隨著人類(lèi)社會(huì)的不斷發(fā)展,國(guó)際會(huì)議已日益成為世界各國(guó)進(jìn)行交往和聯(lián)系的一種重要形式。近年來(lái),全球召開(kāi)國(guó)際會(huì)議的數(shù)量快速增長(zhǎng),其影響和作用也日益擴(kuò)大。本文著重從全球不同國(guó)家及城市接待國(guó)際會(huì)議的數(shù)量、所占市場(chǎng)份額等方面的現(xiàn)狀、發(fā)展以及預(yù)測(cè)這一角度,對(duì)國(guó)際會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。
一、國(guó)際會(huì)議的不同定義標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)際上現(xiàn)行對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差,因此對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。
(一)ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)
ICCA,The International Congress & Convention Association,即國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì),創(chuàng)建于1963年,是全球國(guó)際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一。現(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過(guò)了720個(gè),遍及近80個(gè)國(guó)家。在會(huì)議領(lǐng)域內(nèi),它是最具有國(guó)際影響性的協(xié)會(huì)。
ICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè):至少有50個(gè)參加者;定期組織舉行會(huì)議(不包括一次性會(huì)議):必須在至少三個(gè)國(guó)家舉行。
北京市旅游局、北京國(guó)際會(huì)議中心、上海國(guó)際會(huì)議中心都是它的會(huì)員單位。目前,在國(guó)內(nèi)見(jiàn)到的有關(guān)國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,大部分來(lái)源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。
(二)UIA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)
UIA,Union of International Associations,即國(guó)際社團(tuán)組織聯(lián)盟,創(chuàng)建于1907年,是全球國(guó)際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。北京國(guó)際會(huì)議中心曾經(jīng)是該組織的會(huì)員單位,由于臺(tái)灣問(wèn)題,北京國(guó)際會(huì)議中心退出了該聯(lián)盟。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很少使用UIA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),所以這個(gè)組織在國(guó)內(nèi)沒(méi)有什么太大的影響,但在國(guó)際上,它還是一個(gè)很重要的國(guó)際會(huì)議組織。
UIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè):至少有300個(gè)參加者;國(guó)外參加者至少占總量的40%;參加會(huì)議的國(guó)家至少有5個(gè);最短會(huì)期為3天。
(三)我國(guó)尚無(wú)國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
據(jù)中辦有關(guān)文件的規(guī)定,來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))的代表參加,以交流為主要目的,舉辦的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇以及國(guó)際組織的行政會(huì)議,可稱之為國(guó)際會(huì)議。
二、國(guó)際會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)(以下數(shù)據(jù)均采用ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn))
(一)趨勢(shì)一:全球國(guó)際會(huì)議的數(shù)量不斷增長(zhǎng)
1995年,全球共召開(kāi)國(guó)際會(huì)議3000個(gè),到2004年增加到4804個(gè),平均年增長(zhǎng)率為6%。
(二)趨勢(shì)二:歐洲將持續(xù)擁有最高市場(chǎng)份額
歐洲在國(guó)際會(huì)議的市場(chǎng)份額中一直處于領(lǐng)先地位,1995年歐洲舉辦國(guó)際會(huì)議858個(gè),擁有57.9%的市場(chǎng)份額,此后一直處于增長(zhǎng)狀態(tài),2004年,市場(chǎng)份額增加到59.1%;亞洲及中東地區(qū)處于第二的位置,2004年擁有18.1%的市場(chǎng)份額,雖然這個(gè)數(shù)字已經(jīng)是國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的一塊大蛋糕,但相比歐洲地區(qū),還有相當(dāng)大的距離;緊跟歐洲和亞洲之后的是北美洲、拉丁美洲、大洋洲、非洲,其中拉丁美洲、大洋洲、非洲只擁有不到6%的市場(chǎng)份額,比例很小;在北美洲召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議數(shù)量雖然有小幅增長(zhǎng),但比重卻在一直減少,從1995年的14.6%降到2004年的10.7%。
(三)趨勢(shì)三:在亞洲召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議數(shù)量大幅提高
1995年至2004年,在亞洲及中東地區(qū)召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議數(shù)量大幅度提高,其中1995年有497個(gè),2004年增加到868個(gè),增長(zhǎng)幅度很大。2004年國(guó)際會(huì)議接待數(shù)量世界排名前40位的城市中,亞洲城市有9個(gè),分別為新加坡、香港、北京、首爾、吉隆坡、曼谷、臺(tái)北、上海、東京,占總量的22.5%。
(四)趨勢(shì)四:我國(guó)接待國(guó)際會(huì)議數(shù)量躋身世界前列
在我國(guó)召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議數(shù)量逐年提高,1995年世界排名第15,接待國(guó)際會(huì)議56個(gè),占全球國(guó)際會(huì)議的1.9%;2004年世界排名第13,接待國(guó)際會(huì)議120個(gè),占全球國(guó)際會(huì)議數(shù)量的2.5%(如果大陸地區(qū)加上香港地區(qū),則世界排名第6名)。
我國(guó)接待國(guó)際會(huì)議主要集中在北京和上海兩座城市,北京處于穩(wěn)步增長(zhǎng)狀態(tài),國(guó)際會(huì)議接待數(shù)量從1995年的38個(gè)增加到2004年的65個(gè),上海接待數(shù)量快速增長(zhǎng),1995年只有3個(gè),2004年增加到31個(gè)。2004年國(guó)際會(huì)議接待數(shù)量排名表中,北京排在第10名,上海排在第35名。
根據(jù)2004年出爐的一份預(yù)測(cè),未來(lái)十年(2005年-2016年)預(yù)計(jì)接待國(guó)際會(huì)議數(shù)量前十五名的國(guó)家中,美國(guó)依然居榜首,德國(guó)、英國(guó)、意大利、西班牙等緊跟其后,中國(guó)大陸排名第10,預(yù)計(jì)接待國(guó)際會(huì)議比例為2.8%,名次提前,比重增加,這也從一個(gè)層面說(shuō)明了中國(guó)在世界上的影響力日益巨大。
未來(lái)十年(2005年-2016年)接待國(guó)際會(huì)議數(shù)量前15名的城市中,哥本哈根、巴塞羅那、維也納、巴黎、柏林依然處于領(lǐng)先位置,北京排名第6。