唐雪:綠色會展從“旗幟高舉”到“行業(yè)常態(tài)”還有多遠(yuǎn)?
發(fā)布時間:2019-09-09 更新時間:2019-09-09 作者:北京北辰時代會展有限公司總經(jīng)理、杭州國際博覽中心總經(jīng)理 唐雪 點(diǎn)擊次數(shù):109675
8月初,浙商總會會展業(yè)委員會組織委員單位到江蘇常州靈通展覽有限公司交流學(xué)習(xí)。筆者也參加了活動并受益匪淺,在了解綠色會展發(fā)展現(xiàn)狀與成果后,對于綠色會展又有了全新的認(rèn)識和思考。
隨著人們對環(huán)保意識的關(guān)注持續(xù)升溫,綠色理念的實踐在各行各業(yè)掀起熱潮,會展業(yè)也不例外。杭州國際博覽中心今年將“綠動計劃”提上日程,其核心目的就是要將綠色付諸于行動。此前,同事針對國外的一些成功案例進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)他們多從細(xì)微處入手,如推行電子憑證以減少紙質(zhì)材料的使用,提醒參會者攜帶自用水杯減少一次性紙杯與塑料瓶的使用等。除此之外,部分活動主辦方還會提前與展商進(jìn)行溝通,以便展會結(jié)束后統(tǒng)一處理廢棄的材料來減少會展垃圾。相較國外,我們是綠色會展理念多于實踐,全面推行綠色會展還存在諸多難題,可以說任重而道遠(yuǎn)。
一是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。改變?nèi)藗兊墓逃杏^念是首要的也是最難的一點(diǎn)。以搭建材料為例,多數(shù)人并不是不理解使用綠色搭建材料的好處,只是認(rèn)為綠色材料可操作性低,不可進(jìn)行設(shè)計感較強(qiáng)的展臺搭建,還認(rèn)為綠色材料的價格高于普通搭建材料,提高了成本,不利于活動效益。事實上,目前綠色搭建效果有了明顯提升,已經(jīng)可以滿足一些特裝展臺的設(shè)計需求。會展文化節(jié)期間,由靈通展覽出品的可循環(huán)使用的布料以及由結(jié)構(gòu)化組裝材料制成的咖啡區(qū)在杭州國際博覽中心驚艷亮相,有力展示了綠色會展的可觀前景。從長遠(yuǎn)效益來看,可循環(huán)使用的搭建材料能夠控制一定的活動成本,其中可拆裝的結(jié)構(gòu)化材料可大大降低物流成本。
二是集合多方力量。理念的推動與踐行需要形成有力的統(tǒng)一戰(zhàn)線,政府、協(xié)會、會展企業(yè)、服務(wù)商等缺一不可。作為產(chǎn)業(yè)鏈中樞的場館,首先,要從自身開始落實綠色環(huán)保管理理念。現(xiàn)代場館普遍體量大,相應(yīng)的能耗更是運(yùn)營成本的大頭,如何有效控制能耗也是管理者的難題,如杭州國際博覽中心設(shè)立智慧運(yùn)營中心,通過對各個能源系統(tǒng)的實時管控、有效管理,實現(xiàn)了節(jié)能降耗并且節(jié)省部分人力投入。其次,場館作為會展產(chǎn)業(yè)鏈中唯一的實體,是理念落地的重要載體,在運(yùn)營管理、對客服務(wù)、展陳展示等多個環(huán)節(jié)中都可融入綠色理念。對于進(jìn)場的會展活動,場館方也可設(shè)置進(jìn)入門檻或制度引導(dǎo)活動方重視綠色環(huán)保。
三是延伸綠色方案。目前綠色會展關(guān)注的多為搭建材料的選擇,現(xiàn)在確實有許多品質(zhì)過硬的產(chǎn)品進(jìn)入市場,但是類型都較為單一,不能夠為客戶提供一體化的服務(wù)。無論多么優(yōu)秀的產(chǎn)品,都需要不斷完善與精心設(shè)計。筆者在參觀考察了一些綠色會展相關(guān)企業(yè)后引發(fā)了許多思考。以搭建材料來說,不僅需要工業(yè)設(shè)計師設(shè)計優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,而且可以加入展示設(shè)計師的角色進(jìn)行整體空間的設(shè)計,在整體的設(shè)計中融入綠色理念和產(chǎn)品,包括使用的材料、搭建的方式、配套的宣傳呈現(xiàn)等,形成完整的綠色會展解決方案更有利于加快市場的接受速度,打出綠色空間設(shè)計的概念也有利于自身品牌的傳播。
推動行業(yè)的變革升級需要集各方之力,就長遠(yuǎn)發(fā)展而言,綠色環(huán)保理念的落實已是必然趨勢,如何將綠色會展與產(chǎn)業(yè)實際發(fā)展相融合是眼下的重要課題。客觀而言,綠色會展從“旗幟高舉”到“行業(yè)常態(tài)”還有一段很長的路要走。