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會(huì)議產(chǎn)業(yè)同展覽業(yè)一樣都是朝陽產(chǎn)業(yè)。因?yàn)闀?huì)議產(chǎn)業(yè)蘊(yùn)涵著巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，所以貿(mào)促人應(yīng)當(dāng)十分關(guān)心、重視和積極參與到會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展當(dāng)中。

    一、把握會(huì)議產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)和趨勢，確立會(huì)議展覽齊頭并進(jìn)的思路。舉辦經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)，組織和參加有關(guān)國際會(huì)議，這是貿(mào)促系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和基本職能。但是，地方分會(huì)在辦展辦會(huì)上，重視的程度不平衡，發(fā)展的進(jìn)度上也不平衡，可以說是一條腿長，一條腿短。對辦展覽可以說是輕車熟路，得心應(yīng)手，但對辦會(huì)議的認(rèn)識還處于起步階段，甚至還不清楚如何入手。舉辦展覽是《外貿(mào)法》賦予貿(mào)促系統(tǒng)的基本職能，展覽與會(huì)議的兩翼齊飛才能構(gòu)成完整的會(huì)展業(yè)概念。如果只注重展，而不注重會(huì)，會(huì)議的資源就會(huì)輕易流失，會(huì)議的陣地就會(huì)輕易放棄，貿(mào)促會(huì)工作就不全面、不系統(tǒng)。如果能夠通盤考慮，既重展，又重會(huì)，不僅可以促進(jìn)會(huì)議展覽比翼齊飛，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，也可以鍛煉隊(duì)伍，增長才干，開掘貿(mào)促工作的新亮點(diǎn)。

    從2006年開始，大連市對會(huì)展業(yè)發(fā)展目標(biāo)做了新的調(diào)整，既是從追求展覽項(xiàng)目數(shù)量向追求展覽的規(guī)模轉(zhuǎn)變，也就是展覽項(xiàng)目的“瘦身”；從展覽項(xiàng)目的簡單外延、粗放經(jīng)營向提高展覽項(xiàng)目的質(zhì)量和效益轉(zhuǎn)變；從展覽的 “一枝獨(dú)秀”向會(huì)議、展覽雙輪驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。經(jīng)過

這幾年的努力，這個(gè)目標(biāo)的三個(gè)轉(zhuǎn)變都已經(jīng)初見成效。         

    從展覽的“一枝獨(dú)秀”向會(huì)議、展覽雙輪驅(qū)動(dòng)的轉(zhuǎn)變，最為突出的標(biāo)志是成功申辦首屆“中國夏季達(dá)沃斯”，并取得極大成功。2007年9月6日至8日，世界經(jīng)濟(jì)論壇在大連舉辦了“首屆新領(lǐng)軍者年會(huì)”。這是世界經(jīng)濟(jì)論壇創(chuàng)辦37年來首次在瑞士以外地區(qū)舉辦的年會(huì)，也是中國大陸城市迄今為止舉辦的層次最高、規(guī)模最大、影響最廣的非官方世界級經(jīng)濟(jì)會(huì)議。

    國際會(huì)議具有規(guī)模大、層次高、成本低、與會(huì)人員停留時(shí)間長、關(guān)聯(lián)度廣泛，利潤豐厚等特點(diǎn)，對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的帶動(dòng)作用非常大。會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往會(huì)比展覽活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也要高。據(jù)大連市統(tǒng)計(jì)局的一份調(diào)查報(bào)告分析，首屆夏季達(dá)沃斯年會(huì)在大連舉辦的2007年，入住星級酒店的會(huì)議客人至少比往年增長20%。一些重要的會(huì)議期間，大連香格里拉、富麗華等五星級酒店的客房入住率達(dá)到100%。與單純旅游游客相比，參加國際會(huì)議的客人有著更高的消費(fèi)能力，中國鋼鐵原材料國際研討會(huì)在大連舉辦期間，大連香格里拉僅酒店大堂吧的銷售額就是平時(shí)的3倍。

