每個城市都有著不同的區(qū)位特點、經(jīng)濟潛力、區(qū)域影響和發(fā)展目標(biāo)。依附城市發(fā)展而生的會展業(yè),必定打著城市發(fā)展的烙印,也必須打造具有自身特質(zhì)的會展。
“十二五”以來,大連會展業(yè)始終保持良好發(fā)展態(tài)勢,展會項目持續(xù)穩(wěn)定,展出面積每年超過100萬平方米,展會平均規(guī)模在1萬平方米以上。2012年,大連市共舉辦展會89個,比上年減少2%;展出面積117萬平方米,比上年增長17%,展會數(shù)量略有減少,但展會規(guī)模增加明顯。
不求數(shù)量上的急速擴張,追求質(zhì)量上的穩(wěn)步提高。會展業(yè)同其他任何一個產(chǎn)業(yè)一樣,都需要一個自身生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和條件。并非每個城市都有相當(dāng)多的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),即使有也并非都適合舉辦展覽。城市會展業(yè)的發(fā)展地位和潛力,主要取決于城市本身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、市場容量、經(jīng)濟實力以及對周邊地區(qū)的經(jīng)濟輻射能力。展覽的功能就是把大量買家和供應(yīng)商在特定的時間、特定的地點匯集起來。因此,展覽舉辦城市要有強大的市場需求,能吸引大量的參展商和買家。
依據(jù)這一要求,對大連市現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)進行梳理,著重支持、發(fā)展與本地主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)緊密的相關(guān)展會,自覺引導(dǎo)會展業(yè)服務(wù)于本地區(qū)國民經(jīng)濟發(fā)展成為大連會展業(yè)的中心任務(wù)。依托主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)的這類展會,專業(yè)化、國際化水平才能不斷擴大,展會質(zhì)量才能不斷提升,功能和影響才能突破本地范圍,走向全國,走向世界。
中國大連進出口商品交易會暨大連國際工業(yè)博覽會是舉辦時間最早、持續(xù)舉辦時間最長、與本地工業(yè)經(jīng)濟關(guān)聯(lián)度最高的經(jīng)貿(mào)活動,也是大連會展業(yè)重點發(fā)展的中堅項目。2012年的展會設(shè)有機床及附件、工業(yè)自動化與儀器儀表、冶金與金屬材料、橡塑與印刷包裝機械、軸承工業(yè)、流體機械、焊接、鑄造以及五金工具等專業(yè)展區(qū)。大連工業(yè)企業(yè)一如繼往關(guān)注展會,支持展會,參與展會。
2012年軟交會展覽面積達到3.5萬平方米,同期舉行會議活動44項,中外參展廠商842家,海外參展參會團組覆蓋20多個國家和地區(qū),國內(nèi)省市參展團組30個,觀摩團組53個,參觀觀眾3.1萬人次,其中專業(yè)會議及行業(yè)用戶代表1.8萬人次,842家參展商洽談及簽訂交易項目近3500個。2003年至2012年,堪稱中國軟交會的“黃金十年”。參展和參會規(guī)模的紀(jì)錄不斷被刷新,項目合作的數(shù)量和質(zhì)量不斷被新的技術(shù)領(lǐng)域和更高一層的合作項目所覆蓋,作為唯一的國家級軟件交易會,已成為被業(yè)界充分認(rèn)可的國際化程度高、重點論壇影響大、洽談交易效果好的“中國軟件第一展”。
城市會展業(yè)只有擁有一定數(shù)量的品牌展,才能確保本地會展業(yè)發(fā)展擁有牢固的根基,既可帶動本地相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟,又可為其他同類展會的跟進、擴展和提升提供了可能。
就地取材不是拒絕創(chuàng)新,創(chuàng)新也要立足城市根基。在展覽市場比較成熟的今天,創(chuàng)立前所未有的展覽會項目的市場空間已經(jīng)十分有限。但由于社會進步和經(jīng)濟發(fā)展,總會產(chǎn)生新的領(lǐng)域適合展覽業(yè)進入。
