- 中國會展經濟研究會版權所有 2009-2024
- 電話：010-64240612 傳真：010-64240611 Email: cces@cces.org.cn
- 技術支持：網人互聯 本站ICP備案號： 京ICP備11040535號
京公網安備 11010102003915號
【內容摘要】 當前，繼“展覽經濟熱潮”之后，“會議經濟熱潮”又在全國興起。面對這種熱潮，引發一些思考。本文研究了當前會議經濟熱潮興起的特點和原由、關于會議市場、會議產業、會議經濟的概念、會議產業鏈條上的各種環節及其職能和中國會議市場的發展現狀及存在問題，提出了一些觀點，進行了一些分析。 【關鍵詞】 會議 經濟 興起 思考 當前，繼“展覽經濟熱潮”之后，“會議經濟熱潮”又在全國興起。面對這種熱潮，引發一些思考。 一、當前會議經濟熱潮興起的特點和原由 被稱為“會展經濟”概念中的“會”，指得就是“會議”。“會展經濟”從狹義上講，是指“會議經濟”和“展覽經濟”；從廣義上講，則還包括了“節事經濟”、“賽事經濟”、“演藝經濟”等“活動經濟”的內容。 近年來，先是展覽業在國內得到迅速發展。在這段時間里，被稱之為“會展業”或“會展經濟”的，其實主要指的是“展覽業”和“展覽經濟”。但自2006年下半年以來，“會議產業”和“會議經濟”的概念開始叫響起來，“會議經濟”的熱潮開始興起，并且表現出一些特點： 一是，以研討“會議經濟”、“會議產業”、“會議旅游”等內容的會議、論壇和培訓活動多了起來。譬如，2006年8月在北京舉行了“北戴河會議地推介會”；11月中國會展經濟研究會會議組織委員會在北京九華山莊召開了“會議產業專題座談會”；12月在北京召開了“中國會議與旅游產業發展年會”；2007年1月在桂林曾計劃舉辦“會議服務商合作發展論壇”； 二是，經過醞釀和準備，“會議經濟”和“會議產業”方面的專業媒體于2007年初集中出現了。譬如，《會議》（MEETING CHINA）月刊雜志從2007年1月起開辦；《中國會展》雜志也計劃在2007年內出版名為會議方面的專刊；一些原來以報道展覽活動較多的報刊、網站也開始加強對會議信息和活動的報道。 三是，國內陸續出版了一些關于會議組織和承辦方面的專業書籍。其中，武少源所著《國際會議的組織與承辦》一書在2007年3月獲得了中國會展經濟研究會頒發的“首屆中國會展經濟研究優秀成果獎”著作類的最高類別——二等獎。 四是，一批會議服務企業陸續成立并積極拓展業務。他們中的大多數是由旅行社或商務型酒店分立出來；現在，正成為積極承攬各種會議接待的主力機構。 五是，一些城市明確提出了“大力發展會議產業，創建會議型城市”的努力目標。為此，一批會議中心又在開工建設之中。其中廣州白云國際會議中心和作為北京奧運工程之一的國家會議中心等都是新建的目前國內大型會議中心項目。 六是，以瑞士“達沃斯論壇”機構落戶中國，并于2007年9月在中國大連，2008年9月在中國天津舉行“沃斯論壇夏季年會”為標志，一些國際著名的會議組織開始大規模登陸中國，帶來新興中國會議市場發展的新格局。 七是，一些新的會議形式也開始出現，譬如郵輪會議的形式。以前中國曾有三峽游輪會議，現在是外國組織的沿海游輪，召集中國單位上船開會。譬如：2008年2月亞洲會展節事論壇和中國交通運輸協會郵輪游艇分會就聯合組織到意大利愛蘭歌娜號郵輪上召開“郵輪旅游研討會”。看來，今后中國郵輪會議旅游業將會逐步發展起來。 面對我國的“會議產業”之波緊跟“展覽產業”之波迭次興起的形勢，可以認為主要緣于以下一些因素： 首先，由于“展覽”活動形式較之“會議”具有更加顯著的場面性，在促進貿易成交方面也更加具有直接性，所以主辦者在考慮直接拉動經濟發展的效果時，一般會首選“展覽”。由此展覽形成了“先發”熱潮。但是，當“展覽”項目越來越多，競爭日益激烈的時候，“會議”也就必然會被人們所關注。 其次，長期以來形成的觀念普遍認為，開會是黨政機關，各級領導開展工作的基本方式和主要手段，是主辦者“駕輕就熟”的一種活動形式。他們理所當然地認為，辦會乃份內之事，不必再把工作任務分包出去。因此會議服務市場也就難以形成。 此外，如果不是改革開放的深入發展，能夠作為會議、論壇題目的范圍非常有限；國際學術組織也不大可能選擇中國作為開會地點；如此政治、經濟環境不會引來大量國際公司進入中國。而這些公司往往是召開大型企業會議的主力機構。的確，從世界經濟發達國家所走過的道路看，如果一個國家、一個城市沒有成熟的第三產業或者其服務業的水平沒有“達標”的話，是很難支撐會議產業發展的。 