首屆“夏季達(dá)沃斯”年會(huì)的成功舉辦，使大連會(huì)議產(chǎn)業(yè)的軟硬環(huán)境接受了一次高水平的檢驗(yàn)，提升了一個(gè)很大的層次，帶動(dòng)了大連會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。此后一批層次高、規(guī)模大、影響廣的會(huì)展活動(dòng)相繼在大連舉辦，顯示出夏季達(dá)沃斯的成功效應(yīng)，表明大連市的會(huì)展業(yè)以其完整的概念和完美形象，實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。

大連市貿(mào)促會(huì)作為首屆“夏季達(dá)沃斯”年會(huì)的主力工作團(tuán)隊(duì)，在大量復(fù)雜細(xì)致的申辦和承辦籌備過程中，增長了見識，鍛煉了隊(duì)伍，提高了辦會(huì)的水平。

2009年9月，在大連舉辦的第3屆夏季達(dá)沃斯，討論的課題會(huì)更加重要。據(jù)經(jīng)濟(jì)論壇施瓦布主席和其他高官的判斷，現(xiàn)在金融危機(jī)過程中，各國政府都采取了一些措施，這些措施經(jīng)過一段周期之后，或好或壞都能夠看出一些結(jié)果來。所以，今年9月的大連夏季達(dá)沃斯，將會(huì)成為世界經(jīng)濟(jì)關(guān)注的新的焦點(diǎn)。

    二、緊緊依靠當(dāng)?shù)卣涂倳?huì)，做會(huì)議行業(yè)的新領(lǐng)軍者。貿(mào)促會(huì)將開發(fā)會(huì)議產(chǎn)業(yè)作為一項(xiàng)新業(yè)務(wù)，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)起會(huì)議產(chǎn)業(yè)的新領(lǐng)軍者，大連貿(mào)促會(huì)的體會(huì)是：         

1.必須緊緊依靠政府，讓會(huì)議活動(dòng)服從并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局。大連是遼寧沿海經(jīng)濟(jì)帶開發(fā)建設(shè)的龍頭和核心城市，是我國重要的船舶制造基地。“港航立市”一直是大連重要的發(fā)展戰(zhàn)略。省市政府對大連東北亞國際航運(yùn)中心建設(shè)和大連船舶制造基地建設(shè)的高度重視，也就成為大連市貿(mào)促工作的主旋律。2008國際海運(yùn)（中國）年會(huì)是大連市貿(mào)促會(huì)繼成功申辦首屆夏季達(dá)沃斯年會(huì)后，又一次成功申辦并獲得圓滿成功的又一次大型國際專業(yè)會(huì)議。

    大連市貿(mào)促會(huì)又利用2008國際海運(yùn)（中國）年會(huì)在大連舉辦的機(jī)會(huì)，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)，共同策劃，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，在11月3～8日舉辦“2008大連國際海事周”。大連市貿(mào)促會(huì)也在港口建設(shè)、船舶制造行業(yè)的發(fā)展中，擴(kuò)大了影響，增添了服務(wù)企業(yè)的能力。

    2.必須緊緊依靠總會(huì)，發(fā)揮貿(mào)促系統(tǒng)在開展會(huì)議活動(dòng)上的整體優(yōu)勢。2006年6月中旬，世界經(jīng)濟(jì)論壇組織在北京設(shè)立了辦事處，并很快在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布了擬于2007年9月，選擇我國沿海城市舉辦“世界經(jīng)濟(jì)論壇成長峰會(huì)——全球成長型企業(yè)年會(huì)”的招標(biāo)信息。當(dāng)時(shí)，大連和很多城市一樣，并不掌握這個(gè)信息。總會(huì)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)給大連市貿(mào)促會(huì)打電話時(shí)談到這一信息，大連市貿(mào)促會(huì)立即將這個(gè)信息向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)天就得到市長夏德仁關(guān)于 “全力以赴爭辦”的明確指示。

