近年來,各地對會展經濟的拉動效應關注度頗高。但就其中的會議業的拉動效應并沒有獨立的解讀與核算。為了解析近來頗受關注的會議業的拉動效應,近期,國家會議中心組織人員對2010年3月至8月期間在國家會議中心舉辦的亞太肝病學會年會(APASL)、中國介入心臟病大會(CIT)、世界心臟病學大會(WCC)、國際海洋和極地工程學術年會(ISOPE)、天壇國際腦血管病會議(TISC)和世界音樂教育大會(ISME)這6個社團會議參會者的花費水平進行了抽樣調查。并在此基礎上,對6個會議的經濟拉動系數進行了初步研究,以期能在一定程度上對會議業的經濟拉動作用做出客觀的分析。
會議經濟拉動系數=1:N
會議業的經濟拉動系數是指會議業創造的直接收入和間接收入之比,即會議業的經濟拉動系數=會議業的直接收入/會議業的間接收入=1:N。
其中,會議業的直接收入指會議舉辦場所和會議主辦方的收入。主辦方的收入主要包括收取的參會代表的注冊費、贊助商提供的贊助費及廣告商提供的宣傳費等。需要特別注意的是,參會代表的注冊費雖為會議主辦方收取,但其中大部分用于繳納會議場地費、會議期間的餐飲費和會后旅游費等。因此,在計算主辦方的收入時,應以主辦方獲得的凈收入為準;場館的收入主要包括會議室租金、設備租賃收入、會議餐飲和一些輔助收入(如廣告位租賃,人員服務收費和停車費、網絡費等)。會議業的間接收入是指除了會議中心和主辦方之外的服務供應商從會議業中獲得的收入,包括餐飲、酒店住宿、旅游、交通、搭建、翻譯、印刷、娛樂等為會議提供分散服務的所有服務商所獲得的收入。
計算會議業的拉動系數需要統籌考慮上述兩個方面的收入。但很多會議主辦方都將其收入視為“機密”而拒絕公開,無法通過調研的方式獲取。鑒于此,本文以場館的收入為基數分析會議業對其他行業的拉動作用。此外,由于會議業的間接收入分散到酒店、餐飲、交通等多個主體中,無法對各個主體的收入進行逐一調查,故本文借用宏觀經濟學在GDP測算中所采取的“總支出=總收入”的思路,通過調查參會者的花費來研究會議業中的經濟關系(參看示意圖1)。
圖1 會議業直接收入和相關產業收入示意圖
本文以亞太肝病學會年會、中國介入心臟病大會、世界心臟病學大會、國際海洋和極地工程學術年會、天壇國際腦血管病會議和世界音樂教育大會6個社團會議為調查樣本,獲取數據。這6個會議的具體信息如表1所示。
表1 六個會議的基本信息
上述會議召開期間,筆者組織人員在會議現場對參會者進行了隨機抽樣問卷調查,共發放問卷635份,剔除115份北京市參會者所做問卷,有效問卷520份,各個會議的問卷發放情況如表2所示。
表2 抽樣問卷情況
單位:份
相關行業的收入
相關行業的收入主要是通過調查參會者的花費獲取的,參會者在北京期間平均花費的具體信息如表3所示。不難看出,參會者花費最高的項目為住宿費用,大約占據了參會者全部花費的40%,其次為餐飲費用和購物費用,占據參會者全部花費的比例分別為16%和17%左右,相對而言,參會者在旅游和娛樂方面的花費較少(如圖2所示)。
表3 每位參會者在京期間平均花費
單位:元(人民幣)
圖2 參會者花費分布比例圖
其中旅游花費較少的原因是,北京作為政治、文化中心,各種交流活動頻繁舉辦,多數參會者都有過來京的經歷,筆者之前在國家會議中心做過的調查顯示,82%的受訪者有超過兩次到京參會的經歷。所以,在某種程度上,北京作為旅游目的地的吸引力對大多數參會者而言已經相對弱化,其旅游花費也因此較少。
根據調查顯示,6個會議每位參會者的平均消費水平超過5000元。對比來看,亞太肝病學會年會花費水平最高,其平均花費水平已接近7000元,主要原因在于該會議國際化水平較高,國外參會代表來自58個國家和地區,人數近3000人。世界心臟病學大會國際參會者比例與亞太肝病學會年會相當,但由于其境外參會者主要是來自不發達國家,消費能力有限,即使是第一次來北京,有很強的消費欲望,實際消費水平仍低于亞太肝病學會年會的參會者消費水平。這一點從世界心臟病學大會參會者幾乎都不在流動餐車上自費購買咖啡、飲料方面得到佐證。中國介入心臟病大會和天壇國際腦血管病會議雖然規模較大,但卻以國內參會者為主,花費水平明顯低于其他幾個會議。
