受新冠肺炎疫情影響，國內會獎行業受到巨大沖擊。為了解國內會獎采購真實情況，《會議》雜志社于2020年4月對相關會獎采購單位進行了采購調研，根據調研問卷，我方整理相關報告如下（報告數據截止至2020年4月30日）。
根據采購單位性質不同，調查問卷分為“企業（Corporate Buyers-直客）采購需求版”與“社團（AssociationBuyers-學會、協會）采購需求版”。以下版本為“社團采購需求”報告。
一、受訪社團基本情況介紹
1、受訪社團所屬
本次調研目標受眾聚焦于：以北京地區為主、涵蓋全國的105家核心學會、協會。其中，科協旗下學會占比19%；“國字頭業務主管”社團占比28%；民間學協會占比44%；“加盟性質”和“國際社團”分別占比5%和4%。
2、受訪者部門
受訪者中，有31%來自于辦公室；26%來自于秘書處；9%來自于會展部；7%來自于會員部；4%來自于外聯部；另有23%的受訪者為其他部門或管理層。
二、新冠疫情前，社團本年度會議采購計劃
1、疫情前，“年會”為社團買家本年度計劃采購數量最多的會議活動
疫情前，社團2020年計劃采購最多的“會議類型”：選擇 “年會”活動的受訪社團占比34%；“培訓會”占比27%；“研討會”占比23%；“獎勵旅游”占比4%；剩余12%的社團選擇了“其他”。
2、疫情前，超過半數的社團年度會議活動數量為“10次及以下”
疫情前社團對本年度計劃會議數量，選擇“10次及以下”占比59%；選擇“10-30次”占比30%；“30-50次”占比7%；“50次以上”占比4%。
三、新冠疫情對受訪社團會議活動影響
1、將近1/3的受訪社團將4月-6月的“年會”延期舉行
截至目前，選擇將4月-6月“年會”活動“照常進行”的受訪社團占比8%；“還不清楚”占比10%；“取消”占比16%；“改為線上”占比23%；“延遲”占比30%；另有13%受訪社團在此時間段沒有年會安排。
2、1/5的受訪社團計劃7月-12月的“年會”照常舉行
截至目前，針對 7月-12月“年會”活動如何舉辦，選擇“還不清楚”的社團占比43%；“照常舉行”占比20%；“改為線上”占比12%；“延遲”為11%；“取消”和“這個時間段沒有計劃活動”各占比7%。
3、28%的受訪社團將4月-6月的“培訓會”改為線上進行
4月-6月的“培訓會”活動“改為線上”的受訪社團與選擇“延遲”的受訪社團所占百分比吻合，都為28%；“還不清楚”占比18%；“取消”占比13%；“照常舉行”占比5%；另外，有8%的受訪社團在此時間段沒有活動。
4、將近半數的受訪社團對7月-12月“培訓會”舉辦形式，處于觀望狀態
截至目前，選擇 7月-12月的“培訓會”活動“還不清楚”的企業占比46%；“延遲”占比15%；“改為線上”占比13%；“照常舉行”占比11%；“取消”占比8%；另有7%的受訪社團在此時間段沒有活動安排。
5、受訪社團4月-6月“研討會”活動舉辦狀況情況不一
占比29%的受訪社團將4月-6月的研討會“改為線上”進行；24%選擇“延遲”；21%選擇“還不清楚”；13%選擇“取消”；4%的受訪社團選擇“照常舉行”；此外，還有9%的受訪社團在此時間段沒有相關活動。
6、超過半數受訪社團對7月-12月“研討會”活動處于觀望狀態。
截至目前，受訪社團7月-12月“研討會”活動情況，選擇“還不清楚”的占比52%；選擇“照常舉行”占比13%；選擇“改為線上”占比11%；選擇“延遲”占比10%；“取消”占比7%；此外，有7%的受訪社團在此時間段沒有活動。
四、受訪社團對會議活動的預期
1、超過一半的受訪社團對2020年線下活動復蘇持觀望態度
根據調查結果顯示，53%的受訪社團對2020年線下活動復蘇持“觀望”態度，社團會根據“年中情況”進行決定會議活動召開與否、和召開方式；32%的受訪社團持“樂觀”態度，認為線下活動會“逐漸恢復”；17%的受訪企業持“悲觀”態度，認為線下活動會“受到巨大影響”。
2、將近半數的受訪社團可以將今年未支出的活動預算預留到未來年度
如果今年的會議活動預算并未用完，43%的受訪社團表示“可以預留到后續年度”；39%的受訪社團表示 “還不清楚如何處理”；17%的受訪社團表示經費“一定會在今年用完”；另外，有1%的受訪社團未支出預算可以轉撥給其他部門使用。
3、大部分受訪社團認同“線上會議形式”會部分取代“線下會議形式”
認為線上會議形式“不可能取代”線下會議活動的受訪社團占比24%；認為可能性在“20%及以下”的受訪社團占比31%；認為可能性在“20%-50%”的受訪社團占比32%；認為可能性在“50%-80%”的受訪公司占比9%；認為可能性在80%-100%的受訪公司占比4%。
五、補充核心部分數據分析
1、社團會議活動仍以“年會”、“培訓會”及“研討會”為主
與CMIC2019發布的《2019-2020中國社團采購市場調研分析報告》結果相似：社團會議活動類型以圍繞專業性知識傳遞及探討為核心的“年會”、“培訓會”、“研討會”居多。
2、社團對“年會”活動非常重視
根據數據可以讀取，30%的社團對4月-6月年會活動選擇“延遲舉行”，而“取消”和“改為線上”只占比16%和23%，對比企業采購（直客）處理4月-6月“年會”態度（以“取消”占比最高），社團采購明顯要謹慎很多。
與企業商業年會不同，社團年會是社團學術價值重要的表達方式之一；同時，由于申辦時間及規模要求，社團年會往往需要比商業年會花費更長的準備時間、投入更多的精力、牽涉更多的相關人員。因此，雖然疫情嚴重沖擊了4月-6月的社團年會市場，但由于前期準備投入，大部分社團采購對7月-12月的年會市場采用了更加樂觀的預期（20%的社團目前選擇該時間段年會“照常舉行”），加上上半年延后年會的數量沉淀，如果疫情趨于可控、行業情況相對積極的時候，下半年也許會出現社團年會市場的“井噴”。
信息來源：會議Meetings 2020-05-15
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