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受全球金融危機(jī)的影響， 我國(guó)的經(jīng)濟(jì)整體增速放緩，正在經(jīng)歷轉(zhuǎn)型和質(zhì)變。在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，會(huì)展行業(yè)也受到了一定的沖擊和影響，那么會(huì)展業(yè)要如何應(yīng)時(shí)、應(yīng)勢(shì)而動(dòng)，積極應(yīng)對(duì)危機(jī)所帶來(lái)的影響，努力尋找生存和發(fā)展的策略就是本文探討的主題。

作為服務(wù)行業(yè)的會(huì)展業(yè)，抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較弱。首先會(huì)展業(yè)本身就是為其他生產(chǎn)行業(yè)或服務(wù)行業(yè)搭建貿(mào)易交流的平臺(tái)，由于金融危機(jī)的影響，生產(chǎn)制造業(yè)面臨著需求和價(jià)格的雙重下降的壓力，導(dǎo)致利潤(rùn)的大幅回落，隨著金融危機(jī)的傳導(dǎo)，內(nèi)需增長(zhǎng)乏力，外需又受到抑制，造成行業(yè)受到較大沖擊，唇亡齒寒，作為其服務(wù)媒介的會(huì)展業(yè)同樣受到?jīng)_擊。其次，我國(guó)會(huì)展業(yè)雖然歷經(jīng)幾十年特別是近十多年的快速發(fā)展，但畢竟是一個(gè)尚待完善的行業(yè)，其行業(yè)本身也有自身的不成熟性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：我國(guó)會(huì)展業(yè)目前還處于從傳統(tǒng)的“行政主導(dǎo)”體制向“市場(chǎng)主導(dǎo)”機(jī)制的過(guò)渡期，會(huì)展管理體制尚待完善；企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力普遍不夠強(qiáng)；展覽項(xiàng)目資源有限，全國(guó)同題材類展會(huì)眾多，競(jìng)爭(zhēng)激烈；會(huì)展專業(yè)人才欠缺，會(huì)展專業(yè)學(xué)生的綜合素養(yǎng)與市場(chǎng)需求不匹配；展覽市場(chǎng)秩序混亂，服務(wù)不到位。

一、“危”在哪里

我國(guó)有些地區(qū)從2008年下半年至今頻有取消或延遲展會(huì)的信息傳來(lái)，負(fù)面影響已經(jīng)多方顯現(xiàn)，會(huì)展業(yè)內(nèi)已經(jīng)感到陣陣寒意：  

    會(huì)展資源減少，招展困難，導(dǎo)致展會(huì)數(shù)量減少。會(huì)展資源的減少成為展會(huì)順利舉辦的首要障礙，對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，企業(yè)是參展參會(huì)的主體，但是自2008年下半年開始傳統(tǒng)型、低技術(shù)、高耗能的行業(yè)遭受重創(chuàng)，很多中小企業(yè)面臨生存困境。這種局面影響了展會(huì)的組織，致使不少展會(huì)的招展、招商工作困難重重，展會(huì)的市場(chǎng)化運(yùn)作受到影響，展會(huì)也可能被迫延期或取消，從而使展會(huì)數(shù)量減少。

展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益下滑。金融危機(jī)下的展會(huì)展位費(fèi)門檻必將降低，參展企業(yè)也承受不了數(shù)額較大的各項(xiàng)開銷，展會(huì)的總體收入自然也會(huì)明顯減少，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)隨之下滑。尤其小規(guī)模的民營(yíng)展覽公司，其展會(huì)和公司自身的進(jìn)一步發(fā)展存在諸多困難。

    展館使用率降低。由于展會(huì)延遲或取消，展會(huì)總體數(shù)目減少，作為會(huì)展公司的服務(wù)商，會(huì)展場(chǎng)館的使用率也會(huì)降低，這樣就面臨維護(hù)成本加大的壓力。

    展會(huì)國(guó)際化程度受到不同程度影響。金融危機(jī)導(dǎo)致國(guó)外很多企業(yè)倒閉，工人失業(yè)問(wèn)題突出。境外企業(yè)來(lái)中國(guó)參展參會(huì)的機(jī)會(huì)和數(shù)量將明顯減少，展會(huì)國(guó)際化程度自然受到影響。

