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受新冠肺炎疫情影響，國(guó)內(nèi)會(huì)獎(jiǎng)行業(yè)受到巨大沖擊。為了解國(guó)內(nèi)會(huì)獎(jiǎng)采購(gòu)真實(shí)情況，《會(huì)議》雜志社于2020年4月對(duì)相關(guān)會(huì)獎(jiǎng)采購(gòu)單位進(jìn)行了采購(gòu)調(diào)研，根據(jù)調(diào)研問(wèn)卷，我方整理相關(guān)報(bào)告如下（報(bào)告數(shù)據(jù)截止至2020年4月30日）。

根據(jù)采購(gòu)單位性質(zhì)不同，調(diào)查問(wèn)卷分為“企業(yè)（Corporate Buyers-直客）采購(gòu)需求版”與“社團(tuán)（AssociationBuyers-學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)）采購(gòu)需求版”。以下版本為“社團(tuán)采購(gòu)需求”報(bào)告。

一、受訪(fǎng)社團(tuán)基本情況介紹

1、受訪(fǎng)社團(tuán)所屬

本次調(diào)研目標(biāo)受眾聚焦于：以北京地區(qū)為主、涵蓋全國(guó)的105家核心學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)。其中，科協(xié)旗下學(xué)會(huì)占比19%；“國(guó)字頭業(yè)務(wù)主管”社團(tuán)占比28%；民間學(xué)協(xié)會(huì)占比44%；“加盟性質(zhì)”和“國(guó)際社團(tuán)”分別占比5%和4%。

2、受訪(fǎng)者部門(mén)

受訪(fǎng)者中，有31%來(lái)自于辦公室；26%來(lái)自于秘書(shū)處；9%來(lái)自于會(huì)展部；7%來(lái)自于會(huì)員部；4%來(lái)自于外聯(lián)部；另有23%的受訪(fǎng)者為其他部門(mén)或管理層。

二、新冠疫情前，社團(tuán)本年度會(huì)議采購(gòu)計(jì)劃

1、疫情前，“年會(huì)”為社團(tuán)買(mǎi)家本年度計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量最多的會(huì)議活動(dòng)

疫情前，社團(tuán)2020年計(jì)劃采購(gòu)最多的“會(huì)議類(lèi)型”：選擇 “年會(huì)”活動(dòng)的受訪(fǎng)社團(tuán)占比34%；“培訓(xùn)會(huì)”占比27%；“研討會(huì)”占比23%；“獎(jiǎng)勵(lì)旅游”占比4%；剩余12%的社團(tuán)選擇了“其他”。

2、疫情前，超過(guò)半數(shù)的社團(tuán)年度會(huì)議活動(dòng)數(shù)量為“10次及以下”

疫情前社團(tuán)對(duì)本年度計(jì)劃會(huì)議數(shù)量，選擇“10次及以下”占比59%；選擇“10-30次”占比30%；“30-50次”占比7%；“50次以上”占比4%。

三、新冠疫情對(duì)受訪(fǎng)社團(tuán)會(huì)議活動(dòng)影響

1、將近1/3的受訪(fǎng)社團(tuán)將4月-6月的“年會(huì)”延期舉行

截至目前，選擇將4月-6月“年會(huì)”活動(dòng)“照常進(jìn)行”的受訪(fǎng)社團(tuán)占比8%；“還不清楚”占比10%；“取消”占比16%；“改為線(xiàn)上”占比23%；“延遲”占比30%；另有13%受訪(fǎng)社團(tuán)在此時(shí)間段沒(méi)有年會(huì)安排。

2、1/5的受訪(fǎng)社團(tuán)計(jì)劃7月-12月的“年會(huì)”照常舉行

截至目前，針對(duì) 7月-12月“年會(huì)”活動(dòng)如何舉辦，選擇“還不清楚”的社團(tuán)占比43%；“照常舉行”占比20%；“改為線(xiàn)上”占比12%；“延遲”為11%；“取消”和“這個(gè)時(shí)間段沒(méi)有計(jì)劃活動(dòng)”各占比7%。

3、28%的受訪(fǎng)社團(tuán)將4月-6月的“培訓(xùn)會(huì)”改為線(xiàn)上進(jìn)行

4月-6月的“培訓(xùn)會(huì)”活動(dòng)“改為線(xiàn)上”的受訪(fǎng)社團(tuán)與選擇“延遲”的受訪(fǎng)社團(tuán)所占百分比吻合，都為28%；“還不清楚”占比18%；“取消”占比13%；“照常舉行”占比5%；另外，有8%的受訪(fǎng)社團(tuán)在此時(shí)間段沒(méi)有活動(dòng)。

4、將近半數(shù)的受訪(fǎng)社團(tuán)對(duì)7月-12月“培訓(xùn)會(huì)”舉辦形式，處于觀(guān)望狀態(tài)

截至目前，選擇 7月-12月的“培訓(xùn)會(huì)”活動(dòng)“還不清楚”的企業(yè)占比46%；“延遲”占比15%；“改為線(xiàn)上”占比13%；“照常舉行”占比11%；“取消”占比8%；另有7%的受訪(fǎng)社團(tuán)在此時(shí)間段沒(méi)有活動(dòng)安排。

5、受訪(fǎng)社團(tuán)4月-6月“研討會(huì)”活動(dòng)舉辦狀況情況不一

占比29%的受訪(fǎng)社團(tuán)將4月-6月的研討會(huì)“改為線(xiàn)上”進(jìn)行；24%選擇“延遲”；21%選擇“還不清楚”；13%選擇“取消”；4%的受訪(fǎng)社團(tuán)選擇“照常舉行”；此外，還有9%的受訪(fǎng)社團(tuán)在此時(shí)間段沒(méi)有相關(guān)活動(dòng)。

