偏冷。

二是，經歷計劃經濟的中國人，對于會議司空見慣，以致不認為開會也可成為一個行業。更何況，舉辦展覽的動靜很大。比如上海虹橋新館2015年因一個30萬平方米面積、20萬人參與的醫療展會，弄癱了半座城，搞得盡人皆知，議論紛紛。而會議的魔力十分有限。

三是，會議業者和會議媒體的推廣不夠。而“中央8條”雷厲風行地整治財政花錢的官方會議，令會議業大受牽連，市場波動不小。

總之，中國要成為全球會展業的大國強國，展覽業要搞好，會議業同樣要搞好。