    二、危機(jī)下如何突圍     

    第一，抓住機(jī)遇提升辦展埋念，完善展會(huì)服務(wù)

    為了更好地渡過(guò)難關(guān)，更多的展覽企業(yè)會(huì)加強(qiáng)內(nèi)部管理，研究規(guī)模實(shí)力強(qiáng)的展覽企業(yè)的運(yùn)作模式以便更好地為展商和觀眾搞好服務(wù)，提高辦展水平。展覽業(yè)界可能會(huì)更加深入地思考展會(huì)項(xiàng)目的選擇，哪些行業(yè)展會(huì)可以作為長(zhǎng)線來(lái)培育，這無(wú)疑對(duì)提升辦展理念是個(gè)很好的機(jī)遇。

    第二，抓住機(jī)遇優(yōu)化會(huì)展資源，培育品牌展會(huì)

由于我國(guó)的展會(huì)資源分散，影響了品牌展會(huì)的培育。受國(guó)際大環(huán)境影響，一部分出國(guó)參展的企業(yè)可能會(huì)考慮到成本等諸多因素，減少出國(guó)參展的意愿轉(zhuǎn)而尋求新的發(fā)展途徑，可能就會(huì)把注意力集中在國(guó)內(nèi)的展會(huì)市場(chǎng)上，通過(guò)大型品牌展會(huì)尋找新的客戶。這樣就為國(guó)內(nèi)大型展會(huì)進(jìn)一步做大做強(qiáng)帶來(lái)機(jī)遇，會(huì)有利于已有品牌展會(huì)聚攏業(yè)界客戶資源，反之對(duì)于有些小型同題材展會(huì)將因招商困難而停止舉辦，引起會(huì)展行業(yè)又一輪的洗牌，最終的結(jié)果無(wú)疑有利于品牌展會(huì)危機(jī)之中的生存和危機(jī)后的發(fā)展。

第三，抓住機(jī)遇實(shí)行海外并購(gòu)

    未來(lái)的世界經(jīng)濟(jì)，將逐步向中國(guó)轉(zhuǎn)移，中國(guó)巨大的消費(fèi)市場(chǎng)也越來(lái)越受到全球企業(yè)的關(guān)注。國(guó)內(nèi)有一些實(shí)力較強(qiáng)的展覽組織，在硬件上具備海外并購(gòu)的實(shí)力，但是軟件資源如管理、服務(wù)和人才等方面卻成為他們成長(zhǎng)發(fā)展的“瓶頸”。借鑒外資企業(yè)于國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)的合作模式，在危機(jī)來(lái)臨之時(shí)通過(guò)參股到國(guó)外展會(huì)中或其他方式向國(guó)外的會(huì)展公司和項(xiàng)目進(jìn)軍也是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。

第四，抓住機(jī)遇完善展覽業(yè)市場(chǎng)秩序管理和規(guī)范展覽制度建設(shè)

在金融危機(jī)面前，政府積極進(jìn)行調(diào)研，業(yè)內(nèi)人士反映有關(guān)問(wèn)題，呼吁盡快出臺(tái)關(guān)于加大扶持展覽業(yè)發(fā)展的稅收政策、規(guī)范市場(chǎng)管理政策，已經(jīng)引起國(guó)家商務(wù)部及各省市政府相關(guān)部門的高度重視，勢(shì)必會(huì)加速完善管理體制的步伐。

    第五，抓住機(jī)遇促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)揮其實(shí)質(zhì)功能  

    危機(jī)來(lái)臨，多數(shù)的行業(yè)協(xié)會(huì)通報(bào)業(yè)界有關(guān)最新動(dòng)態(tài)，向政府積極提出發(fā)展的意見(jiàn)和建議，并引導(dǎo)業(yè)界同心協(xié)力抵御潛在的風(fēng)險(xiǎn)。而國(guó)內(nèi)大多數(shù)地方的會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)組織卻由于組織或功能的缺位未能及時(shí)出臺(tái)應(yīng)對(duì)措施，未能起到其在行業(yè)內(nèi)的引導(dǎo)和服務(wù)作用。

