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　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國會展產(chǎn)業(yè)也迅猛發(fā)展，山東會展業(yè)有了長足發(fā)展，在環(huán)渤海會展核心群中占據(jù)重要地位。特別是山東半島藍色經(jīng)濟區(qū)和黃河三角洲高效生態(tài)經(jīng)濟區(qū)上升為國家戰(zhàn)略，山東會展業(yè)進入難得的發(fā)展機遇期。近年來，東營成功舉辦了 “東營石油裝備展”和“廣饒橡膠輪胎展”兩個專業(yè)展，受到國內(nèi)外參展商、采購商，各級政府和機構(gòu)以及國內(nèi)展覽界的好評，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益，已成為“國內(nèi)一流，國際知名”的專業(yè)展會。

　　一、專業(yè)展會的作用和效果

　　會展業(yè)在我國起步較晚，但是發(fā)展速度很快，政府高度重視，已列入“十一五”“十二五”發(fā)展規(guī)劃，各省市也制定了促進會展業(yè)發(fā)展的具體辦法。目前，專業(yè)展已成為會展業(yè)發(fā)展的主流，代表著會展經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。會展反映一個城市的經(jīng)濟發(fā)展水平和國際化程度，是一個城市的眼睛、對外窗口、城市名片和城市形象，對一個城市的繁榮發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，也越來越受到地方政府領(lǐng)導的重視。其作用：

　　一是拉動相關(guān)產(chǎn)業(yè)。廣饒輪胎展期間，僅住宿一項，所有大小賓館暴滿，一房難求，不得不安排到周邊縣區(qū)。國際公認的拉動比例是1:9，而國內(nèi)至少也達到1:5左右。

　　二是促進對外貿(mào)易。以東營兩個專業(yè)展為例，2007年東營全市石油裝備出口額只有2300萬美元，到辦展的當年底達到1.1億美元，2011年則達到10億美元；廣饒縣2009年輪胎出口額是8.38億美元，2010年舉辦首屆輪胎展，到2011年的第二屆，當年橡膠輪胎出口額達到26.1億美元，占到全國橡膠輪胎出口額的16.9%，比上年增長了89%，比辦展前的2009年增長了211%。

　　三是吸引外來投資。仍以東營石油裝備展和廣饒輪胎展為例，2008年東營外來投資只有3000萬美元，四屆展會期間有33家外來企業(yè)投資東營石油裝備，東營市利用外資達到8300萬美元，人民幣110億元，展會發(fā)揮了一定的作用；同時帶動了東營區(qū)投資30億元建設“中國石油裝備貿(mào)易中心”項目的實施。廣饒輪胎展吸引了興達鋼簾線在廣饒投資2.2億美元，建設20萬噸鋼簾線項目；海南橡膠集團投資5億在廣饒建橡膠交易大市場；同時，帶動當?shù)?span lang="EN-US">14家企業(yè)投資153億擴產(chǎn)或新上輪胎生產(chǎn)項目。

　　四是帶動產(chǎn)業(yè)升級。廣饒輪胎產(chǎn)業(yè)通過展會，規(guī)模不斷擴大，質(zhì)量快速提升，已有三家輪胎企業(yè)跨入全球輪胎75強企業(yè)。2008年，廣饒縣橡膠輪胎產(chǎn)能只有6725萬條，而到2011年則達到1.5條，約占全國的1/4，世界的1/6。

　　五是推進國際交流。通過展會，東營市 與美國休斯敦市兩個石油城市建立了戰(zhàn)略合作機制，高層互訪頻繁，東營還與世界主要產(chǎn)油國的政府部門、石油行業(yè)商協(xié)會組織、大型石油公司建立了合作關(guān)系。廣饒與泰國也梭府省建立了長期合作關(guān)系，達成了在泰國種植和天然橡膠加工的合作協(xié)議，廣墾集團和海南橡膠集團均在廣饒設立了辦事機構(gòu)，擴大了東營與世界的交往與合作。

