在前不久舉行的首屆會展職業經理高峰會上，著名會展專家薛婷婷告誡會展業界人士說，在中國展覽業目前尚不能完全適應國際競爭的諸多因素中，對知識產權的保護是最易被忽視的環節，維護知識產權關系到中國展覽業的健康發展。會展業內人士要遵守法律法規，自覺維護知識產權，不讓自已的展會上出現侵權現象。
薛婷婷認為，作為會展業職業經理人，非常有必要注意各種侵犯知識現象，避免發生知識產權糾紛。
知識產權糾紛何以產生會展業存在知識產權糾紛是有多種原因的，薛婷婷分析說：“我覺得，重復辦展實際上就是侵犯知識產權，我們的制度還存在許多弊病，中央和地方都發批文，辦展審批渠道多頭，由于政出多門，缺乏聯網管理，導致競相效仿，重復辦展。地方保護主義盛行，以突現政績與形象，打造新的經濟增長點為誘因，相互攀比，人有我有，一些地方不管城市規模大小，城市定位如何，別人辦車展他也辦車展，別人辦機械展他也辦機械展，跟風攀比。國家主管部門缺乏對展會知識產權保護的措施和相應法規，對展會名稱的侵權尚處于無奈的境地，導致出現克隆展會、題目雷同。利益群體的角逐，非理性辦展導致組展單位、展覽場館受利益驅逐，挪用品牌、誠信缺失、效益低下。另外，全國性展覽協會遲遲不亮相，沒有資質認證、評估系統和服務標準，缺少協調功能和自律機制，造成無序競爭、資源分散。同時，信息化管理薄弱，缺少權威統計。由于信息不對稱，誤導一批投資者迷惑于會展經濟熱，盲目投資，急功近利。”
如何維護知識產權作為一個現代化的有責任感的會展經理人應不斷加強法律知識的學習，增強自覺維護知識產權的意識，這是時代賦予經理人基本素質的要求。今年2月18日，全球展覽業協會（UFI）在巴黎正式簽署了“會員道德規范”，明確指出：要想成功地實現職業理想，我們需要承擔相應的義務。其中第七條規定“作為UFI成員我們承諾尊重他人的知識產權，并保護業務對象在商務活動中所提供的機密信息。”薛婷婷說：“這是多年來全球展覽業協會不斷強化會員道德的重要舉措，作為邁向世界的中國展覽人理應用同樣標準約束自己，自覺維權，遵守職業道德。尊重知識產權與否已逐漸成為會展人的自律準則，成為入門的承諾，想回避是不可能的。”
近年來我國各省市、地區的有關部門也開始重視會展業知識產權保護工作，浙江義烏市會展業下發了《關于做好會展業知識產權保護工作的意見》。深圳貿工局下發了《關于實行品牌展會排期保護的通知》，一些地方展覽協會正陸續制定有關規定。
對于維護會展業知識產權，薛婷婷提出多種應對措施，她說：“要進行商標注冊，依法維權。一個展會辦了兩三屆之后，如有一定影響力并看出有發展前途，應立即到工商局登記注冊。按目前我國的商標法規定只能注冊會徽，尚不能注冊名稱，但是長期使用一個展會名稱，又在工商局備案LOGO，約定俗成也會產生一定權力，日后如發生紛爭對簿公堂，會積累有利因素。要頒布規定，禁令有行。作為主辦方，在前期展覽策劃過程中就應突出知識產權問題，起碼在招展通知書上、參展通知書上和展覽現場的參展須知上要明確發布保護知識產權的信息，以示主辦單位的社會責任。在開展前主辦方應與每家參展商簽訂‘保證書’，讓參展商保證承諾所有參展展品、產品樣本、說明書及現場演示所使用的軟硬件不存在侵犯他人專利權、版權和著作權。另外還要明確表示，一旦出現糾紛，主辦方將依據國家法律，支持投訴方的維權行為，提前把責任劃清。國外對一些敏感的展會，如紡織輕工類、工藝品類、照明燈具類、珠寶類展會嚴格規定禁止拍照、攝像，以防范對新品外形設計盜版。國內的展會也可以借鑒此法。要嚴審展品，寧缺毋濫。負責任的主辦方在對參展商提出保護知識產權的要求后，還應花大精力去審查展品的合法性，展前最好參展商提供展品清單。對有爭議的展品，要堅決說‘不’。開展前一兩天報名參展的展品十有八九會出現問題，特別要警惕。要進行集體防御，有備無患。出國參加博覽會最易引發知識產權糾紛，中國機電商會就提醒赴德國參展的企業，沒有自主知識產權的產品不要去參展。中國參展商已置于歐美客戶的眾目睽睽之下，千萬不能攜帶侵權的展品出展，組團單位應要求參展商攜帶展品的有關證件和專利，遇有爭論或投訴，先將展品撤下再處理，否則會遭到‘封館’的后果。出展組織者特別要提高警惕，出團前做好突發事件預案，如有事發，以組委會名義，有理有節地與大會主辦方和投訴方協調相關問題。要聘請顧問，咨詢在先。國內展覽公司聘請法律顧問的為數不多，對于有品牌展會的知名展覽公司更應將此事納入議事日程，否則遇到突發事件措手不及。展會辦得越好，越處于易被侵權的高風險中。國外有的知名展覽公司動不動把自己的律師公布于眾，起到先聲奪人與威懾的作用。法律意識極強的主辦方往往會請知識產權部門現場辦公，給參展商提供維權方面的咨詢服務。”
我國的會展業還處在初級水平，要為展會爭取一個較長的穩定的發展時期，保護知識產權尤為重要，一個好的品牌展會要維護自己的知識產權，走出國門更是要把維權意識放在第一位，才能為中國企業和中國產品樹立良好的國際形象。
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