三、會(huì)展行業(yè)的生存與發(fā)展

    第一，政府層面對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展的扶持

    首先是國(guó)家政府出臺(tái)政策與行動(dòng)方略。2009年初，商務(wù)部根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)辦發(fā)【2008】134號(hào)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見(jiàn)》出臺(tái)了《關(guān)于抓好2009年商貿(mào)會(huì)展促進(jìn)消費(fèi)工作的意見(jiàn)》，從搭建會(huì)展平臺(tái)促進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域消費(fèi)、強(qiáng)化會(huì)展功能增強(qiáng)消費(fèi)效應(yīng)兩個(gè)方面，對(duì)促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展，發(fā)揮會(huì)展活動(dòng)在銜接產(chǎn)需、開拓市場(chǎng)、擴(kuò)大消費(fèi)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用提出了要求，并選擇了從紡織、食品、醫(yī)藥等行業(yè)的26個(gè)大型展覽會(huì)作為引導(dǎo)支持項(xiàng)目重點(diǎn)培育。        

    應(yīng)該說(shuō)會(huì)展行業(yè)的主管部門此時(shí)推出這些舉措，為會(huì)展業(yè)完善管理體制，規(guī)范市場(chǎng)秩序建設(shè)，奠定了重要基石，隨著我國(guó)政府中國(guó)4萬(wàn)億投資計(jì)劃拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一系列配套政策和措施的出臺(tái)，會(huì)展業(yè)也同樣會(huì)有更強(qiáng)有力和更具時(shí)效的管理方案實(shí)施。

    再次是各省市政府與主管部門的具體扶持政策，面對(duì)危機(jī)來(lái)臨，我國(guó)各省市政府也采取了切實(shí)有效的措施應(yīng)對(duì)，基本上集中在政府出資建設(shè)會(huì)展專項(xiàng)資金資助會(huì)展企業(yè)，或者有關(guān)部門如提供稅收優(yōu)惠政策和減免相關(guān)管理費(fèi)用等方面。例如深圳市政府近年每年有3000萬(wàn)人民幣的會(huì)展業(yè)扶持專項(xiàng)資金，2009年還要拿出更多專項(xiàng)資金補(bǔ)貼會(huì)展業(yè)，該市對(duì)于展覽組織機(jī)構(gòu)的具體補(bǔ)貼都有一套辦法和具體措施；廈門市政府相關(guān)部門對(duì)實(shí)施4年的《廈門市鼓勵(lì)會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金使用管理暫行辦法》進(jìn)行了修改，降低了會(huì)展業(yè)扶持政策的門檻，擴(kuò)大扶持范圍，還延長(zhǎng)了辦展機(jī)構(gòu)享受扶持政策年限，規(guī)定在廈門舉辦一場(chǎng)展覽，只要符合條件，就可以享受最高50萬(wàn)元的資金資助；在廈門組織一次國(guó)內(nèi)大型會(huì)議或者國(guó)際性會(huì)議，根據(jù)在星級(jí)酒店住宿人數(shù)、境外客人的人數(shù)，可獲得5萬(wàn)元到20萬(wàn)元不等的資金獎(jiǎng)勵(lì)。重慶出臺(tái)新政策減免大型會(huì)展契稅，對(duì)市內(nèi)組織和承接的全國(guó)型會(huì)展活動(dòng)，所交營(yíng)業(yè)稅按照2.5%即征即返，契稅在已經(jīng)減半的基礎(chǔ)上再減半，按0.75%征收等。