　　二、辦好專業(yè)展會的思路和建議

　　辦好專業(yè)展會應有新的理念、新的思路、新的模式和新的措施，著重把握好以下九個方面：

　　一是創(chuàng)新理念，長遠考慮。目前，會展業(yè)已進入一個專業(yè)化、規(guī)模化、國際化的發(fā)展趨勢。因此，不能再沿用舊的思維模式和已有的經(jīng)驗，而要創(chuàng)新、超越。在辦展的指導思想上，要立足現(xiàn)實，長遠謀劃，看到展會帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展與提升，促進當?shù)亟?jīng)濟快速發(fā)展的長期作用；在具體操作上，不能急功近利只盯在錢上，而要善于培育扶持并謀求長遠利益。

　　二是搞好調(diào)研，選準行業(yè)。產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢是辦好專業(yè)展會的前提條件，若在市縣區(qū)辦展，要特別重視搞好產(chǎn)業(yè)和市場的調(diào)查研究，認真分析，選好行業(yè)，尤其是產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，而且產(chǎn)業(yè)要有發(fā)展條件和發(fā)展?jié)摿Α?span lang="EN-US">

　　三是遵循規(guī)律，面向市場。市場是辦好專業(yè)展會的基礎條件。沒有市場的展會是沒有生命力的展會。主辦方為什么要辦展，無論是政府或?qū)I(yè)展覽公司共同的目的是通過展覽會這個平臺，實現(xiàn)自身的價值，創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益。因此，要遵循規(guī)律，以市場為導向，滿足社會需求，這樣的展會才有生命力。

　　四是精準定位，搞好策劃。準確定位和策劃是辦好專業(yè)展會的基本條件。在搞好產(chǎn)業(yè)和市場調(diào)研，客觀分析的基礎上，確定辦一個什么樣的展，怎么辦展，采取什么措施保證展會的規(guī)模、層次、質(zhì)量和效果。對展會名稱定位要準確，時間選擇要避開國際上、國內(nèi)、省內(nèi)同類題材的展會，特別是要注意千萬不能和一些知名的同類展會沖突，否則效果不好。要確定好主辦方、承辦方和組織實施方。

　　五是政府主導，社會參與。政府具有社會和各種機構(gòu)不具備的各種資源和優(yōu)勢，政府影響力大，可信度高，應堅持辦展的主導地位。同時，政府在辦展方面缺乏專業(yè)人才和運作經(jīng)驗，應吸收有實力、有資源、有經(jīng)驗的專業(yè)公司參與辦展。

　　六是下大功夫，招展招商。一個成功的專業(yè)展會，招展是基礎，招商是關(guān)鍵。參展商的數(shù)量和質(zhì)量十分重要，必須達到一定的數(shù)量和質(zhì)量，這是一個成功展會的基本要求。如果是國際性展覽會，境外展商應占20%；采購商的數(shù)量和質(zhì)量更為重要，是一個成功展會的關(guān)鍵因素，只有參展商而無一定數(shù)量和質(zhì)量的采購商的參與，將是一個失敗的展覽會。因此，招展要下大功夫，招商更要不遺余力。

　　七是溝通協(xié)調(diào)，確定原則。溝通協(xié)調(diào)主要是辦展會的市縣區(qū)政府和具體執(zhí)行的展覽公司之間，除此之外就是與上級主辦單位、支持單位、相關(guān)承辦單位、新聞媒體的協(xié)調(diào)；政府參與部門的協(xié)調(diào)，展覽公司內(nèi)部協(xié)調(diào)以及與參展商、采購商和場館的協(xié)調(diào)。所有協(xié)調(diào)溝通先確定基本原則，隨后逐項細化，最后確定方案，便于執(zhí)行和落實。

　　八是加大宣傳，擴大影響。展會宣傳至關(guān)重要，由于市縣區(qū)在辦展條件方面有很多不如大中城市的制約因素。因此，要采取措施，多想辦法盡量做些彌補，為成功辦展創(chuàng)造條件，做好展前、展中和展后的各項工作。重點做好展會宣傳工作，利用新聞發(fā)布會，電視廣播、報刊雜志、網(wǎng)絡媒體、戶外廣告等各種渠道和手段進行宣傳造勢，擴大影響。

　　九是展會服務，細致周到。主要是展前、展中全方位為參展商、采購商、觀眾和領(lǐng)導嘉賓搞好服務。在交通、食宿、金融、電信、參觀考察、接送站、貴賓禮遇等方面都要全面考慮，細致安排，周到服務。展會結(jié)束后，對參展商和采購商要跟蹤服務，及時溝通，為下屆展會的成功舉辦做好準備。