春節即將到來,在即將過去的龍年里,因為政策的支持、行業資源的整合以及企業自身專業性的提升,北京的會展業也在“中國特色會、展結合”的道路上越走越快。來自世界各國的會議產業專業人士頻繁聚集在北京;來自各個行業的專業展覽也更多地在京亮相。對于北京發展會展業的年終總結篇,本期報道整合龍年業內人士的精彩觀點,分別從產業發展方向、經費解決辦法、人才培訓現狀等方面,展現北京在即將過去的一年中取得的成績,提出在蛇年中面臨的新挑戰。
●會議
國家會議中心總經理劉海瑩:
會議產業需要行業標準
舉辦國際會議對于城市來說,意味著這座城市在服務業中各環節的成熟與完善。但目前我國各城市間對于國際會議的定義及分類并沒有統一的標準,這對于一個國際策會者經常選擇的國家來說,不免讓人感到遺憾。鑒于此,日前會議產業標準技術委員會委托國家會議中心擬定的會議分類及概念新國標——《會議分類與術語》已經進入報批階段,預計2013年將會公布。這也是我國首部國家級會議標準,此標準的面世,將有利于會議產業規范化,將促進產業研究和行業國際化的進程。
該標準作為推薦性國家標準,是我國會展標準化建設中急需制定的服務標準之一,也是會展業國家標準體系的基礎標準。該標準內容涵蓋了分類和通用術語,適用于會議產業的研究、行業政策的制定和指導會議實務活動。
這是中國第一個國家級的會議標準,對會議的規模、國際會議的定義等都有明確的表述。現在看會展業資料,不同地區的不同機構、同一地區的不同部門發布的數據差距甚大,因為在國家層面沒有一個統一的標準。國家會議中心通過兩年的研究工作,不出意外將在2013年對社會公布新標準。
大新華國際會議展覽有限公司副總經理馬曉秋:
國際會議產業將保持繁榮穩定
一方面,由于企業會議、差旅、獎勵旅游都是以企業機構為需求主體的,因此全球的經濟形勢會影響到企業的利潤水平和對未來的市場信心,而這兩個因素的變動會影響到企業在差旅和會議及獎勵旅游方面的支出;另一方面,這種影響不一定會直接導致這方面消費需求的下降,因為企業未來的利潤和市場規模在一定程度上還要依賴會議、差旅、獎勵旅游等手段去間接獲得。業內人士表示,企業將會展定義為“支出”還是“投資”決定企業對會展預算的調整,肯定會影響到企業在這方面的預算和成本的控制力度。
商務差旅市場仍將保持樂觀態勢,企業對于中國經濟基礎仍抱有堅定信心,尤其是經濟政策和金融市場的穩定性。國際大會仍然是一個比較穩定的市場,每年在世界各國舉辦的各種國際會議多達40萬個,會議直接和間接的經濟效益超過2800億美元。
中國國際科技會議中心會議處處長張忠連:
以會養會解決經費問題
科協是目前國內最大的科技會議主辦機構,其下屬的包括中國化學會、中國物理學會、中國動物學會等近200個一級學會在國際上都有對應的國際組織和理事會,這為國際會議的申辦提供了必要的條件。雖然有些國際科技會議可以從科協專項經費、國家基金委、中科院等得到一些經費方面的支持,但是就目前來講,國際會議的申辦很少得到政府資助。就中國來說,國家應該加大對國際科技會議的投入。目前,國際科技會議基本上是“以會養會”。
近年來不少地方政府出臺了對會展業的資金扶植政策。比如北京市今年發布的政策涉及2000萬元扶植資金,目前我們同市旅游委密切合作的許多扶植項目正在運作當中。
目前,會議經費的主要來源是參加會議代表繳納的注冊費,尤其是國外代表的注冊費,因此,國外代表較多的會議注冊費收入會多些,基本可以維持收支平衡,如國外代表較少就可能會出現赤字。
為了解決經費不足問題,近年來國際會議的運作趨向于商業化,主辦方在組織國際會議的同時希望有更多的相關企業參與并給予經費上的支持,以解決經費不足問題。
● 展覽
香港展覽會議業協會永遠名譽主席朱裕倫:
展覽業成功需具備五大要素
展覽業的成功需要具備五大要素:市場需求、產業的支撐、相應的軟件硬件配合、差異化經營以及強大的執行力。就差異化經營來講,中國一年有7000多場經貿展覽會,如果你的展覽會沒有特別大的賣點,和別人的沒有差異,則很難生存;而強大執行力的必要性在于,僅限于理論上講得通,而缺乏人才和優秀的展覽公司,或者沒有政府政策的支持,就沒辦法落實。這五點都是一個地方能不能把展覽業辦成功的關鍵。
科隆展覽(中國)有限公司董事總經理馮向軍:
精準主題讓展覽事半功倍
科隆憑借在歐洲近一個世紀的經驗,在行業政策導向、市場熱點的判斷方面積累了許多經驗。中國諸多行業興起和長足發展的現階段,可能正是德國等發達國家該行業發展的昨天。以專業的主辦博覽會流程經驗為基礎,在了解中國國情的前提下策展、辦展,才能在展覽市場立足并獲得發展。
以新能源產業為例,新能源概念本身吸引了大量的展商及觀眾,為理想交易額的達成及潛在客戶群體的培養提供了保障。
● 會展場館
北京國際會議中心總經理李云:
會展服務商致力創新
近年來,大量的會展表現的新技術都源于會展服務商不懈的努力,從專業的會展軟件研發到會展現場注冊以及二維碼技術的應用;從現代化的投影設備到美工裝飾材料的創新;從特裝設計的專業表現到標準展具的更新換代,無不顯示會展服務的巨大活力。同時,我們也注意到由于會展服務商入行的門檻低,同行的競爭也很激烈。
國家會議中心副總經理許鋒:
綠色會議需要綠色場館
軟件上國家會議中心對“綠色”理念體現在幾個方面,設立“能源管理工程師”職位,其職責是能源的節約和合理的使用,根據會議詳細安排,扶梯、電梯、電燈、空調都是會按照一般規律提前一定時間打開,最大限度節約能源。
跨國公司位于歐洲或美國的總部在國外簽署了某些環保協議或意愿書,并聘請專業的綠色活動管理公司進行評價,判斷公司在中國的會議有沒有符合在歐美開的同類會議的綠色要求,這一點是我們國內會展業目前無法達到的。