主題活動是一個大型展會的點睛之筆。高水平、高質(zhì)量的主題活動,既豐富了展會內(nèi)容,又活躍了展會氣氛,還提升了展會品位。可以這么比喻:如果一個展會的展覽是“龍”,那么這個展會的主題活動便可稱為“龍眼”。沒有“龍眼”的話,這條“龍”不僅不完美,而且要舞起來、舞得好很難。因此,對一個大型展會來說,展覽內(nèi)容確定之后,主題活動設計便成為展會組織者要重點解決的關鍵問題之一。
給展會這條“龍”點“睛”,不是隨便就能點的,它有它的要求與原則,有它的藝術與風格。概括起來,展會主題活動設計要重點把握好以下幾個方面:
關聯(lián)性
就是說,所設計的主題活動與展覽內(nèi)容相關。如果說,一個服裝展策劃的主題活動是木材交易論壇或是機械產(chǎn)品推介會,就有點不倫不類,遠離了主題,是非常不專業(yè)的設計,不僅發(fā)揮不了主題活動對一個展會積極的催化作用,反而是南轅北轍,帶來了負面效應。因此說,“關聯(lián)性”是主題活動設計的最基本要求,脫離或違背這個原則設計主題活動,無異于與展會背道而馳,或者說是幫了倒忙,不僅沒有起到應有的效果,反而添了亂。
創(chuàng)意性
現(xiàn)在,規(guī)模展會多如牛毛,展會主題活動更是異彩紛呈,風格多樣。在這樣的大環(huán)境下,展會主題活動的設計要不落俗套,出奇制勝,可以說非常難。怎么辦?退縮,則潰不成軍;原地踏步,則導致自生自滅。我們只能千方百計繼續(xù)努力,方有希望贏得一片藍天。
美國吉利公司以生產(chǎn)和經(jīng)銷安全剃須刀聞名于世,到1920年,世界上已有約2000萬人使用吉利刀片,然而,吉利公司從不滿足于現(xiàn)狀,常常“異想天開”。1974年,吉利公司做出了一個在常人看來十分荒唐的舉動,推出了女性專用的“雛菊”牌刮毛刀。這使同行們大吃一驚,大家都認為吉利瘋了,誰知吉利一炮打響,“雛菊”牌刮毛刀暢銷美國,為當時銷售額已達20億美元的吉利公司又開辟了一大市場。在中國會展界,第六屆中國住交會的主題活動——頒獎盛典,與吉利公司的創(chuàng)意行為有異曲同工之妙。在多數(shù)人看來,作為中國房地產(chǎn)業(yè)第一盛會的中國住交會組織的頒獎大典,肯定是國家或者業(yè)界的高重量級人物授獎,出人意料的是,組委會安排了一位陜西民工為華遠集團總裁任志強頒發(fā)年度貢獻大獎。在頒獎典禮上,任志強動情地說:“我獲過很多獎,其中包括‘五一勞動獎章’。但是,這是第一次接受勞動人民給我頒獎。”住交會組委會秘書長說:“要讓社會知道,我們在關心民工,讓企業(yè)知道,房地產(chǎn)行業(yè)是離不開民工的。”
中國住交會的這一活動創(chuàng)意,要高度有高度,要水平有水平,要突破有突破,已成為中國會展業(yè)界較為典型的創(chuàng)意行銷成功案例。我們雖不能都做到這一點,但我們一定要明白,主題活動設計只要找到了“拐點”,新的創(chuàng)意元素就會使展會進入“柳暗花明又一村”的盛境。
目的性
任何一項主體活動設計,都要以為參展商和專業(yè)觀眾服務為核心,考慮為什么、干什么、怎么干等問題。脫離了為參展商、專業(yè)觀眾服務這個核心的主題活動是沒有價值的,沒有意義的。當然,也不會有理想的效果。
展會主題活動要本著少而精的原則去設計和布置,一個大型展會一般設計5個左右主題活動為宜,如果太多,則忙不過來,難免顧此失彼,質(zhì)量、水平難以發(fā)揮到極致。如第二屆中國長春消夏節(jié),組委會設計了民俗文化、體育健身、休閑娛樂、鄉(xiāng)村旅游、經(jīng)貿(mào)交流等35項主題活動。雖然活動為期78天,時間跨度較長,但設計安排如此多的主題活動,易分散精力、分散資源,不如精簡一些,提升一下活動的質(zhì)量、檔次、規(guī)模與水平,這樣更容易出品牌、出效益。當然,節(jié)慶活動不同于展會,一個節(jié)慶主題活動要豐富,但不宜過多。
展會主題活動設計是一項探索性、創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性極強的工作,優(yōu)秀的主題活動與展覽相得益彰,互為映襯,會使展會的效果更突出、更完美。