二、關于會議市場、會議產業、會議經濟 會議市場的核心是存在著對于會議和會議服務的需求。當這種需求可以使用貨幣進行購買的時候，就會出現滿足需求的供應方，也就會形成會議市場。這本是一般的經濟學原理。具體到會議市場，實際存在著兩大類需求：一是參加會議的需求，其需求方是會議的聽眾（即與會者）；二是為開會提供各種相關服務的需求，需求方是會議的承辦者。對應著著這兩種需求，就產生兩類供應方：前者是會議的組織方，后者是會議的服務商。 一般來說，不交會議注冊費（或會務費）的那種“會議”原則上是不能算作會議市場里的“會議”。當然，這種會議有時也可能把一些會務工作分包出去，從而產生對服務的需求和購買。這時則形成一些局部性的會議服務市場。 出現會議和會議服務市場以后，在市場需求的刺激下，便產生了相關提供供應的企業和商家，形成了專門從事這樣工作的行當。再發展到一定規模后，就可以把這樣的專業性行當稱之為會議產業。有了會議市場、會議產業，就必然會產生相關的經濟活動和經濟行為，于是，又可以把它們統稱為會議經濟。 三、會議產業鏈條上的各種環節及其職能 為了解會議產業鏈條的情況，可先從涉及會議產業的基本概念入手，再看會議產業鏈條上的各種環節及其職能。 關于“會議”，經典定義之一是孫中山所說：“凡研究事理而為之解決，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上而循有一定規則者，謂之會議”。 關于會議的“功能”，一般認為有以下四種功能：信息功能——各種信息的產生、傳遞、交流；社會功能—— 人員之間的相識、會晤、溝通；管理功能——領導意圖的學習、布置、貫徹；經濟功能——直接間接的創收、拉動、影響。 關于會議的“類別”，如果按會議性質分：有代表大會（Congress）、大型會議（Convention）、專業會議（Conference）、論壇會議（Forum）、 分場會議（Session）、專題討論（Symposium）、研討會議（Seminar）、小組會議（Workshop）、專家會議（Panel）、碰頭會議（Colloquium）、 培訓課程（Training courses）、講座報告（Lecture）、會議總稱（Meeting）等多種類別。 如果按照舉辦地域分：有國際會議和國內會議兩大類。其中國際大會及會議協會（ICCA）的規定是，國際會議應為定期性會議，至少在3個國家舉行過，與會人數至少50人；社團組織聯盟（UIA）的規定是，國際會議應為與會至少300人 ，本國以外人數40%以上，會期3天以上。中國對國際會議的標準是，與會國家（含主辦國）至少2個，與會人數至少50，外國與會者占20%以上，會議形式不限。據此，達到以上標準要求的就屬于國際會議；否則即為國內會議。如果按照主辦單位分：則有全國性的黨政代表大會、黨政機關的全國會議、地方領導機關的各種會議、社團組織的專題會議、國際組織在中國的會議、中國組織召開的國際會議、以及國內現有的各種名目論壇、峰會、年會、研討會等。 關于會議的“產業鏈”：有了會議參加者的需求，就有會議策劃與主辦的公司和機構；有了會議主辦者的需求，就有提供會議服務的公司機構以及酒店、餐飲、交通、旅游等多方面的服務商。這些都是會議產業鏈條中最基本的環節。由這些最基本的環節又可以衍生和發展出其他相關的次一級各種環節。 進一步分析會議的產業鏈條，可以發現作為商品范疇里的“會議”（會議本身和會議服務），有以下10種構成要素。 1、會議主題和議題。所謂“會議的主題”就是“會議目標的轉化和主要內容的概括”；所謂“會議的議題”就是會議主題的具體化。譬如：由中國貿促會主辦的“中國會展經濟國際合作論壇（CEFCO）”，在2007年1月已經舉辦到第三屆。整個論壇的主題一直定為“開放、合作、共贏”；而第三屆論壇的議題則包括：發表《中國會展經濟發展報告》，介紹幾個國內重點會展城市，中外會展CEO的對話和探討2010年上海世博會商機等。 2、會議主要發言者。具體包括：會議演講人——往往這是會議的一個重要賣點；論文的作者——論文水平高才能吸引與會者；互動發言人——對那些非學術性的會議、論壇，需要有一些不同觀點的交鋒才能引導和深化討論；會議主持人——需要選擇具有較高權威性和影響力的人擔任，并力求使其起到畫龍點睛的作用。 3、會議宣傳與通知。