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會展業(yè)是展覽業(yè)與會議業(yè)的合稱。這種稱法如以官方文件為依據(jù)，首見于國家“十二五”規(guī)劃之中。

會議業(yè)在中國成為一個行業(yè)，據(jù)知名會議專家武少源研究，是在1990年北京亞運會之后，其標(biāo)志性事件是北京會議中心落成。

1990年至今，中國會議業(yè)的發(fā)展已進入第26個年頭了。但會議業(yè)的概念仍不清晰，有許多人尤其是一些常講會展業(yè)的人，在認(rèn)識上是模糊的。如若不信，請看舉例：

在不少地方政府的文件中，包括會展業(yè)五年規(guī)劃、扶持會展業(yè)發(fā)展專項資金這樣的政策性文件，通篇所講就是展覽，而沒有會議。而在大專院校會展專業(yè)的教材中，會展策劃、會展?fàn)I銷、會展項目管理，多見只講展覽，似乎會展不包括會議。在媒體的報道中，把展覽業(yè)當(dāng)成會展業(yè)的全部，則是屢見不鮮，習(xí)以為常了。

【須知】會議業(yè)與展覽業(yè)合稱為會展業(yè)，只講展覽業(yè)的會展業(yè)是不完整的。國務(wù)院2015年15號文件題為《關(guān)于進一步促進展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》，就只針對展覽業(yè)，而沒有用會展業(yè)概念。因為文件的內(nèi)容沒有涉及會議業(yè)。

不少官員以及高校老師對于會議業(yè)的認(rèn)識，往往是官方會議，即由財政出錢召開的會議，或官方參與主辦的會議，如博鰲亞洲論壇、夏季達沃斯會議、國際互聯(lián)網(wǎng)大會（地點烏鎮(zhèn)）等。而對于非官方會議缺乏認(rèn)識，對于非官方的項目來源、主辦方構(gòu)成缺乏了解。

【須知】國際會議業(yè)的主流是非官方會議，其主要由社團會議和公司會議支撐。據(jù)武少源先生研究，公司會議占非官方會議市場的份額超過七成。因?qū)Ψ枪俜綍h缺乏認(rèn)識，以致許多城市誤判了會議業(yè)發(fā)展趨勢與機遇。

不少官員或媒體對于國際會議及其國際會議城市的概念一知半解，以為凡有“洋人”嘉賓或與會者參加的會議，或會議名稱冠有“國際”二字的，就是國際會議；較多舉辦這種會議的城市，就是國際會議目的地城市。

【須知】目前公布國際會議統(tǒng)計包括國際會議城市榜單的組織，都是國際會議業(yè)者組成的社會團體。知名的有三家，一是總部位于荷蘭阿姆斯特丹的國際大會及會議協(xié)會（ICCA），二是總部位于比利時布魯塞爾的國際協(xié)會聯(lián)盟(UIA)，三是總部位于美國芝加哥的國際獎勵旅游管理協(xié)會(SITE)。

這三家協(xié)會的統(tǒng)計和榜單，都是以協(xié)會注冊會員所召開的會議作為依據(jù)的。凡不是協(xié)會會員召開的會議，均不在統(tǒng)計之列。此外，包括APEC、G20這樣的官方會議，基本不在這些協(xié)會的統(tǒng)計之列。

申請成為這些國際性會議組織的會員，是有條件的。創(chuàng)建于1907年的國際協(xié)會聯(lián)盟(UIA)，規(guī)定加盟協(xié)會的會議條件是：至少有300名與會者；國外與會者至少占總數(shù)的40%；與會者至少來自5個國家；會期不少于3天。而創(chuàng)建于1963年的國際大會及會議協(xié)會（ICCA）對于會員的規(guī)定是：至少有50名與會者；定期舉辦的會議至少在3個國家舉辦過。

業(yè)界學(xué)者（許多是大學(xué)老師）講會議業(yè)的經(jīng)營，大多講的是承接服務(wù)，鮮見講原創(chuàng)會議的（這與展覽大講策劃形成強烈反差）。會議場館尤其是會議中心的經(jīng)營管理，在研究或教材中也被忽略。

【須知】會議的主辦方特別是非官方會議的主辦方，才是會議業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力。原創(chuàng)會議或創(chuàng)辦新會議，才是會議業(yè)活力不竭的源泉所在。

獎勵旅游與會議的關(guān)系，不少官員及媒體頗為生疏。而學(xué)界一些人則是望文生義，以為會展業(yè)可以被會獎旅游涵蓋。

【須知】獎勵旅游與會議相融形成的會獎旅游概念，特指企業(yè)以在風(fēng)景地參加會議的方式獎勵員工，廣義指外地與會者到會議目的地的旅游安排。會獎旅游是會議業(yè)與旅游業(yè)的交互產(chǎn)品，既非會議業(yè)也非旅游業(yè)的全部業(yè)務(wù)。

會議業(yè)的市場大于展覽業(yè)，這是業(yè)內(nèi)有識之士的共識。然對會議業(yè)的種種曲解，頗不利于會議業(yè)的發(fā)展。

因何曲解，可能有三：

一是，展覽業(yè)宣傳力度大，諸如“飛機撒錢”、“拉動系數(shù)1:9”這等非科學(xué)的說法，經(jīng)媒體渲染，弄得沸沸揚揚，官員、學(xué)者耳熟能詳，大講特講。會議業(yè)卻沒有這等傳神的說辭，故而輿論偏冷。

二是，經(jīng)歷計劃經(jīng)濟的中國人，對于會議司空見慣，以致不認(rèn)為開會也可成為一個行業(yè)。更何況，舉辦展覽的動靜很大。比如上海虹橋新館2015年因一個30萬平方米面積、20萬人參與的醫(yī)療展會，弄癱了半座城，搞得盡人皆知，議論紛紛。而會議的魔力十分有限。

三是，會議業(yè)者和會議媒體的推廣不夠。而“中央8條”雷厲風(fēng)行地整治財政花錢的官方會議，令會議業(yè)大受牽連，市場波動不小。

總之，中國要成為全球會展業(yè)的大國強國，展覽業(yè)要搞好，會議業(yè)同樣要搞好。