    3.必須緊緊依靠社會(huì)和企業(yè)，辦好社會(huì)和企業(yè)需要的會(huì)議活動(dòng)。在申辦、籌辦國際會(huì)議的同時(shí)，大連市貿(mào)促會(huì)也順應(yīng)形勢的需要，組織好一些全市性的會(huì)議。應(yīng)對國際金融危機(jī)的沖擊，不僅是實(shí)體經(jīng)濟(jì)面對的重要任務(wù)，也是作為企業(yè)“代言人”的貿(mào)促機(jī)構(gòu)的重大課題。大連市貿(mào)促會(huì)根據(jù)市長夏德仁關(guān)于“抓緊召開新政策宣講會(huì)，把政策盡快傳達(dá)到企業(yè)”的指示，主動(dòng)邀請大連海關(guān)、遼寧省出人境檢驗(yàn)檢疫局、國稅局、大連日報(bào)、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等18家單位，于今年2月10日聯(lián)合舉辦大連“保增長、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展”新政策和新措施宣講大會(huì)。12家聯(lián)辦單位領(lǐng)導(dǎo)分別就海關(guān)、出人境檢驗(yàn)檢疫、勞動(dòng)和社會(huì)保障、財(cái)政支持、稅收優(yōu)惠、企業(yè)減負(fù)、融資支持、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的政策和新推出的一些措施詳盡闡釋。

    貿(mào)促會(huì)是企業(yè)和政府溝通的橋梁，企業(yè)是貿(mào)促會(huì)服務(wù)的主要對象，每一項(xiàng)工作都要著眼于服務(wù)企業(yè)，這是貿(mào)促會(huì)生存和發(fā)展的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。只有這樣的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，既可以面向國有企業(yè)，也可以面向民營企業(yè)，既可以服務(wù)國內(nèi)企業(yè)，也可以服務(wù)外資企業(yè)，貿(mào)促會(huì)服務(wù)的對象范圍很廣，不受行業(yè)的局限，不受體制的局限，只要貿(mào)促會(huì)把企業(yè)的需要看成是自己的責(zé)任，工作范圍就很寬，產(chǎn)生的影響就很大。

    三、以國際會(huì)議為突破口，壯大大連市會(huì)展業(yè)陣容。在發(fā)展會(huì)展業(yè)的進(jìn)程中，大連市貿(mào)促會(huì)不僅把展覽業(yè)作為新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，同時(shí)也將注意力放在會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議與展覽齊頭并進(jìn)的發(fā)展格局。

    夏季達(dá)沃斯的成功效應(yīng)將隨著時(shí)間推移日漸放大，大連的會(huì)議產(chǎn)業(yè)市場寬廣，前景誘人。但從另一方面來說，大連市對國際會(huì)議的招攬工作還比較薄弱，尚未形成組織和招徠國際會(huì)議的機(jī)構(gòu)，一般展覽公司缺乏承接國際會(huì)議的實(shí)力和能力，國際會(huì)議一條龍服務(wù)體系尚未建立，在申辦國際會(huì)議主辦權(quán)激烈競爭中主動(dòng)性不強(qiáng)，承接的國際會(huì)議還不多。

    由于大連市貿(mào)促會(huì)在組織國際會(huì)議方面初步形成了一個(gè)訓(xùn)練有素的工作團(tuán)隊(duì)，初步積累了辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，大連市政府對大連市貿(mào)促會(huì)在辦會(huì)上寄予很大的希望，也提出了更高的要求，指示要認(rèn)真總結(jié)申辦、承接夏季達(dá)沃斯的成功經(jīng)驗(yàn)，以國際會(huì)議為突破口，壯大大連市會(huì)展業(yè)的陣容。

    當(dāng)前我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)一些新的趨勢，會(huì)議由政府主導(dǎo)向市場主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，由單純投入向投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)變，由會(huì)展分開到會(huì)展結(jié)合轉(zhuǎn)變，各地的國際會(huì)議中心不斷涌現(xiàn)。在這種大背景、新趨勢面前，正是貿(mào)促人進(jìn)入這個(gè)產(chǎn)業(yè)，推動(dòng)這個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。