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    （一）會議展覽業（簡稱會展業）概述

會展業是會議業與展覽業的總稱。經過100多年的發展，會議和展覽活動才發展成為能為物質生產活動提供服務、具有一定經濟規模和相對獨立的服務產業。由于會議業與展覽業兩者間有很強的關聯性，因此一般統稱會展業，它是現代服務業的重要組成部分，WTO等國際經濟組織以及我國的第三產業分類，都將會展業作為一個獨立的業態來看待。

當今世界，經濟全球化進程加速，商品、資本、信息、技術、人才等在全世界范圍內的交流日益擴大，會展業作為集中反映一個國家或地區的經濟發展水平的產業形態，擁有廣闊的發展前景。一些發達國家的會展業已在國民經濟中占據相當重要的地位。德國是會展之國，其展覽會年銷售收入約為23億歐元，創造社會綜合價值210億歐元，拉動系數為1：9左右，創造23萬個就業崗位；美國每年舉辦展覽會達13000個，直接收入約為120億美元，創造相關的社會綜合消費約1250億美元，展覽會的拉動系數為1：10。我國會展業近年來也得到了迅速發展，據商務部調查統計，2004年全國僅展覽業的總收入就超過了100億元人民幣。

（二）會議展覽業促進商務發展

會展業的基本元素是會議、展覽活動。會議是指人們為了解決某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。展覽是人們進行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。會展活動或者說會展服務的目的在于傳遞市場信息，連接供求關系，促進商品、服務和各種市場要素的跨區域交換與流動。從世界會展業的發展情況看，會展業借助會議和展覽這種集中、高效的商品、技術、信息等的展示與交流平臺，不僅自身能創造較高的經濟產值和效益，而且還有極強的產業聯動作用，可以有力地推動商務發展。

1.促進產業發展，帶動產業配套。會展業具有整合資源、促進交流、貿易營銷和連帶輻射等多項功能。它不僅能推廣展示新技術、新產品、新工藝，還能起到傳播新信息、新知識、新觀念的作用。大規模的會展活動尤其是國際博覽會、專業展覽會、交易會能為眾多參展商提供理想的交易平臺，可以促進企業的學習、創新、信息采集和產品銷售。一個成功的會展活動可以通過商品、服務和要素的流通與交換，帶動舉辦地相關專業與主題產業的發展。

2.促進經貿交流，帶動貿易投資合作。會展業是一種聚集效應和輻射效應較強的產業，高度匯聚商流、物流、人流、信息流和資金流，會展舉辦地可以充分利用“萬商云集”的良機，洽談招商引資，“請進來”與“走出去”相結合，有助于加強會展舉辦地與國內外的經濟技術交流與合作，推動城市間的人員互訪和文化交流，還可以大大提高舉辦地對國際經貿、科技、教育、文化等信息交流的承載能力。

3.帶動第三產業發展。會展業產業關聯度高，行業帶動性強，對會展活動舉辦地金融、保險、交通、電信、旅游、物流、餐飲、商業等相關服務業可以產生巨大的拉動作用，有利于促進服務業內部結構的優化，提高服務業的整體水平，還可以創造新的就業崗位。

4.帶動區域經濟發展。會展業是區域經濟發展的一個重要推動器。它能改變區域內外的資金、技術流向，甚至引起人口流動，改變區域要素構成，引起區域資源配置內容和方式的改變，調整區域產業結構；有利于發揮區位優勢，培育區域新經濟增長點，提高區域經濟運行質量；有利于擴大區域市場規模和市場容量，使區域內外市場相連接，進一步促進區域內外交流與合作，對區域內外開放具有積極影響。

　（三）以會議展覽業為載體開展商務促進的通常做法

隨著經濟全球化的發展用各國經濟發展水平的提高，20世紀80年代以后，會展業不但成為一個重要的新興服務產業，出現了高速的增長，而且日益成為全球信息交流、技術進步和商品交易的重要載體，也成為各國商務促進的重要載體。目前各國以會展業為載體開展商務促進的通常做法是：

1.在國內外舉辦各種會展活動。政府直接舉辦或由商務促進機構舉辦旨在促進投資、貿易、技術交流的各種會展活動曾經是大多數國家的做法。但是，隨著會展產業的發展，會展活動的市場化程度越來越高，在許多國家、地區，大部分的會展活動已經不再是公共產品，政府直接舉辦或主導的會展活動正趨于減少。

2.組織企業參加各種會展活動。為了促進企業擴大貿易、技術交流與合作，組織企業參加各種會展活動是各國商務促進機構的普遍做法。如中國國際貿易促進委員會和中國各進出口商會就把組織我國企業到國外參展作為重要的貿易促進工作；我國各省市投資促進機構每年都會組織本地企業參加在我國廈門舉辦的“中國國際投資貿易洽談會”。

3.資助、支持會展活動的舉辦。隨著會展活動的日趨市場化和政府的逐步退出，各國仍可以通過其他方式把會展活動作為一個重要的商務促進載體。一般的做法是政府直接資助會展活動，或者以作為“支持單位”、無償宣傳推介展會等其他方式來支持有利于商務促進的會展活動的舉辦。

4.向企業提供參展、參會補貼。這是目前各國促進中小企業開拓國際市場最普遍的做法。補貼的范圍可包括展位費用、搭建費用、展品回運費用、參展廣告費用、參展人員旅費等多項內容。

5.在相關展會中設立官方信息臺。商務促進機構在一些重要會展活動中設立公共宣傳展臺。信息臺配有相關行業的專門信息員，向參觀者介紹本國、本地區或本行業的企業與產品信息，并提供咨詢。