    對(duì)于這些扶持政策的制定和實(shí)施，筆者認(rèn)為更要關(guān)注的是其時(shí)效性、可行性和可控性。

    據(jù)了解，部分地區(qū)在金融危機(jī)出現(xiàn)以前就已經(jīng)有了扶持的政策，主管部門可能考慮因素過(guò)多致使有很多的政策并未落到實(shí)處，或者危機(jī)的負(fù)面影響后未能及時(shí)修正相應(yīng)方案如扶持的力度和具體實(shí)施辦法等，這些可能都影響了政策發(fā)揮的效果。筆者認(rèn)為，由于受制于管理體制和某些專業(yè)技術(shù)的原因，在沒(méi)有非常完備的實(shí)施細(xì)則前，也可以考慮采用“摸著石頭過(guò)河”的辦法，把業(yè)內(nèi)其他方面體制較為完善的實(shí)施細(xì)則借鑒過(guò)來(lái)進(jìn)行嘗試，對(duì)于沒(méi)有制定細(xì)則的一些城市，據(jù)筆者的了解，很多會(huì)展企業(yè)對(duì)扶持資金的要求并不高，需要的甚至僅僅是一種象征性的“溫暖”而不是遲遲未到的“海市蜃樓”。當(dāng)然也有一些城市已經(jīng)根據(jù)具體情況制訂了政策實(shí)施的具體程序，比如廈門市就制定了比較詳細(xì)地扶持資金申請(qǐng)程序，從計(jì)劃申報(bào)、項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)估申請(qǐng)、項(xiàng)目核查和評(píng)估、項(xiàng)目總結(jié)、審核撥付等各環(huán)節(jié)都制訂了詳細(xì)的實(shí)施辦法從而確保挾持政策的落實(shí)。

    第二，充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)行業(yè)的引導(dǎo)和服務(wù)功能

    各地的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，規(guī)范辦展的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然行業(yè)自律不是簡(jiǎn)單地出臺(tái)一些政策法規(guī)就能解決的，行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該充分發(fā)揮自己的職能，既要協(xié)助政府與企業(yè)進(jìn)行溝通和對(duì)話，了解他們的發(fā)展需要，又要將企業(yè)的聲音對(duì)問(wèn)題的看法和建議及時(shí)反映到相關(guān)的政府部門，只有這樣才能發(fā)揮其行業(yè)的引導(dǎo)和服務(wù)功能，企業(yè)才能得到行之有效的幫助。

    除此以外，行業(yè)協(xié)會(huì)還應(yīng)在以下方面有所作為：大力推進(jìn)展覽會(huì)審計(jì)或評(píng)估，切實(shí)加強(qiáng)信息發(fā)布功能，便于參展商和專業(yè)買家了解展會(huì)及其組織者的準(zhǔn)確信息；促成會(huì)展各主體之間建立起風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制并逐步建立會(huì)展業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制，確保會(huì)展業(yè)市場(chǎng)良性發(fā)展；加強(qiáng)輿論監(jiān)督，呼吁誠(chéng)信體系的建立，規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)秩序。

    第三，會(huì)展企業(yè)的生存和發(fā)展策略

    筆者認(rèn)為會(huì)展企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)首先要有一個(gè)基本的原則：一定要以會(huì)展所服務(wù)的生產(chǎn)和服務(wù)產(chǎn)業(yè)的需求為中心，特別是在危機(jī)來(lái)臨產(chǎn)業(yè)陷入困境的時(shí)候，要想方設(shè)法做好制造業(yè)的商貿(mào)交流平臺(tái)，為制造業(yè)走出困境助一臂之力。在招展、招商及各環(huán)節(jié)的工作上提升服務(wù)水平，幫助參展企業(yè)尋找、拓展和培育新的買家。要明確這些產(chǎn)業(yè)的發(fā)達(dá)是會(huì)展業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，當(dāng)然展覽業(yè)成功也能反作用于生產(chǎn)行業(yè)。唯有如此，才能形成良性循環(huán)，達(dá)到雙贏。

    會(huì)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力回歸根本還是服務(wù)和品牌。因此，首要考慮的對(duì)策還是應(yīng)該從這兩個(gè)方面入手，當(dāng)然還有會(huì)展企業(yè)自身內(nèi)功的修煉，強(qiáng)化管理方面的策略。要做到：強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制；擴(kuò)充招展范圍，更廣泛地招攬參展商客戶；加大招商力度，提供更好的附加值服務(wù)邀請(qǐng)買家；如展會(huì)確實(shí)難以舉辦，亦可考慮以會(huì)代展；根據(jù)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和轉(zhuǎn)型創(chuàng)新展會(huì)題材和內(nèi)容；提升會(huì)展運(yùn)作流程服務(wù)水平；致力于品牌培育。