定期性學術類會議——提前一年甚至更早就要發出通知，并且要持續幾輪發出不同內容的通知；大型定期國際會議——關鍵是我國的會議承辦者要做好與主辦單位的各種銜接與服務工作；國內會議論壇活動——必須結合會議策劃方案，進行有針對性的宣傳和招商。 4、會議的接待安排。對于國內的論壇、會議活動，可以指定接待酒店，也可同時推薦自選酒店；但應注意通知中必須明確說明相關注意事項，諸如費用上有哪些優惠等。 5、場地選擇和布置。包括：報到廳堂、大會場（主會場）、各種中小會議室、休息交流場所、工作人員辦公室、VIP接待室、展覽展示區域、物品存放區域等。會場布置要根據不同要求因地制宜并量力而行。會議設施都要事先檢查妥當；這是接待工作的重要細節。 6、會議文件與資料。包括：會議指南、會議名卡、相關請柬、資料匯編、贊助宣傳、紀念禮品等，都要齊全和適當。 7、會議的餐飲安排。包括：會議間的茶歇、代表的會議餐、會議宴請招待、專場雞尾酒會等多種形式。總的要求是力爭大多數與會代表感到滿意，并且不要造成超支。 8、會議的附設活動。諸如：小型宣傳展示活動、專題學術型展覽會以及其他社會活動等，都應圍繞會議主題事先納入計劃，進行組織安排。 9、會議的交通保障。“交通保障”又稱為會議的 “可進出性”，歷來為國際會議主辦者高度重視。市內交通中的出租汽車數量與服務水平要能夠滿足需要；代表集體用車和VIP 用車也要有所保證。 10、會議的應急管理。包括：制訂會議應急管理方案，指定專人管理監控，進行必要的宣傳提醒，以及選擇合適的險種進行投保等。 以上只是概要敘述組織會議的工作流程。具體必須通過業務實踐和系統培訓，方能使工作人員逐步成為組織承辦會議的行家里手。 四、中國會議市場的發展現狀及存在問題 全世界一年有多少會議，各種說法不一。按照《世界服務業重點行業發展動態 2006—2007 》（上海科學技術文獻出版社出版）的說法，大約有40萬個，會議總開銷2800億美元。所謂 “總開銷 ”應當理解為會議的直接收入（注冊費）和會議拉動的各種收入之和。如果按照展覽活動拉動系數為 “ 1： 中國會議市場正在形成中。大家都知道，中國黨政會議為數眾多乃是一個國情特色。據北京中萬會議產業有限公司劉有千總經理的介紹，中國每年會議開支在1000億元人民幣左右。這也姑且作為一種可以參考的數據。如果按照北京近年來每年在各酒店和會議中心舉辦的大小會議有3萬個來估算全國的情況，會議開支在1000億元也是可以理解的。 現在我們可以預見的是，隨著政治體制改革的不斷發展，隨著政府職能轉變的不斷深入，隨著經濟體制改革的不斷深化，隨著加入 WTO 以及對外開放，國內會議組織與服務的市場必將逐步形成并獲得發展。中國會展經濟研究會高級顧問、原中國貿促會會長俞嘵松同志曾經指出：中國作為一個“會議”大國，光是黨政機關舉行的會議就很多。每年“兩會”要動用幾千名機關工作人員去“辦會”。如果設想經過發展，今后像“兩會”這樣大型的、政治性的會議也可以交給一個會議公司去承辦的話，那時我國會議經濟就足夠發達了。 當前發展我國會議經濟的環境和條件是比較有利的。譬如：政府的一些會議正在逐步采用對會議服務進行采購的方式；全國協會、學會組織有大量的專業會議有待進入會議市場，并值得不斷開拓；各種企業的會議（特別是跨國公司、合資企業的會議）已經日漸增多起來；新興的經濟課題產生了大量可以討論的題材，將形成各種論壇、研討會；獎勵旅游、會展旅游已經興起；各地發展會展經濟的熱情高漲，旅游設施不斷完善，會議經濟發展的物質基礎更加雄厚；2008年北京奧運會和2010年上海世博會也是非常利好因素等。 但是，現在存在的主要問題是，會議市場的主體發育得還不夠。譬如：承接國內一般會議服務的公司較多，能承接大型國際會議或者策劃組織大型國內外會議、論壇的機構較少；從旅行社分離出來組建會議服務公司的情況較多，規范性、國際性的會議型公司較少；一般性、普通型的工作人員較多，能策劃組織、會國際交流的人才較少等。正因如此，我國目前缺少具有品牌效應的一些名牌會議、論壇活動。 2006年2月中國會展經濟研究會成立時就已經注意到應當加強對會議經濟的研究，積極引導和大力促進會議經濟的健康發展。為此在研究會內成立了三個涉及科技會議、財經論壇和會議酒店的專門工作委員會。 總之，從當前我國會展經濟發展的大形勢看，對“會議經濟”、“會議產業”的發展都是比較有利的。所以可以相信，中國會議經濟的發展前景將是值得期待和可以看好的。 【作者簡介】 陳澤炎，教授級高工，中國會展經濟研究會秘書長
京公網安備 11010102003915號