基于參會者的平均花費水平及參會人數,本文對6個會議所產生的直接經濟效益進行了估算。通過調研發現,只有部分參會者有旅游安排。
根據抽樣情況,本文對有旅游安排的參會者比例進行了推算(如表4所示)。在此基礎上,估算了6個會議所產生的間接經濟效益(如表5所示)。
表4 有旅游安排的參會者比例
表5 六個會議給相關產業帶來的收入
單位:萬元(人民幣)
結果顯示,世界心臟病學大會給其他行業帶來的收入高達4534萬元,亞太肝病學會年會和世界音樂教育大會為其他行業帶來的收入大約為2144萬元和2038萬元。此外,從會議帶來的收入流向來看,會議業對住宿業的拉動效應最大,其次為餐飲業和零售業。以世界心臟病學大會為例,其為住宿業帶來的經濟收益大約為2000萬元,為餐飲業帶來的收益超過700萬元,為零售業帶來的收益也接近700萬元。會議業的經濟拉動作用由此可見一斑。
會議場館收入 場館收入主要包括場地租賃、設備租賃、搭建收入、廣告收入、證件收入、能源費、電話網絡費、會議餐飲收入和商務中心收入、停車費等。需要說明的是,亞太肝病學會年會和中國介入心臟病大會召開期間,有其他會議和展覽活動同期舉辦,因此很難界定國家會議中心設于展廳二樓的美食廣場的收入是由哪個活動產生的。鑒于此,本文并沒有將美食廣場收入計算在內。剔除該收入后,場館的總收入如表6所示。 通過上述分析,以場館收入為基數,會議業對相關產業的拉動作用如表7所示。其中,亞太肝病學會年會和天壇國際腦血管病會議對相關產業收入的拉動性最大,拉動作用分別為1∶6.4和1∶6.6,國際海洋和極地工程學術年會的拉動作用次之,拉動系數約為1∶5.2,世界心臟病學大會、世界音樂教育大會和中國介入心臟病學大會的拉動作用分別為1∶3.7、1∶2.5和1∶2.2。需要特別說明的是,中國介入心臟病大會和世界心臟病學大會兩個會議的燈光、音響設備均由國家會議中心提供,即原本為其他產業的收入現在轉為場館收入,從而導致了拉動系數比實際情況偏小。
會議經濟拉動系數為1∶7.5 綜合上述分析,本文得出如下結論: 第一,會議業對當地經濟具有明顯的拉動作用,既包括場館和會議主辦方獲得的直接收入,也包括因舉辦會議而帶來的住宿業、餐飲業、零售業、旅游業、交通業等其他行業的間接收入。 第二,從花費流向來看,參會者的花費主要流入到住宿、餐飲和零售業這3個主要領域,占據參會者花費的比例之和超過70%,其中住宿業獲益最多,其大約占據了參會者花費40%的份額。 第三,會議業的經濟作用不可一概而論,規模大、國外參會者比例高的國際會議對相關產業的經濟拉動尤其明顯,而國內參會者多,尤其是本地參會者占據較大比例的會議的經濟拉動作用相對較弱。本文研究結果顯示,以場館收入為基數,會議業對相關行業的經濟拉動作用介于1∶2至1∶7之間,平均拉動系數約為1∶4.5。 但是,該結論仍具有一定的局限性: 第一,所有調研都集中在國家會議中心進行而沒有在其他會議場所進行,因而不具有普適性,同時由于國家會議中心主要的經營特色之一是能提供所有的會議餐飲,由此再次出現了本文前面所提到的問題,即原本應為餐飲業的收入現在轉為場館收入,導致了計算過程中其他行業收入的減少,場館收入基數的擴大。因此,最終計算的拉動系數顯然會低于實際的行業平均水平。 第二,抽取的會議樣本具有一定的局限性,在本次調查的6個會議中有4個會議是醫學會議,而醫學會議參會者的花費水平一般低于其他行業會議。 第三,調查的參會者花費項目均為參會者在北京市的花費,沒有將城際交通及對北京周邊的旅游消費考慮在內。鑒于上述3個原因,可以推斷會議業的實際經濟拉動作用應該會略高于此次調研結果,平均拉動系數達到1∶5.5至1∶7.5。