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中國展覽館協會理論研究專業委員會的主任、中國會展經濟研究會的常務理事薛婷婷

海外有人說：世界上最難懂的文學是德國稅法，它與107個國家的稅務有關聯。歐盟的產生，用了十年的時間去統一貨幣，卻不可能觸及各國的稅法。歐盟每一個國家都有自己神圣不可侵犯的稅法體系。就拿展覽退稅來說，在歐盟國家中，意大利不可辦理退稅，法國只給非盈利的機構辦理退稅，英國只給私人盈利單位辦理退稅，不給國家機關辦退稅。德國、荷蘭對各類參展商和組展商都可以辦理退稅。

2005年我國各組團單位到海外參展的項目共計950個，赴德國參展的項目就達73個，德國成為中國企業參展最多的國家。以每個展會平均30個攤位為基準，共計2190個展位，每個展位售價3000歐元，僅攤位費一項，支出的費用就高達657萬歐元如果扣除退稅代理公司的手續費，按最后能退到手的10%-11%返回標準計算，應該有65.7萬歐元，折合657萬人民幣的退稅款返回到國內組展商和參展商手中。更何況除了攤位費之外，住宿、餐飲、裝修，只要帳單上注明有16%增值稅的正式發票都可以在德國申報退稅。遺憾的是，在我國究竟有多少組團單位在展會結束后能積極辦理退稅？就筆者了解的情況而言，部分組團單位由于缺失信息，不知道在哪個國家如何辦退稅；部分組團單位嫌麻煩，明知可退稅，也不去辦理；還有一些組展商辦過一兩次退稅，由于手續繁雜、周期太長而放棄了退稅；就是嘗到好處的一些組展商也只辦租賃攤位的退稅，不足額辦理其他費用開支的退稅，無形之中放棄了應得的權利，也損壞了參展商的利益。為了增加我國組展和參展企業的退稅意識，本文提供一些較新的新信息和基本的赴德國參展退稅知識，供讀者參考。

申報審核日趨嚴格

在德國以往退稅案件的審理皆由位于波恩的德國聯邦稅捐處負責，現在此項業務已轉交至設立于東德斯衛市（Schweig）的德國聯邦稅捐處專職負責。這里的海關人員和稽查人員有很多是原東德留用的老人，極負責任心。他們到處收集展覽的會刊以核對參展的企業。有的人甚至在十年內還會追回不應該退的稅款。另外，由于近年來德國財政狀況較差，每年退稅總額高達25億歐元，為了節流以緩解財政壓力，新的聯邦稅捐處將依法更嚴格地審理所有的退稅申請案件。

委托合格的會計師

很多中國企業委托一些歐洲或總部在其他地區甚至南非的稅務公司辦理退稅，不管辦得如何，后效應尚未顯現，因此最好委托德國或歐盟正規的、合格的會計師辦理。委托的稅務所最好是具有律師、會計師、財經顧問三重身份功能的機構，特別是不具會計師身份的稅務公司千萬不得委托其代為辦理。委托信譽好的稅務機構還可獲得附加的增值服務，例如：法律、海關及關稅等咨詢服務；侵權方面的咨詢；展覽期間的咨詢專線等。（好的德國稅務機構在漢諾威、科隆、慕尼黑等城市的大展期間都設有退稅專署辦公室）

提供完整的票據

德國聯邦稅捐處對任何資料不完整的單據將以退件為優先處理方式。在申請文件上或是賬單發票上任何一點小的錯誤都會構成被退件的理由。參展商一定要提供原始發票、帶有增值稅的發票。旅館的賬單不能缺少公司名字、地址和聯系人的名字。如果正本丟失，可委托退稅辦理機構向主辦單位申請索取發票的正本。（如委托不正規的稅務所就不能辦）正本寄丟了也可接收復印件，但一年只接收一次，辦起來也比較麻煩。

辦理退稅的時間

原則上每年6月30日之前辦理上一年度的退稅申請。為加快退稅時間，展覽結束后應立刻準備退稅文件，先把大筆金額的發票做申報，小賬單再做年度申報?？稍诘谝患径忍峤皇稚弦淹瓿身椖康陌l票，以便4月份提出申請，因為大部分申辦案件多集中在5、6月份申報（有10萬多件）如此可縮短等待退稅的時間，提早獲得大宗退稅款項。

在線報稅方法開通

除書面申請方式外，現已開通網上申報，具體方法需要咨詢委托的稅務機構。在線報稅的最大好處在于縮短退稅時間，一般只需要3個月就能退下來，比書面申請快好幾個月。

辦理退稅的手續費

退稅公司一般以退稅的金額收取手續費。正常的手續費為退稅額的10%-15%，較復雜的退稅手續費高達20%-25%。按常理，退稅公司都會許諾：辦不成，不收取費用。