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各會員單位：
《寧波市會展行業協會專業委員會管理辦法》已經本會第二屆理事會二次會議議討論通過，現印發給你們，請遵照執行。

二OO六年十月十日

寧波市會展行業協會專業委員會管理辦法
甬展協〔2006〕6號

        為更好地履行協會“服務、代表、協調、自律”基本職能，提升協會工作水平，增強協會的凝聚力、創造力和發展潛力，促進我市會展業持續、健康、快速發展。根據協會二屆一次會員大會精神，經二屆二次理事會議研究決定，特制定本辦法。
第一條  寧波市會展行業協會各專業委員會是寧波市會展行業協會的工作部門。專業委員會按照會展行業、專業分類及會員單位的構成情況進行設置，并在行業協會的領導下開展工作。
第二條  專業委員會應堅持“協助、交流、服務、促進、提高”的原則，按照協會的工作目標和工作計劃，協助做好各項工作，開展專業委員會內外部的交流和合作，努力為各成員單位服務，促進成員單位發展，提高本專業委員會成員單位的整體素質和專業水平。
第三條  專業委員會成員應為會展行業協會會員單位成員或個人會員，其業務與所在專業委員會有一定的關聯。
第四條  專業委員會成員必須遵守寧波市會展行業協會章程，服從專業委員會的指導，并積極參與所在專業委員會組織的各項活動，完成專業委員會布置的各項工作任務。
第五條  專業委員會設主任1名，副主任1—3名，協會委派，一般由副會長兼任，副主任由常務理事擔任。以后將根據本協會和會展行業的發展情況進行適當的調整和補充。
第六條  專業委員會主任、副主任一般任期為3年，因某種原因，原會展專業委員會主任、副主任不再擔任專業委員會主任、副主任職務，可從成員中等額遞補。
第七條  專業委員會主任、副主任因工作及個人原因不愿意繼續擔任專業委員會主任（副主任）職務的，可向協會提出書面申請，并經協會批準離職，同時可繼續以專業委員會會員身份參加專業委員會的活動。
第八條  市會展行業協會設會展組織、會展場館、會展策劃推廣、會展服務和會展教研五個專業委員會。以后可根據我市會展業的發展和會員單位的增多等實際情況，逐步加以調整和完善。
第九條  會展組織專業委員會主要職責
會展組織專業委員會是主要負責聯系舉辦展會、論壇（會議）、節慶、大型比賽等會展活動類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展活動類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員的意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業委員會開展聯誼、交流活動，努力實現合作互動和資源整合；
（3）加強調查研究，為提升我市現有會展活動規模和檔次及引進、培育新的會展活動提出意見和建議；
（4）代表本委員會成員單位，加強與市內外各方的聯系和協調，千方百計為會展活動類的會員單位舉辦好會展活動提供服務；
（5）會同會展場館專業委員會，協調我市會展活動場館單位和會展活動舉辦單位合理安排展期；
（6）完成理事會交辦的各項工作任務。
第十條  會展場館專業委員會主要職責
會展場館專業委員會主要是負責聯系舉辦會展活動的各類展館、賓館（酒店）和為會展活動提供餐飲服務及展會搭建等會展場館類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展場館類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業委員會開展聯誼、交流活動，努力實現合作互動和資源整合；
（3）加強調查研究，征詢會展活動舉辦單位、參會客商及市有關部門和單位對會展場館服務與管理工作的意見和建議；
（4）代表本委員會成員單位，加強與市內外各方的聯系和協調，主動為會展場館類的會員單位提供服務，協調解決涉及會展場館方面的問題；
（5）會同會展組織專業委員會，協調我市會展活動場館單位和會展活動舉辦單位合理安排展期；
（6）完成理事會交辦的各項工作任務。
第十一條  會展策劃推廣專業委員會是主要負責聯系廣告、策劃、設計、傳媒等會展策劃推廣類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展策劃推廣類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業委員會開展聯誼、交流活動，努力實現合作互動和資源整合；
（3）研究搞好會展活動策劃、項目推介、廣告宣傳等方面的科學方法和措施，努力促進我市會展活動策劃和宣傳推廣水平；
（4）代表本委員會成員單位，加強與市內外各方的聯系和協調，千方百計為會展策劃推廣類的會員單位提供服務；
（5）完成理事會交辦的各項工作任務。
第十二條  會展服務專業委員會主要職責
會展服務專業委員會是主要負責聯系與舉辦會展活動有關的行業協會、金融保險、信息通訊、交通運輸、物流倉儲、文藝團體等會展服務類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展服務類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業委員會開展聯誼、交流活動，努力實現合作互動和資源整合；
（3）加強調查研究，探索我市做好會展活動服務工作的科學方法，提出合理化意見和建議；
（4）代表本專業委員會成員，積極為會展服務類的會員單位服務，組織協調成員單位為會展活動類的會員單位舉辦會展活動提供相關服務；
（5）完成理事會交辦的各項工作任務。
第十三條  會展教研專業委員會主要職責
會展教研專業委員會是主要負責聯系院校、科研機構、培訓中心等會展教研類的會員單位，其主要職責如下：
（1）組織會展教研類的會員單位開展多種形式的學習和交流活動，傾聽成員意見和建議，并及時向理事會反映；
（2）定期或不定期地與其他專業委員會開展聯誼、交流活動，努力實現合作互動和資源整合；
（3）開展會展理論研究，加強調查研究工作，為政府制定規劃、行業規范和鼓勵政策等方面提供依據；
（4）代表本專業委員會成員，積極為成員單位服務，組織開展會展崗位培訓、人才引進與培養等方面工作；
（5）在理事會的領導下，做好我市會展行業各類評比、評估工作；
（6）完成理事會交辦的各項工作任務。
第十四條  各專業委員會應在理事會統一領導下，按照分類聯系、條塊結合的原則，主動開展各項工作。各專業委員會主任為第一責任人，具體負責本專業委員會各項工作。
第十五條  各專業委員會要加強調查研究，及時向協會秘書處報送工作信息，并根據國內外和我市會展業發展現狀及協會年度工作，及時制訂工作計劃，做好年度工作總結。
第十六條  各專業委員會要加強協作，密切配合，創造性開展工作，確保每年有工作計劃、有工作舉措、有工作成效。
第十七條  各專業委員會應努力自籌資金開展各項工作，舉辦相關活動。
第十八條  本方案將自發文之日起實施。寧波市會展行業協會對本辦法擁有最終解釋權。