6、超過(guò)半數(shù)受訪(fǎng)社團(tuán)對(duì)7月-12月“研討會(huì)”活動(dòng)處于觀(guān)望狀態(tài)。

截至目前，受訪(fǎng)社團(tuán)7月-12月“研討會(huì)”活動(dòng)情況，選擇“還不清楚”的占比52%；選擇“照常舉行”占比13%；選擇“改為線(xiàn)上”占比11%；選擇“延遲”占比10%；“取消”占比7%；此外，有7%的受訪(fǎng)社團(tuán)在此時(shí)間段沒(méi)有活動(dòng)。

四、受訪(fǎng)社團(tuán)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的預(yù)期

1、超過(guò)一半的受訪(fǎng)社團(tuán)對(duì)2020年線(xiàn)下活動(dòng)復(fù)蘇持觀(guān)望態(tài)度

根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，53%的受訪(fǎng)社團(tuán)對(duì)2020年線(xiàn)下活動(dòng)復(fù)蘇持“觀(guān)望”態(tài)度，社團(tuán)會(huì)根據(jù)“年中情況”進(jìn)行決定會(huì)議活動(dòng)召開(kāi)與否、和召開(kāi)方式；32%的受訪(fǎng)社團(tuán)持“樂(lè)觀(guān)”態(tài)度，認(rèn)為線(xiàn)下活動(dòng)會(huì)“逐漸恢復(fù)”；17%的受訪(fǎng)企業(yè)持“悲觀(guān)”態(tài)度，認(rèn)為線(xiàn)下活動(dòng)會(huì)“受到巨大影響”。

2、將近半數(shù)的受訪(fǎng)社團(tuán)可以將今年未支出的活動(dòng)預(yù)算預(yù)留到未來(lái)年度

如果今年的會(huì)議活動(dòng)預(yù)算并未用完，43%的受訪(fǎng)社團(tuán)表示“可以預(yù)留到后續(xù)年度”；39%的受訪(fǎng)社團(tuán)表示 “還不清楚如何處理”；17%的受訪(fǎng)社團(tuán)表示經(jīng)費(fèi)“一定會(huì)在今年用完”；另外，有1%的受訪(fǎng)社團(tuán)未支出預(yù)算可以轉(zhuǎn)撥給其他部門(mén)使用。

3、大部分受訪(fǎng)社團(tuán)認(rèn)同“線(xiàn)上會(huì)議形式”會(huì)部分取代“線(xiàn)下會(huì)議形式”

認(rèn)為線(xiàn)上會(huì)議形式“不可能取代”線(xiàn)下會(huì)議活動(dòng)的受訪(fǎng)社團(tuán)占比24%；認(rèn)為可能性在“20%及以下”的受訪(fǎng)社團(tuán)占比31%；認(rèn)為可能性在“20%-50%”的受訪(fǎng)社團(tuán)占比32%；認(rèn)為可能性在“50%-80%”的受訪(fǎng)公司占比9%；認(rèn)為可能性在80%-100%的受訪(fǎng)公司占比4%。

五、補(bǔ)充核心部分?jǐn)?shù)據(jù)分析

1、社團(tuán)會(huì)議活動(dòng)仍以“年會(huì)”、“培訓(xùn)會(huì)”及“研討會(huì)”為主

與CMIC2019發(fā)布的《2019-2020中國(guó)社團(tuán)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》結(jié)果相似：社團(tuán)會(huì)議活動(dòng)類(lèi)型以圍繞專(zhuān)業(yè)性知識(shí)傳遞及探討為核心的“年會(huì)”、“培訓(xùn)會(huì)”、“研討會(huì)”居多。

2、社團(tuán)對(duì)“年會(huì)”活動(dòng)非常重視

根據(jù)數(shù)據(jù)可以讀取，30%的社團(tuán)對(duì)4月-6月年會(huì)活動(dòng)選擇“延遲舉行”，而“取消”和“改為線(xiàn)上”只占比16%和23%，對(duì)比企業(yè)采購(gòu)（直客）處理4月-6月“年會(huì)”態(tài)度（以“取消”占比最高），社團(tuán)采購(gòu)明顯要謹(jǐn)慎很多。

與企業(yè)商業(yè)年會(huì)不同，社團(tuán)年會(huì)是社團(tuán)學(xué)術(shù)價(jià)值重要的表達(dá)方式之一；同時(shí)，由于申辦時(shí)間及規(guī)模要求，社團(tuán)年會(huì)往往需要比商業(yè)年會(huì)花費(fèi)更長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間、投入更多的精力、牽涉更多的相關(guān)人員。因此，雖然疫情嚴(yán)重沖擊了4月-6月的社團(tuán)年會(huì)市場(chǎng)，但由于前期準(zhǔn)備投入，大部分社團(tuán)采購(gòu)對(duì)7月-12月的年會(huì)市場(chǎng)采用了更加樂(lè)觀(guān)的預(yù)期（20%的社團(tuán)目前選擇該時(shí)間段年會(huì)“照常舉行”），加上上半年延后年會(huì)的數(shù)量沉淀，如果疫情趨于可控、行業(yè)情況相對(duì)積極的時(shí)候，下半年也許會(huì)出現(xiàn)社團(tuán)年會(huì)市場(chǎng)的“井噴”。

信息來(lái)源：會(huì)議Meetings  2020-05-15