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      購(gòu)買能力的提升與科技的進(jìn)步就像蘸滿水彩的畫筆，在它所遭遇的消費(fèi)市場(chǎng)的方方面面都會(huì)涂抹上斑斕的色彩。作為消費(fèi)市場(chǎng)的組成部分，企業(yè)會(huì)議與活動(dòng)因此變得更加惹人期待。
      在紛繁的會(huì)議市場(chǎng)當(dāng)中，企業(yè)舉辦的會(huì)議與活動(dòng)總是引領(lǐng)著潮流：新技術(shù)、新體驗(yàn)、新場(chǎng)景、新模式以及新的目的地、新的場(chǎng)所等。俗話說(shuō)，高處不勝寒，越是消費(fèi)金字塔的上端，變化的節(jié)奏就越快，消費(fèi)者的要求也會(huì)越高。置身于這樣一個(gè)充滿變化的時(shí)代，會(huì)議與活動(dòng)的策劃者面臨的壓力是可想而知的。那么，怎樣才能找到其中發(fā)展變化的規(guī)律從而不被參會(huì)者不斷升級(jí)的訴求所困擾呢？通過(guò)對(duì)于相關(guān)要素的分析，我們或許能夠找到一些應(yīng)對(duì)的策略和方法。
      與會(huì)議活動(dòng)策劃與組織相關(guān)的要素，大致可以歸為兩大類，即變與不變。
      先說(shuō)不變。
      第一，參會(huì)者的訴求越來(lái)越高不會(huì)變。不要指望久經(jīng)沙場(chǎng)的參會(huì)者會(huì)放松對(duì)你的要求，所有的人就像正在巡視的紀(jì)檢干部一樣，拿著早就準(zhǔn)備好的考核表格，一項(xiàng)一項(xiàng)地給你打分，并把打分的結(jié)果通過(guò)社交媒體即時(shí)公布出去。不僅如此，他們還會(huì)隨時(shí)舉行小型討論會(huì)與觀點(diǎn)分享會(huì)，來(lái)驗(yàn)證自己打分的公正性。記住，參會(huì)者的訴求，既包括一些客觀指標(biāo)，比如所承諾的服務(wù)項(xiàng)目的兌現(xiàn)情況等，也包括體驗(yàn)類的主觀指標(biāo)。
      第二，會(huì)議的價(jià)值作為衡量會(huì)議效果的基本標(biāo)尺不會(huì)變。會(huì)議與活動(dòng)可以從以下六個(gè)方面為組織方及參會(huì)者帶來(lái)價(jià)值：
      學(xué)習(xí)，簡(jiǎn)單的信息傳遞式的學(xué)習(xí)模式已成過(guò)去，啟發(fā)式、引導(dǎo)式、互動(dòng)式等新的學(xué)習(xí)方法價(jià)值更大；業(yè)務(wù)，為組織方及參會(huì)者帶來(lái)更多業(yè)務(wù)或者更多潛在業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，是會(huì)議不變的價(jià)值；社交，讓參會(huì)者在會(huì)議上結(jié)識(shí)更多他們希望結(jié)識(shí)的人，是會(huì)議不斷增長(zhǎng)的價(jià)值之一；討論，市場(chǎng)環(huán)境正變得愈加復(fù)雜，而同行或者產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間的討論則是理清思路的重要途徑之一；觀點(diǎn)分享，成功的觀點(diǎn)分享既可以讓分享者獲得足夠的快樂(lè)感受，又可以讓聽(tīng)者大有所獲；激勵(lì)，這個(gè)不用驗(yàn)證，會(huì)議式的群體激勵(lì)早已被證明是最好的激勵(lì)方式之一，既可以通過(guò)激勵(lì)性很強(qiáng)的活動(dòng)如獎(jiǎng)勵(lì)旅游、培訓(xùn)、團(tuán)建等體現(xiàn)出來(lái)，也可以滲透到會(huì)議的內(nèi)容、形式、流程當(dāng)中。
      再說(shuō)變。
      所謂會(huì)議活動(dòng)的策劃與組織，就是策劃人在把握會(huì)議組織方及其他參與方訴求的基礎(chǔ)上，尋求更多、更好要素資源的支持，進(jìn)而對(duì)這些資源進(jìn)行分析并重新組合，而后選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間與空間將其呈現(xiàn)出來(lái)，讓參與各方的價(jià)值訴求獲得滿足的過(guò)程。求新求異是人類的基本心理需求之一，而且這種需求會(huì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷強(qiáng)化。所以，“變”永遠(yuǎn)是會(huì)議活動(dòng)策劃與組織工作的主旋律。
      第一，內(nèi)容相關(guān)要素——實(shí)時(shí)更新，以滿足參與者不斷升級(jí)變化的內(nèi)容需求：即 主題、議題、發(fā)言、討論話題等；嘉賓、演講人、觀點(diǎn)分享者等；視頻、音頻、數(shù)據(jù)、研究報(bào)告等。
      第二，形式相關(guān)要素——打破常規(guī)，制造新奇特會(huì)議體驗(yàn)：即VI相關(guān)：VI以及延伸設(shè)計(jì)相關(guān)的色彩、字體及其亮度、對(duì)比等；形狀相關(guān)：會(huì)場(chǎng)空間、外圍空間、設(shè)計(jì)制作物等的現(xiàn)狀、大小、布局、材質(zhì)、流線、順序、節(jié)奏、位置等；流程相關(guān)：活動(dòng)的總體流程、單項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)設(shè)流程等；交互相關(guān)：人機(jī)交互設(shè)計(jì)及其體驗(yàn)。
      第三，目的地與場(chǎng)所要素——交替變換，增強(qiáng)吸引力：即目的地：境內(nèi)外、大小、知名度高低、特色等；場(chǎng)所：常規(guī)場(chǎng)所的創(chuàng)意性設(shè)計(jì)與布局、特色場(chǎng)所、場(chǎng)所的功能變換等。
      第四，附加活動(dòng)要素——本來(lái)是附加的，如今卻成了被關(guān)注的重點(diǎn)之一：即商務(wù)相關(guān)活動(dòng)——休閑、娛樂(lè)、文化、體育、健身等相關(guān)活動(dòng)。
      第五，吃住行游購(gòu)?qiáng)省直娀芾硖嵘齾?huì)者體驗(yàn)：即吃：團(tuán)隊(duì)用餐的特色設(shè)計(jì)、當(dāng)?shù)孛朗丑w驗(yàn)；住：品牌酒店、特色酒店、高端民宿甚至極致化的住宿體驗(yàn)；行：便捷化基礎(chǔ)上的全新出行方式探索；游：分眾設(shè)計(jì)，定制體驗(yàn)；購(gòu)：高端與特色相結(jié)合，購(gòu)物與生活方式相結(jié)合；娛：會(huì)議=工作+娛樂(lè)，好的內(nèi)容與嚴(yán)密的組織只是會(huì)議成功的一半，另外一半還需要用新的“娛樂(lè)”體驗(yàn)來(lái)填補(bǔ)。