人才是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,“海創(chuàng)周”就是大連會展業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、創(chuàng)立的前所未有的展會項目。2012年“海創(chuàng)周”進一步凸顯“立足遼寧、服務(wù)全國”的功能定位,組織開展了“五會”、“八展”、“六論壇”等19項主體活動。
由于展覽市場發(fā)展的不平衡,展覽會項目的地域性創(chuàng)新仍然具有較大的市場空間。展覽會的主辦方是地域性創(chuàng)新的動力與基礎(chǔ)。沒有主辦方的創(chuàng)新,就不可能有展覽會的新項目。任何行業(yè)性或地域性展覽會新項目的創(chuàng)立并經(jīng)營成功,都是主辦方苦心創(chuàng)意策劃、精心組織實施的結(jié)果。
2012年年初以來,國際航運市場持續(xù)低迷,新船訂單銳減,船價大幅下跌,船舶企業(yè)“接單難、交船難、融資難、盈利難”現(xiàn)象日益突出。第十屆大連國際海事展覽會以438家參展商,30%的國際展商參展比例,超2.3萬平方米的展覽面積,國際、裝備、配套、綜合、船舶融資、科技成果、海事文化和遼寧船舶工業(yè)推介等八大展區(qū)的設(shè)立,2萬多人次的參會,規(guī)模同比增長15%的速度,令其東北亞地區(qū)最重要的海事展名副其實,讓“嚴(yán)寒”中的造船業(yè)多了縷縷暖意。大連海事會三易場館,從大連博覽中心到大連星海會展中心,再到大連世界博覽廣場,展覽面積增長了12倍,參展數(shù)量增長了5倍,國外參展商增長了10倍,成為東北亞地區(qū)最為重要的海事展會之一。雙年的10月第四周的周二到周五被國際海事界認(rèn)可為“大連時間”。
大連服博會將展會功能定位為海外品牌進入中國市場的重要平臺、時尚創(chuàng)意及流行趨勢的發(fā)布窗口、國內(nèi)自主品牌推廣孵化基地、拉動地方產(chǎn)業(yè)的主要載體,并圍繞這個定位開展各項活動,進一步形成了有別于國內(nèi)眾多同類服裝紡織品展會的獨特風(fēng)格和品位。2012年服博會展覽面積4萬平方米,參展商來自16個國家和地區(qū)、國內(nèi)30多個城市,近500多家廠商展示300多個中外服裝紡織品品牌。其中海外品牌110個,占展區(qū)面積的40%,較上年增長了15%。新增丹麥、匈牙利、土耳其和斯洛伐克等國別參展商。另有來自32個國家和地區(qū)、國內(nèi)50多個城的采購商及專業(yè)觀眾3.2萬人次臨場,比上年增加了30%。“海外品牌進入中國市場的重要平臺”和“拉動地方產(chǎn)業(yè)的主要載體”的功能尤為突出。
會展相依相連,發(fā)展各有門道。我國展覽大發(fā)展在先,會議大發(fā)展在后,以至現(xiàn)在很多人將會展僅僅理解為展覽;許多會展活動也只談?wù)?,很少談會;不少談會的場合,又大多談會議的接待,很少談會議品牌的策劃和培育。會議與展覽同樣要求適應(yīng)人員大進大出的交通條件,需要承接地的優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)水平,但會議業(yè)對經(jīng)濟、政治、社會、科技的影響更大,參與人員的層次、水平更高,會議的規(guī)模和數(shù)量也不是展覽所能及。
首屆中國大連夏季達沃斯年會的成功舉辦,確立了大連作為國際知名會議城市的地位。為了擴大夏季達沃斯年會的后續(xù)效應(yīng),培育新興會議產(chǎn)業(yè),大連市提出了大力發(fā)展會議經(jīng)濟、打造國際會議目的地城市新品牌的工作思路,并吸收展覽業(yè)專業(yè)化、市場化、國際化的經(jīng)驗,探索和推進市場化辦會的新路子。
由于受會展行業(yè)不規(guī)范的大環(huán)境影響,管理規(guī)范化進程跟不上會展業(yè)的快速發(fā)展,大連市會展業(yè)發(fā)展速度不快,質(zhì)量不高,企業(yè)整體實力不強,素質(zhì)參差不齊,會展專業(yè)人才缺乏,存在諸多不足和問題。
2013年,大連將堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持政府引導(dǎo)、社會參與、市場運作、多元化投入、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、社會化服務(wù),以面向未來、低碳環(huán)保、科技創(chuàng)新、和諧包容、合作共贏為方針,發(fā)揮優(yōu)勢,整合資源,高起點謀劃,高標(biāo)準(zhǔn)要求,高水平運作,努力實現(xiàn)會展業(yè)的專業(yè)化、市場化、品牌化和國際化,逐步把大連打造成為國內(nèi)外具有重要影響力的東北亞國際會展名城。